Новости и аналитика Правовые консультации Бухгалтерский учет в бюджетной сфере Каким образом отразить в учете и отчетности бюджетного учреждения информацию о контракте, заключенном по результатам конкурентный способов определения поставщика, если поставка продуктов питания будет осуществляться в очередном году?

Каким образом отразить в учете и отчетности бюджетного учреждения информацию о контракте, заключенном по результатам конкурентный способов определения поставщика, если поставка продуктов питания будет осуществляться в очередном году?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В первый рабочий день года, следующего за отчетным, обязательства по контракту, заключенному в отчетном году, но подлежащие исполнению в очередном году, переносятся бухгалтерской записью по дебету счета 502 21 000 в корреспонденции с кредитом счета 0 502 11 000.
Информация о обязательствах, принятых в текущем году в целях осуществления закупок в очередном финансовом году, отражается в графах 6 и 7 строки 810 Отчета (ф. 0503738) в сумме кредитовых оборотов по счету 0 502 21 000 "Принятые обязательства на очередной финансовый год".
Аналитическая информация об экономии при заключении контрактов (договоров) с применением конкурентных способов отражается в графе 4 раздела 4 "Аналитическая информация об экономии при заключении договоров с применением конкурентных способов" Сведений (ф. 0503775), сформированных в комплекте отчетности за 2020 год.

Обоснование вывода:
На счетах санкционирования расходов принимаемые обязательства в сумме извещений (приглашений), размещенных (направленных) учреждением в текущем году в целях осуществления закупок в очередном финансовом году, отражаются с указанием в номерах счетов аналитической группы 20 "Санкционирование по первому году, следующему за текущим (очередным финансовым годом)".
По общему правилу данные на счетах санкционирования расходов группируются в разрезе финансовых периодов:
- 0 500 10 000 "Санкционирование по текущему финансовому году";
- 0 500 20 000 "Санкционирование по первому году, следующему за текущим (очередному финансовому году)"... (п. 309 Инструкции N 157н).
Соответственно, для обобщения информации о принятие бюджетным учреждением обязательств в текущем году на очередной финансовый год применяются счета:
- 0 506 20 000 "Право на принятие обязательств на очередной финансовый год" - в сумме размещенных (направленных) извещений (п. 326 Инструкции N 157н, п. 172 Инструкции N 174н);
- 0 502 27 000 "Принимаемые на очередной финансовый год обязательства" - учет принимаемых обязательств по начальной (максимальной) цене контракта;
- 0 502 21 000 "Принятые на очередной финансовый год обязательства" - учет принятых обязательств в сумме заключенного контракта (договора) (п. 163 Инструкции N 174н).
Таким образом, кредитовый показатель по счету 0 502 21 000 отражает сумму обязательств, принятых бюджетным учреждением в текущем году на очередной финансовый год (п. 165 Инструкции N 174н),
Согласно абзацу четвертому п. 312 Инструкции N 157н показатели (остатки, обороты) принимаемых обязательств очередного финансового года, сформированные по результатам отчетного финансового года, переносятся на соответствующие счета аналитической группы 10 "Санкционирование по текущему финансовому году". Операции по переносу отражаются первым рабочим днем текущего финансового года. Таким образом, в рассматриваемой ситуации в первый рабочий день 2021 года следует отразить перенос принятых по контракту обязательств, заключенному в 2020 году, бухгалтерской записью по дебету счета 0 502 21 342 в корреспонденции с кредитом счета 0 502 11 342).
Обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам отражаются в разделе 1 Отчета (ф. 0503738), обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом, отражаются в разделе 3 Отчета (ф. 0503738) (абзацы 3, 5 п. 48 Инструкции N 33н).
Напомним, при формировании раздела 3 "Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом" Отчета (ф. 0503738) показатели граф 5-8 формируются в порядке, аналогичном порядку, предусмотренному для граф 5-8 раздела 1 Отчета (п. 48 Инструкции N 33н).
Соответственно, показатели по строке 810 Отчета (ф. 0503738) "Обязательства очередного финансового года" формируются следующим образом:
- в графе 5 - на основании данных по соответствующему счету аналитического учета 0 502 27 000 "Принимаемые обязательства на очередной финансовый год", в сумме кредитовых остатков по счету на отчетную дату, то есть графа будет содержать показатели в случае размещения извещения об осуществлении закупок в 2020 году при заключении контракта (договора) в 2021 году;
- в графе 6 - на основании данных по соответствующему счету аналитического учета 0 502 21 000 "Принятые обязательства на очередной финансовый год", в сумме кредитовых оборотов по счету;
- в графе 7 - на основании данных по дебетовым оборотам соответствующего счета аналитического учета счета 0 502 27 000 "Принимаемые обязательства на очередной финансовый год" в корреспонденции с кредитом соответствующего счетов аналитического учета счета 0 502 21 000 "Принятые обязательства на очередной финансовый год".
Соответственно, в рассматриваемой ситуации показатель в сумме цены заключенного контракта, найдет отражение в графах 6 и 7 строки 810 Отчета (ф. 0503738), представляемого в комплекте отчетности за 2020 год.
Согласно п. 72.1 Инструкции N 33н отражение аналитической информации об экономии при заключении контрактов (договоров) с применением конкурентных способов или при осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) при условии размещения в ЕИС извещения об осуществлении закупки информация, которая формируется на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 050207000 "Принимаемые обязательства", отражаемым в корреспонденции с кредитом счета 050600000 "Право на принятие обязательств" указывается в графе 4 раздела 4 "Аналитическая информация об экономии при заключении договоров с применением конкурентных способов" Сведений (ф. 0503775) (письмо Минфина России от 20.01.2016 N 02-07-10/1659).
Таким образом, аналитическая информация об экономии, достигнутой при заключении контракта с применением конкурентных способов в текущем году, отражается в графе 4 раздела 4 "Аналитическая информация об экономии при заключении договоров с применением конкурентных способов" Сведений (ф. 0503775), представляемых в комплекте отчетности за 2020 год.
В рассматриваемой ситуации в бухгалтерском учете бюджетного учреждения найдут отражение следующие корреспонденции счетов:
1. Дебет 0 506 20 342 Кредит 0 502 27 342
- в 2020 году учтены принимаемые обязательства в размере начальной (максимальной) цены контракта;
2. Дебет 0 502 27 342 Кредит 0 502 21 342
- в 2020 году приняты обязательства на основании заключенного контракта на 2021 год. Соответствующий показатель отражается в графах 6 и 7 строки 810 раздела 3 Отчета (ф. 0503738);
3 Дебет 0 502 27 342 Кредит 0 506 20 342
- сумма экономии, сложившейся по результатам закупки относительно начальной (максимальной) цены. Соответствующий показатель отражается в графе 4 раздела 4 Сведений (ф. 0503775);
4 Дебет 0 502 21 342 Кредит 0 502 11 342
- в первый рабочий день 2021 года отражен перенос обязательства по контракту, заключенному в 2020 году (в сумме кредитового остатка по счету 0 502 21 342). Соответствующий показатель отразится в графе 6 раздела 1 Отчета (ф. 0503738) в 2021 году;
5. Дебет 0 502 11 342 Кредит 0 502 12 342
- в 2021 году приняты денежные обязательства на основании соответствующих документов.

Рекомендуем также ознакомится со следующими материалами:
- Энциклопедия решений. Отчеты (ф.ф. 0503128, 0503738). Отражение принимаемых обязательств (для госсектора);
- Вопрос: Нужно ли отражать в отчетности 2020 года в графе 7 формы 0503738 "Принятые обязательства с применением конкурентных способов" сумму обязательств по контракту, заключенному в 2019 году на 2020 год?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панкратова Галина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна

14 октября 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.