Какими бухгалтерскими проводками бюджетному учреждению отразить операции по выплате стипендии через подотчетное лицо (от перечисления денежных средств подотчетному лицу до выдачи стипендии студенту)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Учет расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств, выдаваемых учреждением под отчет для выплаты стипендий, осуществляются с применением счета 0 208 96 000 "Расчеты с подотчетными лицами по прочим расходам".

Обоснование вывода:
Положениями Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (далее - Закон N 273-ФЗ) предусмотрено предоставление мер социальной поддержи и стимулирования обучающихся, в том числе получение стипендий, материальной помощи и других денежных выплат, предусмотренных законодательством об образовании, иные меры социальной поддержки, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, правовыми актами органов местного самоуправления, локальными нормативными актами (п.п. 5 ч. 2 ст. 34 Закона N 273-ФЗ).
Как правило, в учреждениях, имеющих структурные подразделения, помимо заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и др. могут осуществляться выплаты стипендий через уполномоченных работников учреждения. Данная норма отражена в методических указаниях по применению и заполнению Книги учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий (ф. 0504046) (далее - Книга учета (ф. 0504046)).
Такие уполномоченные работники (далее - раздатчики) определяются приказом руководителя учреждения (п. 167 Инструкции N 157н). С раздатчиками заключаются договоры о полной материальной ответственности.
Существует два варианта оформления расчетов через раздатчиков в зависимости от срока, в течение которого они производят выплаты:
1. Без отражения в учете записей по выдаче подотчетных сумм. Такой способ применим в ситуации, когда раздатчик имеет возможность отчитаться по выплате в течение 3-х дневного расчетного периода. При этом выдача средств раздатчику и возврат неизрасходованных средств фиксируется в Книге учета (ф. 0504046), а информация о выданных суммах фиксируется в Кассовой книге (ф. 0504514) при представлении раздатчиком заполненных Расчетно-платежных ведомостей (ф. 0504401), Платежных ведомостей (ф. 0504403) (Методические указания по применению и заполнению Книги учета (ф. 0504046).
2. С отражением в учете записей по выдаче подотчетных сумм. Такой способ применим в ситуации, когда раздатчик из-за удаленности места выплаты не может отчитаться по выплате в течение трех дней. При этом выдача подотчетных сумм осуществляется на основании данных Расчетно-платежных ведомостей (ф. 0504401), Платежных ведомостей (ф. 0504403). Выдача средств оформляется Расходным кассовым ордером (ф. 0310002), если выдаются наличные деньги. Если безналичная выплата, то оформляется Заявка на кассовый расход или Платежное поручение (п. 105 Инструкции N 174н).
В свою очередь, учет расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет, осуществляются с применением счета 0 208 00 000 Расчеты с подотчетными лицами (п. 212 Инструкции N 157н). При этом денежные средства (документы) выдаются под отчет на основании решения (распоряжения), обоснования размера аванса, цель и срок, на который он выдается, а также подпись руководителя и дату (п. 213 Инструкции N 157н, п. 6.3 Указания N 3210-У).
В целях отнесения расходов на соответствующие коды бюджетной классификации и статьи (подстатьи) КОСГУ, организации бюджетной сферы в 2020 году применяют положения Порядка 85н и Порядка N 209н. Так, согласно п.п. 48.3.4 Порядка N 85н расходы, связанные с выплатой стипендий, осуществляются с применением элемента вида расходов 340 "Стипендии" в увязке с подстатьей 296 "Иные выплаты текущего характера физическим лицам" КОСГУ (п.п. 10.9.6 Порядка N 209н).
Таким образом, в бухгалтерском учете бюджетного учреждения могут быть оформлены следующие записи:
1. Дебет Х 208 96 567 Кредит Х 201 11 610
Увеличение забалансового счета 18 "Выбытия денежных средств", открытого к счету Х 201 11 610 (340 КВР, 296 КОСГУ)
- отражена операция по безналичному перечислению денежных средств раздатчику;
2. Дебет Х 302 96 837 Кредит Х 209 96 667
- на основании ведомостей, приложенных к Авансовому отчету, отражена выдача денежных средств (стипендии) через подотчетное лицо;
3. Отражены операции по возврату раздатчиком не выплаченных стипендий:
Дебет Х 201 34 510 Кредит Х 208 96 667
Уменьшение забалансового счета 18 "Выбытия денежных средств", открытого к счету Х 201 34 510 (340 КВР, 296 КОСГУ)
- возврат наличных денежных средств в кассу учреждения;
Дебет Х 201 11 510 Кредит Х 208 96 667
Уменьшение забалансового счета 18 "Выбытия денежных средств", открытого к счету Х 201 11 510 (340 КВР, 296 КОСГУ)
- возврат невыплаченных денежных средств на лицевой счет учреждения;
Дебет Х 201 23 510 Кредит Х 208 96 667
Уменьшение забалансового счета 18 "Выбытия денежных средств", открытого к счету Х 201 23 510 (340 КВР, 296 КОСГУ)
- возврат невыплаченных денежных средств через терминал;
4. Дебет Х 201 11 510 Кредит Х 201 23 610
Увеличение забалансового счета 17, открытого к счету Х 201 11 510 (510 КИФ, 510 КОСГУ)
Увеличение забалансового счета 18, открытого к счету Х 201 23 610 (610 КИФ, 610 КОСГУ)
- на основании выписки из лицевого счета отражено поступление (зачисление) на лицевой счет учреждения сумм платежей, полученных через платежный терминал.

Рекомендуем также ознакомиться с материалом:
- Энциклопедия решений. Расчеты с подотчетными лицами. Счет 208 00 (для бюджетной сферы).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Шубенкина Елена

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы 1 класса Левина Ольга

16 сентября 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.