С использованием каких проводок принять к учету и отнести на забаланс основные средства стоимостью до 10 000 рублей?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Основные средства стоимостью до 10 000 рублей принимаются к учету на счете 0 101 00 000 "Основные средства" по сформированной первоначальной стоимости. При выдаче в эксплуатацию первоначальная стоимость данных основных средств списывается на расходы (себестоимость) текущего периода, с одновременным отражением объекта основных средств на забалансовом счете 21 "Основные средства в эксплуатации".

Обоснование вывода:
Объектом основных средств согласно п. 10 федерального стандарта "Основные средства", утвержденного приказом Минфина России от 31.12.2016 N 257н (далее - Стандарт "Основные средства"), является объект, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций. Также одним из главных критериев отнесения объекта к основным средствам является срок его полезного использования, который должен быть более 12 месяцев. А вот стоимость объекта имущества при отнесении его к основным средствам значения не имеет.
Формирование первоначальной стоимости объектов основных средств отражается в регистрах бухгалтерского учета с использованием счета 0 106 01 000 "Вложения в основные средства" (п. 130 Инструкции N 157н).
В соответствии с п. 39 Стандарта "Основные средства" на объект основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, амортизация не начисляется. Первоначальная стоимость таких введенных в эксплуатацию основных средств списывается с балансового учета с одновременным отражением объекта основных средств на забалансовом счете 21 "Основные средства в эксплуатации" (п.п. 50, 373 Инструкции N 157н).
Согласно п. 46 Инструкции N 157н каждому инвентарному объекту недвижимого имущества, а также инвентарному объекту движимого имущества, кроме объектов стоимостью до 10 000 рублей включительно и объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости, присваивается уникальный инвентарный номер независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации. Таким образом, объектам основных средств с первоначальной стоимостью до 10 000 рублей включительно (кроме объектов недвижимого имущества и библиотечных фондов) инвентарные номера не присваиваются.
Операции по формированию фактической стоимости отражаются по дебету аналитических счетов учета счета 0 106 01 000 "Вложения в основные средства" в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам" или 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" (п. 51 Инструкции N 174н).
Принятие к бухгалтерскому учету объектов движимого имущества стоимостью до 10 000 рублей включительно по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, отражается на основании первичных документов по дебету счета 0 101 00 310 "Основные средства" и кредиту счета 0 106 01 310 "Вложения в основные средства" (п. 9 Инструкции N 174н).
Дальнейшая их выдача в эксплуатацию согласно п. 10 Инструкции N 174н отражается по дебету счета 0 401 20 271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов", счета 0 109 00 271 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" и кредиту счета 0 101 00 000 "Основные средства" с одновременным отражением на забалансовом счете 21 "Основные средства в эксплуатации".
Забалансовый счет 21 "Основные средства в эксплуатации" предназначен для учета находящихся в эксплуатации учреждения объектов основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов недвижимого имущества, в целях обеспечения надлежащего контроля за их движением (п. 373 Инструкции N 157н).
Принятие к учету на забалансовом счете 21 объектов основных средств осуществляется на основании первичного документа, подтверждающего ввод (передачу) объекта в эксплуатацию, в условной оценке: один объект, один рубль. В то же время учетной политикой учреждения может быть предусмотрено требование об организации учета на счете 21 по балансовой стоимости введенных в эксплуатацию объектов.
Таким образом, бюджетному учреждению приобретение и дальнейшее отнесение на забаланс основных средств стоимостью до 10 000 рублей можно отразить следующей корреспонденцией:
1. Дебет 0 106 Х1 310 Кредит 0 302 ХХ 73Х (0 208 ХХ 667)
- отражено формирование первоначальной стоимости основного средства при приобретении;
2. Дебет 0 101 ХХ 310 Кредит 0 106 Х1 310
- принятие к бухгалтерскому учету приобретенного основного средства;
3. Дебет 0 401 20 271 (0 109 00 271) Кредит 0 101 ХХ 410,
с одновременным отражением на забалансовом счете 21
- отражена выдача в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Гурашвили Георгий

Ответ прошел контроль качества

9 сентября 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.