Новости и аналитика Правовые консультации Бухгалтерский учет в бюджетной сфере Поставщиком были нарушены сроки при исполнении договора поставки. Следовательно, ему были выставлены пени. На каком счете расчетов учитываются данные пени? На какую статью (подстатью) КОСГУ их следует отнести?

Поставщиком были нарушены сроки при исполнении договора поставки. Следовательно, ему были выставлены пени.
На каком счете расчетов учитываются данные пени? На какую статью (подстатью) КОСГУ их следует отнести?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Операция по начислению доходов в виде пеней за нарушение сроков поставки товаров относится на подстатью 141 "Доходы от штрафных санкций за нарушение законодательства о закупках и нарушение условий контрактов (договоров)" КОСГУ и отражается в бухгалтерском учете учреждения по дебету счета 2 209 41 000 "Расчеты по доходам от штрафных санкций за нарушение условий контрактов (договоров)".

Обоснование вывода:
Неустойка (штраф, пеня) представляет собой определенную законом или договором денежную сумму, которую должник обязан уплатить кредитору в случае нарушения (неисполнения или ненадлежащего исполнения) обязательства (п. 1 ст. 330 ГК РФ). Поступления данных сумм нельзя рассматривать в качестве восстановления кассовых расходов, так как их поступление осуществляется по новым основаниям.
Неустойки (пени и штрафы), поступающие в бюджетные учреждения в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств контрагентами, признаются собственными доходами этих учреждений, подлежат отражению по виду финансового обеспечения "2" и расходуются в общеустановленном порядке (смотрите, в частности, письма Минфина России от 18.09.2012 N 02-06-10/3788, от 20.09.2012 N 02-06-10/3831, от 17.04.2013 N 02-06-10/13003).
В целях отнесения доходов (расходов) на соответствующие коды бюджетной классификации и статьи (подстатьи) КОСГУ, организации бюджетной сферы применяют положения:
- приказа Минфина России от 06.06.2019 N 85н "О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения" (далее - Порядок N 85н) в части кодов видов расходов классификации расходов бюджетов и аналитических групп подвидов доходов бюджетов;
- приказа Минфина России от 29.11.2017 N 209н "Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления" (далее - Порядок N 209н) в части статей, подстатей КОСГУ.
Доходы в виде сумм пеней за нарушение законодательства о закупках и нарушение условий договоров (контрактов) учитываются организациями бюджетной сферы:
- по аналитической группе подвида доходов бюджетов 140 "Штрафы, пени, неустойки, возмещения ущерба" (п. 12.1.4 Порядка 85н);
- по подстатье 141 "Доходы от штрафных санкций за нарушение законодательства о закупках и нарушение условий контрактов (договоров)" КОСГУ (п. 9.4.1 Порядка 209н).
Учитывая, что контрагент сумму пеней не оспаривают и добровольно перечисляет денежные средства в полном объеме, а также положения п. 34 Стандарта "Доходы", учреждение может отразить доходы в составе доходов текущего периода.
В соответствии с абзацем 11 п. 109 Инструкции N 174н суммы задолженности, пеней, неустоек, начисленные за нарушение условий договоров, отражаются по дебету счета 2 209 41 560 "Увеличение дебиторской задолженности по доходам от штрафных санкций за нарушение условий контрактов (договоров)" и кредиту счета 2 401 10 141 "Доходы от штрафных санкций за нарушение законодательства о закупках и нарушение условий контрактов (договоров)" (смотрите, также письмо Минфина России 03.04.2020 N 02-07-10/26923).
Таким образом, операция по начислению сумм пеней, предусмотренных договором, отражается в бухгалтерском учете бюджетного учреждения с применением следующей корреспонденции счетов:
Дебет (АнКВД 140) 2 209 41 56Х Кредит (АнКВД 140) 2 401 10 141
- отражено начисление пеней по договору.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Гурашвили Георгий

Ответ прошел контроль качества

9 сентября 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.