Новости и аналитика Правовые консультации Бухгалтерский учет в бюджетной сфере Учреждение приобретает системный блок и операционную систему "Windows 10" в рамках одного договора. При этом в товарной накладной операционная система выделена отдельной позицией. По какой подстатье КОСГУ произвести расходы на операционную систему?

Учреждение приобретает системный блок и операционную систему "Windows 10" в рамках одного договора. При этом в товарной накладной операционная система выделена отдельной позицией.
По какой подстатье КОСГУ произвести расходы на операционную систему?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расходы на приобретение операционной системы "Windows 10" в рассматриваемой ситуации следует относить на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.

Обоснование вывода:
С 2019 года при определении статей (подстатей) КОСГУ необходимо руководствоваться Порядком, утвержденным приказом Минфина России от 29.11.2017 N 209н (далее - Порядок N 209н).
В соответствии с п. 3 Порядка N 209н КОСГУ является группировкой операций, осуществляемых в секторе государственного управления, в зависимости от их экономического содержания.
В рассматриваемой ситуации в рамках одной товарной накладной для комплектования компьютера в учреждение поставлены системный блок и операционная система "Windows 10". При этом операционная система выделена отдельной позицией. По своей сути операционная система - это комплекс управляющих и обрабатывающих программ. В таком случае расходы на приобретение операционной системы будут отражаться по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ в качестве расходов на приобретение неисключительных (пользовательских), лицензионных прав на программное обеспечение (пп. 10.2.6 п. 10 Порядка N 209н).
К сведению, расходы на приобретение прав на программное обеспечение, необходимое для эксплуатации технического средства, следует рассматривать как расходы на доведение этого объекта до состояния, в котором он пригоден для использования (смотрите письмо Федеральной налоговой службы от 13.05.2011 N КЕ-4-3/7756).
Исходя из положений п. 15 федерального стандарта "Основные средства", утвержденного приказом Минфина России от 31.12.2016 N 257н, любые фактические затраты на приобретение, создание объекта основных средств, в том числе приведение в состояние, пригодное для эксплуатации, формируют первоначальную стоимость объекта основных средств. То есть стоимость операционной системы учитывается при формировании первоначальной стоимости основного средства (смотрите также письма Минфина России от 11.11.2016 N 02-07-10/66102, от 21.07.2016 N 02-07-10/43076). Такие затраты следует собрать на счете 106 00 "Вложения в нефинансовые активы", а затем учесть в составе основного средства.
Следует отметить, что согласно п. 66 инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, программные продукты, полученные в пользование учреждением (лицензиатом), учитываются на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре. Аналогичные разъяснения даны в письмах Минфина России от 02.10.2013 N 02-06-10/40915, от 29.08.2013 N 02-06-10/35603. Поэтому операционную систему дополнительно следует учитывать на забалансовом счете 01. Данное правило должно применяться даже в том случае, если стоимость программного обеспечения учтена в стоимости оборудования (смотрите, в частности, письмо Минфина России от 11.11.2016 N 02-07-10/66102).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Толмачева Татьяна

Ответ прошел контроль качества

18 апреля 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.