Сотрудника департамента казенного учреждения направили в загранкомандировку (Финляндия). 22 января 2018 года ему выдали под отчет 3000 рублей. По возвращению из командировки сотрудник представил авансовый отчет на сумму проживания в размере 120 евро. Срок командировки - с 24.01.2018 по 26.01.2018. Авансовый отчет утвержден руководителем 29.01.2018. Как правильно следует принять данные расходы к учету (по какому курсу, на какое число и какую сумму за проживание)?