Бухгалтерский учет при подготовке к запуску производства продукции с использованием полученного в безвозмездное пользование оборудования (робота-сварщика)

Организация в рамках поддержки фонда "Сколково" работает с партнерами по внедрению робототехники. Организацией заключен договор, по которому в безвозмездное пользование на один год получено оборудование для апробации и изучения характеристик. По окончании срока договора общество обязуется вернуть оборудование в исправном состоянии с учетом нормального износа либо приобрести его.
В связи с этим общество несет затраты по обеспечению готовности помещения для установки оборудования, страхованию рисков случайной гибели или случайного повреждения полученного оборудования, выплате заработной платы работникам и другие затраты при пусконаладке и апробации.
Организация будет выпускать продукцию с помощью робота-сварщика и получать доход при ее реализации. Для организации - это проба нового технологического процесса (сварка с помощью робота-сварщика), раньше сварка проводилась вручную. Составлен паспорт опытно-промышленных работ.
Как отразить в бухгалтерском учете эти затраты, учитывая, что выпуск продукции начнется не сразу?

Если затраты по обеспечению готовности помещения для установки оборудования носят капитальный характер (в процессе подготовки помещения производятся его улучшения, квалифицируемые, например, как модернизация (реконструкция)), то они в бухгалтерском учете могут быть включены в первоначальную стоимость указанного помещения (здания) либо учтены как отдельный объект ОС (подп. "ж" п. 5 ФСБУ 26/2020, пп. 10, 24 ФСБУ 6/2020).

В бухгалтерском учете расходы, связанные с подготовкой нового технологического процесса, являются расходами по обычным видам деятельности, но их включение в себестоимость откладывается, так как производство продукции еще не начато (пп. 9, 19 ПБУ 10/99). Расходы отражаются в отчете о финансовых результатах:

- с учетом связи между этими расходами и поступлениями (соответствие доходов и расходов);

- путем их обоснованного распределения между отчетными периодами, когда расходы обусловливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов и когда связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем.

Если затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, соответствуют условиям признания определенного актива, установленным нормативными правовыми актами по бухучету, такие затраты отражаются в бухгалтерском балансе в составе этого актива и списываются в порядке, установленном для списания стоимости активов данного вида (п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации).

Исходя из этого в случае, если какие-либо затраты соответствуют условиям признания определенного актива, установленным нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету (ФСБУ 6/2020, ФСБУ 5/2019, др.), то они отражаются в бухгалтерском балансе в составе этого актива и подлежат списанию в порядке, установленном для списания стоимости этого актива. В ином случае такие затраты отражаются в бухгалтерском балансе как расходы будущих периодов и списываются путем обоснованного распределения между отчетными периодами в порядке, установленном организацией (равномерно, пропорционально объему продукции и др.), в течение периода, к которому они относятся (письмо Минфина России от 12.01.2012 N 07-02-06/5 (можно ознакомиться в сети "Интернет")).

В Инструкции по применению Плана счетов указано, что счет 97 "Расходы будущих периодов" предназначен для обобщения информации о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам. В частности, на этом счете могут быть отражены расходы, связанные с освоением новых производств, установок и агрегатов.

Как вариант, рассматриваемые подготовительные расходы, если исходить из того, что они связаны с выпуском продукции в будущем, в момент их осуществления можно отразить в бухучете в качестве расходов будущих периодов (по дебету счета 97). В последующем (после запуска производства) данные расходы включаются в себестоимость соответствующих типов продукции в течение срока и способом, которые организации следует установить самостоятельно и закрепить в учетной политике.

Согласно п. 24 ФСБУ 5/2019 по общему правилу в фактическую себестоимость незавершенного производства и готовой продукции включаются затраты, прямо относящиеся к производству конкретного вида продукции, работ, услуг (прямые затраты), и затраты, которые не могут быть прямо отнесены к производству конкретного вида продукции, работ, услуг (косвенные затраты). Классификация затрат на прямые и косвенные определяется организацией самостоятельно.

Также рекомендуем Вам ознакомиться со следующими документами (материалами):

- Вопрос: Как учесть расходы на разработку новых коллекций одежды (производство утвержденных моделей одежды передано в стороннюю компанию)? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2026 г.);

- Подготовка к запуску производства счетчиков: разработка НТД и утверждение типа изделия (М.Д. Самойлова, журнал "Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2021 г.);

- Подготовка и освоение производств, цехов и агрегатов (Е.В. Шоломова, "Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2010 г.);

- Пункты 11, 12, 31 Основных положений по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях (утв. ЦСУ СССР, Госпланом СССР, Госкомцен СССР и Минфином СССР 20.07.1970 г. N АБ-21-Д).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Давыдова Ольга

Ответ прошел контроль качества

24 августа 2026 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право.