Возможность использования корпоративных карт сотрудниками

В связи с производственной необходимостью работники общества направляются в срочные командировки и, соответственно, должны быть обеспечены денежными средствами на командировочные расходы.
Может ли общество выпустить корпоративную карту для оперативного обеспечения денежными средствами работников? Карта должна быть именной или неименной? Имеет ли право держатель корпоративной карты переводить денежные средства на зарплатные банковские карты подотчетных лиц? Как отразить в бухгалтерском учете операции по движению денежных средств по корпоративной карте?

Порядок обращения банковских карт на территории РФ регулируется Положением об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с их использованием, утвержденным Банком России 24.12.2004 N 266-П (далее - Положение). При этом действующим законодательством не утвержден определенный порядок использования корпоративных карт.

1. Общество вправе и может выпустить и использовать корпоративную банковскую карту для оперативного обеспечения работников денежными средствами, необходимыми для осуществления расходов, связанных с хозяйственной деятельностью, в том числе с оплатой командировочных расходов.

2. Банковские корпоративные карты могут быть как именными (оформлена на имя конкретного сотрудника), так и неименными.

3. Как отмечено выше, действующим законодательством не утверждено определенного порядка использования корпоративных карт. В связи с этим организации следует разработать внутренний локальный нормативный акт, например Положение о порядке использования корпоративных банковских карт, в котором закрепить порядок выдачи, использования и возврата карт работникам организации. Также порядок расчетов с подотчетными лицами с использованием корпоративных банковских карт нужно закрепить в учетной политике организации.

Законодательство не содержит прямого запрета на перевод держателем корпоративной карты денежных средств на банковские карты другим подотчетным лицам. Судьи указывают, что сотрудник, которому выдана карта, получает возможность распоряжаться деньгами на банковском счете организации (приговор Чудовского районного суда Новгородской области от 30.06.2025 по делу N 1-99/2025, решение АС Краснодарского края от 27.11.2015 по делу N А32-19913/2015, постановление Седьмого ААС от 20.12.2012 N 07АП-10440/12).

С другой стороны, из п. 1.5 Положения следует, что карта как электронное средство платежа используется для совершения операций ее держателем.

Таким образом, перевод средств с корпоративной карты непосредственно на личные (зарплатные) банковские карты работников в качестве подотчетных сумм или командировочных расходов нормативными актами прямо не урегулирован как стандартный способ выдачи под отчет, а порядок расчетов с подотчетными лицами должен быть детально регламентирован во внутренних документах организации.

Мы придерживаемся позиции, что для выдачи подотчетных сумм иным работникам целесообразно использовать установленные стандартные механизмы выдачи денежных средств (например через кассу организации или путем перечисления непосредственно со счета организации на карты работников), так как корпоративная карта в первую очередь предназначена для расчетов самим держателем карты в рамках хозяйственной деятельности.

В решении АС Алтайского края от 04.10.2012 по делу N А03-6142/2012 (постановлением Седьмого ААС от 20.12.2012 N 07АП-10440/12 оставлено без изменения) суд признал обоснованным довод о том, что денежные средства, списанные со счета юридического лица (банковской корпоративной карты) в результате совершения операций (оплата по терминалу, снятие денежных средств в банкомате) с использованием банковской карты, считаются выданными в подотчет непосредственно держателю карты.

Полагаем, что отчитаться за потраченные средства обязан именно держатель карты, он же должен оформить авансовый отчет и приложить к нему подтверждающие документы. Если же авансовый отчет оформит другой сотрудник, налоговые органы могут не признать такие расходы, что повлечет доначисление налогов; также не исключено, что такие суммы могут быть переквалифицированы в доход сотрудника с доначислением НДФЛ и страховых взносов.

4. Бухгалтерский учет операций по корпоративным картам обычно ведется: на счете 51 "Расчетные счета" - если корпоративная банковская карта привязана к расчетному счету организации; на счете 55 "Специальные счета в банках", субсчет "Корпоративные карты" - если карта привязана к специально открытому счету, который пополняется с расчетного счета организации. В бухгалтерском учете оформляют следующие проводки:

Дебет 55 Кредит 51

- перечисление с расчетного счета денежных средств на специальный карточный счет;

Дебет 71 Кредит 51 (55)

- отражено использование карточного счета для оплаты товаров (работ, услуг) определенным сотрудником;

Дебет 60 (76) или же 20 (23, 25, 26, 28, 29, 44) Кредит 71

- отражена оплата корпоративной банковской картой товаров (работ, услуг).

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

- Примерная форма положения о порядке использования корпоративных банковских карт (июль 2026 г.);

- Примерная форма приказа об утверждении списка работников, имеющих право использовать корпоративные банковские карты (июль 2026 г.);

- Примерная форма журнала учета движения корпоративных банковских карт (июль 2026 г.);

- Примерная форма заявления о выдаче корпоративной банковской карты (июль 2026 г.);

- Энциклопедия решений. Учет перечисления подотчетных сумм на банковские карты сотрудников (июль 2026 г.);

- Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет перечисления подотчетных сумм на банковские карты сотрудников (июль 2026 г.);

- Вопрос: О порядке использования корпоративной карты (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2026 г.);

- Вопрос: Документальное оформление использования корпоративной карты работниками организации (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, август 2024 г.);

- Правовые основы открытия и использования корпоративной банковской карты (И.А. Варпаева, журнал "Бухгалтер и закон", N 4, октябрь-декабрь 2015 г.);

- Организуем использование корпоративных карт (И.А. Тушева, "Зарплата", N 4, апрель 2014 г.);

- Корпоративные карты: вопросы и ответы (Г.И. Демидов, журнал "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 9, сентябрь 2019 г.).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мозалева Наталья

Ответ прошел контроль качества

23 июля 2026 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право.