Порядок ведения учёта рабочего времени сотрудника-совместителя, работающего дистанционно четыре дня и один день непосредственно в офисе по индивидуальному графику (по 4 часа каждый рабочий день). Необходимость введения дополнительного буквенного кода в табель и отражение данного порядка в учётной политике организации

В организацию принят работник на условиях внешнего совместительства, на 0,5 ставки. Ему установлен удаленный режим работы с понедельника по вторник и с четверга по пятницу, 4 часа ежедневно. И каждую среду на месте расположения организации, также 4 часа. Выходные дни - суббота и воскресенье.
Как организации правильно вести учет рабочего времени этого работника в 1С 8.3.? Нужно ли вводить дополнительный буквенный код для табеля учета рабочего времени? Если да, надо ли отразить это в учетной политике организации?
Следует ли разработать отдельный график работы для работника или можно использовать обычный график для совместителей, с неполной ставкой?

Предусмотренную трудовым договором или дополнительным соглашением к нему дистанционную работу часть вторая ст. 312.1 ТК РФ разделяет на два вида:

- постоянную (то есть осуществляемую в течение всего срока действия трудового договора);

- временную.

Временная дистанционная работа, в свою очередь, также бывает двух видов:

- непрерывная - когда работник трудится исключительно дистанционно в течение определенного трудовым договором (дополнительным соглашением) срока, не превышающего шести месяцев;

- периодическая - когда периоды выполнения работником трудовой функции дистанционно чередуются с периодами выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте.

Согласно части второй ст. 312.1 ТК РФ выполнение трудовой функции дистанционно может осуществляться периодически при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте.

По нашему мнению, из формулировки части второй ст. 312.1 ТК РФ следует, что чередование выполнения дистанционной работы с работой на стационарном рабочем месте само по себе является признаком временного выполнения дистанционной работы, то есть для того, чтобы считать, что работник работает дистанционно на временной основе, стороны не должны устанавливать какой-либо общий период времени, в течение которого работник будет чередовать работу в офисе и работу, выполняемую дистанционно. Однако специалисты Роструда придерживаются иной точки зрения (ответ 1, ответ 2 с информационного портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ"). В то же время запрета на установление сторонами определенного срока работы работника в чередующемся режиме "офис-удаленка" не установлено. Каким-либо сроком осуществление "периодической" дистанционной работы не ограничивается (смотрите ответ Роструда). Соответственно, стороны вправе установить любую продолжительность срока действия условия о чередовании работы на стационарном рабочем месте и дистанционно, в том числе и более шести месяцев, включив это условие в трудовой договор при его заключении или в дополнительное соглашение к трудовому договору.

Также считаем, что кроме продолжительности или срока выполнения работником периодической дистанционной работы стороны вправе указать в дополнительном соглашении любые периоды выполнения работником работы дистанционно и на стационарном рабочем месте (смотрите ответ 1, ответ 2 Роструда), например, это может быть чередование дней, недель или месяцев.

Согласно части четвертой ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Исключений из этого правила для дистанционных работников закон не предусматривает (смотрите определение Верховного Суда Республики Татарстан от 25.05.2015 по делу N 33-7493/2015).

Вопрос о том, как при дистанционном характере работы обеспечить учет рабочего времени и при необходимости контроль за его использованием, решается работодателем самостоятельно (смотрите ответы на вопрос 1 и вопрос 2 с информационного портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ").

Например, трудовым договором можно предусмотреть обязанность дистанционного работника использовать на компьютере специальное программное обеспечение для мониторинга пользовательской активности. Специалисты Роструда указывают на такой способ контроля, как обязательный выход работника на связь с работодателем в установленные трудовым договором часы (смотрите ответ на вопрос с информационного портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ").

Поскольку режим работы вашего сотрудника (сочетание дистанционной работы и работы в офисе) отличается от общих правил, установленных в организации, он обязательно должен быть зафиксирован в трудовом договоре (ст. 57, ст. 100 ТК РФ).

Можете не создавать новый тип графика в системе, если функционал 1С позволяет настроить индивидуальный график для конкретного сотрудника. Главное чтобы в трудовом договоре и графике были четко прописаны:

Дни недели (понедельник, вторник, четверг, пятница дистанционно; среда в офисе).

Время начала и окончания работы (например, с 9:00 до 13:00), чтобы исключить пересечение с основным местом работы.

Условие о том, что работа в среду выполняется по месту нахождения работодателя.

Разделение работы на дистанционную и офисную в табеле не является обязательным, так как для оплаты труда и соблюдения норм ст. 284 ТК РФ важно именно количество отработанных часов за учетный период. При этом время работы по совместительству не должно пересекаться с рабочим временем по основному месту работы.

Также, по мнению специалистов Роструда, работодатель может вести учет рабочего времени дистанционного работника следующим образом: в табеле учета рабочего времени (унифицированные формы NN Т-12, Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты") отражать фактическую явку кодом Я и количество отработанных часов (4 часа) в рабочие дни указываются явки (код "Я" или "01"), в выходные и праздники - отдых (код "В" или "26") или табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421, утверждена приказом Минфина России от 30.03. 2015 N 52н) кодом Ф, а количество отработанных часов указываются в соответствии с трудовым договором (смотрите ответ на вопрос с информационного портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ").

Вносить изменения в Учетную политику организации для введения новых кодов в табель не требуется, так как использование стандартных кодов (согласно постановлению Госкомстата N 1) является достаточным и корректным. Если решите использовать дополнительные коды для внутреннего контроля (например, Д для дистанционной работы), это можно закрепить локальным нормативным актом (например, приказом или Положением об учете рабочего времени), но это не является обязательным требованием закона.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

- Энциклопедия решений. Дистанционная (удаленная) работа;

- Дистанционный работник - 2021 (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ, январь 2021 г.);

- О правилах дистанционной работы (Л.В. Куревина, журнал "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2021 г.);

- Энциклопедия решений. Дистанционная работа: что предусмотреть в кадровых документах (май 2026 г.);

- Энциклопедия решений. Содержание трудового договора о дистанционной работе (май 2026 г.).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Евсюкова Валентина

Ответ прошел контроль качества

25 мая 2026 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право.