Учет подаренного сертификата на приобретение бытовой техники в автономном учреждении

Автономному учреждению здравоохранения подарили сертификат на приобретение бытовой техники. Каким образом нужно оприходовать данный сертификат, списать его по мере приобретения ОС? Как оприходовать ОС, приобретенные по сертификату?

Сертификат на получение услуг (работ, товаров) - это документ, удостоверяющий право его держателя приобрести у лица, выпустившего сертификат, товары, работы или услуги на сумму, равную номинальной стоимости этого сертификата (смотрите письма Минфина России от 25.04.2011 N 03-03-06/1/268, от 08.02.2019 N 03-03-06/3/7605).

По своей сути подарочные сертификаты схожи с денежными документами, учитываемыми на одноименном счете 201 35. Однако существует ряд особенностей их возможного использования. В частности, по сертификату могут быть получены одновременно как товары, так и услуги, работы. Или же стоимость имущества (работ, услуг), полученных по сертификату, может быть ниже его номинальной стоимости. Поэтому при принятии решения об отражении подарочных сертификатов в составе денежных документов могут возникнуть сложности при их списании.

Обращаем внимание на то, что, определив такой вариант учета (как денежные документы), учреждению необходимо разработать порядок выдачи сертификатов через подотчетных лиц, а также порядок их использования, предусмотрев в том числе документы-основания (отчетные документы), подтверждающие произведенные расходы.

Учитывать полученные учреждением (подаренные субъекту учета) сертификаты (подарочные карты) в составе бланков строгой отчетности также некорректно, поскольку такие документы не оформляются непосредственно учреждением и у учреждения возникает право предъявления требования по ним. По согласованию с субъектом консолидации в рамках формирования учетной политики для учета полученных подарочных сертификатов, предполагаемых к использованию для собственных нужд учреждения, может быть введен дополнительный забалансовый счет (п. 19 Стандарта N 121н).

Приобретение бытовой техники по подарочному сертификату возможно рассматривать как безвозмездное получение. В соответствии с п. 5 Порядка N 133н, п. 1.1.8.2 Допустимых бухгалтерский записей N 133н принятие к учету безвозмездно полученных основных средств (если бытовая техника будет отнесена к основным средствам) отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 2 101 XX 310 "Основные средства" и кредиту счета 2 401 10 19X "Доходы от безвозмездных неденежных поступлений в сектор государственного управления".

При этом статья 190 КОСГУ детализируется подстатьями КОСГУ в зависимости от характера поступлений (текущий или капитальный), а также в зависимости от правовой формы хозяйствующего субъекта, осуществляющего передачу имущества (п. 9.9 Порядка N 209н). При приобретении техники в организациях, учитывая положения п. 7 Порядка N 209н, можно говорить о поступлениях капитального характера.

Соответственно, в разрядах 24-26 номера счета бухгалтерского учета 401 10 применяется подстатья 196 "Безвозмездные неденежные поступления капитального характера от организаций (за исключением сектора государственного управления и организаций государственного сектора)" КОСГУ (п. 9.9.6 Порядка N 209н).

Обращаем внимание, что первоначальной стоимостью объектов нефинансовых активов, полученных учреждением безвозмездно, является их текущая оценочная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, признаваемая справедливой стоимостью указанного объекта, увеличенная на стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования (п. 22 Стандарта "Основные средства").

В учете автономного учреждения могут быть отражены следующие записи:

1. Увеличение дополнительно введенного забалансового счета

- отражено получение учреждением подарочного сертификата;

2. Дебет КРБ 2 101 ХХ 310 Кредит КДБ 2 401 10 196

- отражено принятие к учету бытовой техники, приобретенной по подарочному сертификату на основании первичного документа, оформленного комиссией учреждения;

3. Уменьшение дополнительно введенного забалансового счета

- отражено списание использованного сертификата.

Рекомендуем также ознакомиться с материалом:

- Энциклопедия решений. Счет 03 "Бланки строгой отчетности" (для бюджетной сферы).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник муниципальной службы 1 класса Букина Татьяна

Ответ прошел контроль качества

26 мая 2026 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право.