В организации (общая система налогообложения, РФ) при реализации услуг оформляют УПД (статус 1). УПД подписывает бухгалтер-кассир по доверенности N 1 от 01.01.2026 с правом подписи за генерального директора и главного бухгалтера. Как в УПД указать подписанта по доверенности?

В организации (общая система налогообложения, РФ) при реализации услуг оформляют УПД (статус 1). УПД подписывает бухгалтер-кассир по доверенности N 1 от 01.01.2026 с правом подписи за генерального директора и главного бухгалтера.
Как в УПД указать подписанта по доверенности? Можно ли так: в строках, предназначенных для подписи руководителя и главного бухгалтера, указать Ф.И.О. бухгалтера-кассира, в скобках - доверенность N 1 от 01.01.2026, а в гр. 10 и гр. 13 указать дополнительно и должность "бухгалтер-кассир"? Или нужно указывать, что подписывает "Уполномоченное лицо по доверенности N 1 от 01.01.26"?

Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером либо иными лицами, уполномоченными на то приказом или доверенностью.

В строках, предназначенных для подписи руководителя и главного бухгалтера, уполномоченное лицо (бухгалтер-кассир) проставляет свою подпись. Рядом с подписью необходимо указать:

- Ф.И.О. лица, подписавшего документ (в данном случае бухгалтера-кассира).

- Сведения о доверенности (номер и дату).

Законодательство не требует обязательного указания фразы и.о. или уполномоченное лицо, однако для идентификации подписанта и подтверждения его полномочий указание реквизитов доверенности является обязательным.

Если бухгалтер-кассир является лицом, ответственным за оформление сделки: он указывает свою должность (бухгалтер-кассир), Ф.И.О. и ставит подпись.

Если это же лицо уже подписало документ за руководителя/главного бухгалтера: в строках 10 и 13 допускается отражение только сведений о должности и Ф.И.О. без повторения подписи, если это лицо уполномочено на оформление первичных документов.

Других сведений в отношении этих строк не указывается.

Это следует из письма Федеральной налоговой службы от 21 октября 2013 г. N ММВ-20-3/96@.

Смотрите также - Энциклопедия решений. Универсальный передаточный документ в целях НДС.

Таким образом, в строках за руководителя и главного бухгалтера:

- Ставится личная подпись бухгалтера-кассира.

- Указываются Ф.И.О. бухгалтера-кассира.

- Делается отметка о доверенности: по доверенности N 1 от 01.01.2026.

В строках 10 и 13:

- Указывается должность (бухгалтер-кассир) и Ф.И.О.

Если подпись уже стоит в верхней части документа (за руководителя/главбуха), повторная подпись в строках 10/13 не является обязательной, если в них указаны Ф.И.О. и должность, позволяющие идентифицировать ответственное лицо.

Смотрите Вопрос: Организация при оказании транспортных услуг использует УПД. УПД подписывает бухгалтер-кассир, он расписывается за руководителя и главного бухгалтера, а также в строках 10, 13. Бухгалтер-кассир имеет доверенность на подписание УПД. Может ли бухгалтер-кассир подписывать все поля в УПД на основании доверенности? Нужно ли везде указывать должность? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2026 г.);

Вопрос: Если в УПД руководитель организации или иное уполномоченное лицо, а также в строке 10 и 13 УПД одно и то же лицо, можно ли поставить одну подпись? И где ее нужно поставить? (ответ Горячей линии ГАРАНТ, июнь 2025 г.);

Вопрос: Выдана доверенность на подписание счетов-фактур и актов оказанных услуг. Необходимо ли в доверенности отдельно прописывать полномочие на подписание универсального передаточного документа? (ответ Горячей линии ГАРАНТ, январь 2026 г.).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Подкопаев Михаил

Ответ прошел контроль качества

26 мая 2026 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право.