Оплата третьим лицом командировочных расходов

Сотрудник оплатил расходы в командировке не сам (не со своей банковской карты). Может ли организация компенсировать такие расходы сотруднику?

Если держателем карты, которой оплачены командировочные расходы, подотчетное лицо не является, то к отчету подотчетного лица желательно приложить документы, подтверждающие оплату расходов третьим лицом по поручению и за счет сотрудника, например:

- договор поручения;

- доверенность в простой письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ);

- расписку в произвольной форме на передачу сотрудником денег на оплату расходов доверенному лицу;

- документы, подтверждающие внесение доверенным лицом полученных денежных средств на "карточный" счет (например, справку, оформленную в кредитной организации) (смотрите, к примеру, письма Минфина России от 26.03.2014 N 02-07-10/13424, от 11.10.2012 N 03-03-07/46, Энциклопедия решений. Подтверждение расходов подотчетных лиц при приобретении электронных билетов (для бюджетной сферы) (апрель 2026)).

Конкретный перечень документов, подтверждающих расходы, произведенные третьими лицами за сотрудников учреждения, целесообразно установить в локальном нормативном акте, например, в рамках формирования учетной политики или в положении о командировках.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

- Вопрос: Оплата и возмещение командировочных расходов с использованием карты, принадлежащей родственнику работника (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, декабрь 2025 г.);

- Вопрос: Какими документами подтвердить командировочные расходы в части авиабилета при условии, что проездной документ приобретен третьим лицом? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2025 г.).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Косарева Ираида

Ответ прошел контроль качества

21 апреля 2026 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право.