В 2025 году организация на УСН (6%), оказывающая консалтинговые услуги, предоставляла клиентам в качестве закрывающих документов акты выполненных работ. Прошла информация, что форма документа устарела и нужно переходить на УПД. Действительно ли форма устарела? Может ли организация перейти на УПД на услуги?

В 2025 году организация на УСН (6%), оказывающая консалтинговые услуги, предоставляла клиентам в качестве закрывающих документов акты выполненных работ. Прошла информация, что форма документа устарела и нужно переходить на УПД. Действительно ли форма устарела? Может ли организация перейти на УПД на услуги?

С 1 января 2026 года утратили силу утвержденные ФНС электронные форматы представления документов о передаче товаров при торговых операциях и результатов работ (документа об оказании услуг) в электронной форме (смотрите также информацию ФНС России от 19.08.2025).

Таким образом, с начала 2026 года единственным официально признанным электронным документом, подтверждающим отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг, является универсальный передаточный документ (УПД). Его действующий формат 5.03 утвержден приказом ФНС от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@ и объединяет счет-фактуру и первичный документ. Допустимо использовать УПД как для одновременного формирования товарной накладной и акта вместе со счетом-фактурой, так и раздельно.

ФНС рекомендует заранее начать использовать универсальный передаточный документ (УПД), как основной отгрузочный документ. Это поможет плавно перейти на новые правила и перестроить свои бизнес-процессы.

Обратите внимание, что с 01.01.2026 сохраняется возможность создавать первичные учетные документы в виде неформализованных электронных документов, а также на бумаге. Бумажных форм товарной накладной и акта оказанных услуг отмена приказов не касается. Например, если вы сейчас обмениваетесь бумажными актами и электронными счетами-фактурами, то можно работать так же и в 2026 году (смотрите также информацию ФНС России от 10.09.2025).

Смотрите Энциклопедия решений. Универсальный передаточный документ в качестве первичного документа (в т.ч. накладной ТОРГ-12 и Акта выполненных работ) в целях учета расходов при налогообложении прибыли.

Обратите внимание, что речь идет именно об электронном формате документов при обмене документами между контрагентами через оператора.

Для бумажной формы такого требования нет и можно оформлять или актом выполненных работ или УПД.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Подкопаев Михаил

Ответ прошел контроль качества

19 января 2026 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право.