Организация приобретает по лицензионному договору права использования неисключительных прав на программы для ЭВМ. Данные программы размещены на сервере лицензиара. Можно ли учитывать их как нематериальные активы?

Организация приобретает у СКБ Контур по лицензионному договору права использования неисключительных прав на программы для ЭВМ на 2 года - Контур, Диадок, Контур, Экстерн, Контур.EDI, Контур.Логистика, Контур.Недвижимость (пакет сделок). С помощью данных сервисов ведет электронный документооборот с поставщиками товаров и услуг, сдает отчетность в ИФНС и другие органы, оформляет сделки с недвижимостью. Для получения доступа в сервисы Контура каждому сотруднику были выпущены сертификаты ЭЦП (СКЗИ).
В лицензионном договоре прописано следующее:
1) данные программы размещены на сервере лицензиара (Контур);
2) предоставление права использования программ осуществляется лицензиаром (Контур) путем открытия доступа к серверу лицензиара;
3) необходимым условием для использования программ для лицензиата (организации) является подключение к сети Интернет;
4) по договору предусмотрено лицензионное вознаграждение за право использования сервисами.
Можно ли данные неисключительные права согласно ФСБУ 14/2022 "Нематериальные активы" отнести к нематериальным активам (НМА) и учитывать как НМА? Или правильнее учитывать как расходы будущих периодов?

По нашему мнению, в данном случае соблюдены условия для признания данных активов в качестве НМА.

1. Не имеет материально-вещественной формы. Программы для ЭВМ, размещенные на сервере лицензиара, не имеют материально-вещественной формы.

2. Предназначен для использования организацией в ходе обычной деятельности. Компания использует данные сервисы для электронного документооборота, сдачи отчетности, оформления сделок с недвижимостью, что соответствует обычной деятельности.

3. Предназначен для использования организацией в течение периода более 12 месяцев или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев. Лицензионный договор заключен на 2 года, что превышает 12 месяцев.

4. Способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, на получение которых организация имеет право (в частности, в отношении такого актива у организации при его приобретении (создании) возникли исключительные права, права в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на такой актив) и доступ иных лиц к которым организация способна ограничить.

При этом, действительно, в профессиональном сообществе есть мнение, что лицензионные договоры на доступ к ПО, справочным системам, которые размещены на ресурсах других юридических лиц, доступ к которым предоставляется удаленно (например, через удаленные сервера или облако), не могут быть признаны нематериальными активами, т.к. не выполняется один из ключевых критериев для признания актива - отсутствует контроль над управлением, доступом, использованием соответствующего ПО, справочной системой.

Для классификации затрат по таким лицензионным договорам и соглашениям о подписке необходимо анализировать их конкретные условия, включая права организации-заказчика (пользователя ИТ-продукта) и их соответствие признакам, указанным в п. 4 ФСБУ 14/2022, в том числе способность организации ограничить доступ иных лиц к экономическим выгодам (доходам) от использования результата интеллектуальной деятельности.

Саморегулируемая организация аудиторов предлагает положить в основу решения вопроса о признании НМА следующие критерии:

- возможность лицензиата ограничить доступ третьих лиц к информационному продукту,

- установка ИТ-продукта на материальных ресурсах лицензиата,

- отсутствие у правообладателя возможности дистанционно отключить доступ.

Организация может исходить из этого предложения. Хотя есть и аргументы против такого подхода.

В частности, по поводу критерия "возможность поставщика дистанционно отключить или заблокировать доступ" отметим, что в современных технических условиях такая возможность у поставщика может иметься и в условиях установки ПО на носитель лицензиата.

Поэтому к данному вопросу можно подходить таким образом, что способ доступа к ПО для пользователя - путем удаленного подключения к облачному продукту или путем установки программы на собственное оборудование - сам по себе не является критерием при решении вопроса о признании НМА в бухгалтерском учете.

Смотрите подробнее:

- Актуальные вопросы применения ФСБУ 14/2022 из практики нашего консалтинга (под редакцией А.В. Брызгалина). - "Налоги и финансовое право", 2024 г.;

- Бухгалтерский учет использования прав на программы иностранных разработчиков с 2024 года (Е. Антаненкова, АКГ "ПРАВОВЕСТ Аудит", февраль 2025 г.).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Подкопаев Михаил

Ответ прошел контроль качества

17 ноября 2025 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право.