Может ли АО в преддверии выплаты дивидендов запросить у своих акционеров информацию о налоговом резидентстве?

АО планирует выплату дивидендов акционерам - физическим лицам. Реестр акционеров общества ведет регистратор.
Согласно данным реестра акционеров, акционер имеет место нахождения (регистрации) или почтовый адрес за пределами РФ, при этом в реестре регистратором указан его налоговый статус - резидент.
По смыслу п. 2 ст. 207 НК РФ для целей исчисления и уплаты НДФЛ нерезидентом РФ считается лицо, находящееся за границей РФ 183 дня или более в течение 12 последовательно идущих месяцев. Налоговый статус определяется на каждую дату получения дохода. Ответственность за правильность определения налогового статуса физического лица - получателя дохода, исчисления и уплаты налога в соответствии с его налоговым статусом лежит на выплачивающем доход налоговом агенте, т.е. в данном случае на АО. Однако общество не ведет самостоятельно реестр акционеров и информацией о фактическом местонахождении акционеров не располагает. Общество получает реестр акционеров на установленную дату, составленный регистратором, с указанием разной информации об акционерах, в т.ч. данные о налоговом резидентстве и адресе регистрации (почтовом адресе).
Вправе ли общество самостоятельно обращаться к акционерам за предоставлением сведений, необходимых для определения налогового резидентства физических лиц, с учетом регулирования взаимоотношений между обществом и акционерами Центробанком РФ?

Гражданское законодательство не содержит никаких указаний на счет отсутствия/наличия у АО права запрашивать у собственных акционеров информацию о налоговом резидентстве акционеров. Следовательно, ввиду отсутствия прямого запрета АО может запросить такую информацию у акционеров. При этом обязанности предоставлять ответ, какие-либо документы по такому запросу акционерного общества у акционеров согласно гражданскому законодательству нет. При непредоставлении ответа АО будет вынуждено принимать решение, исходя из имеющейся у него информации.

АО может предложить акционерам предоставить обществу информацию о налоговом резидентстве (например, справку, подтверждающую статус налогового резидента РФ по форме, установленной приказом Федеральной налоговой службы от 7 ноября 2017 г. N ММВ-7-17/837) одновременно с уведомлением о проведении общего собрания акционеров, на котором будет рассматриваться вопрос о выплате дивидендов, указав, что информация необходима АО для выполнения обязанностей налогового агента и размера налоговой ставки, по которой будет исчислен налог, с пояснением порядка определения такой ставки в случае подтверждения/неподтверждения акционером своего налового резидентства.

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:

- Вопрос: Обязанности налогового агента по НДФЛ при выплате дивидендов (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2023 г.);

- Вопрос: ООО выплачивает дивиденды участнику - физическому лицу. Участник не является работником общества. Обязано ли общество знать или отслеживать, является ли участник резидентом? Если да, то как общество должно отслеживать его пребывание на территории РФ? С какого периода пересчитывать НДФЛ? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, август 2018 г.).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ефимова Ольга

Ответ прошел контроль качества

19 августа 2025 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право.