Календарь кадровика. Январь 2021

С помощью календаря кадровика вы узнаете, когда и по какой форме необходимо подать документы в Росстат, Минцифры России, СФР, органы занятости населения, военкомат, а также какие особенности кадрового делопроизводства есть в отношении иностранных граждан, государственных и муниципальных служащих. Календарь обновляется в режиме реального времени.

Полезные сервисы:



11 января 2021

Предоставляется в: ТО Росстата

Форма N П-4 (НЗ) "Сведения о неполной занятости и движении работников" (за IV кв. 2020 г.)

Представляют: юридические лица (кроме СМП), средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера)


Форма N 1-ПР (месячная) "Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов" (месячная) в случае наличия в отчетном месяце факта приостановки работы (забастовки)

Представляется: юридическими лицами (кроме СМП)

Предоставляется в: ТО Роструда

Форма N 1-КТС (срочная) "Сведения о коллективных трудовых спорах" (месячная, при наличии коллективных трудовых споров)

Представляют: юридические лица

Предоставляется в: ТО Роструда, ТО Росстата, Соответствующему органу управления (по принадлежности), Учредителю

Форма N ЗП-образование (квартальная) "Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала"

Представляют: юридические лица государственной и муниципальной форм собственности, осуществляющие образовательную деятельность


Форма N ЗП-наука (квартальная) "Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала"

Представляют: юридические лица государственной и муниципальной форм собственности, осуществляющие научные исследования и разработки


Форма N ЗП-здрав (квартальная) "Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала"

Представляют: юридические лица государственной и муниципальной форм собственности, осуществляющие деятельность в области здравоохранения


Форма N ЗП-соц (квартальная) "Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала"

Представляют: юридические лица государственной и муниципальной форм собственности, предоставляющие социальные услуги


Форма N ЗП-культура (квартальная) "Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала" (квартальная)

Представляют: юридические лица государственной и муниципальной форм собственности, осуществляющие деятельность в сферах культуры, искусства и кинематографии

Предоставляется в: Соответствующему органу управления (по принадлежности)

Форма N ЗП-физическая культура и спорт (квартальная) "Сведения о численности и оплате труда работников в области физической культуры и спорта по категориям персонала"

Представляют: юридические лица - организации, осуществляющие деятельность в области физической культуры и спорта

15 января 2021

Предоставляется в: ТО ПФР

Форма СЗВ-ТД "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица" (в случае перевода на другую постоянную работу, подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности)

Представляют: страхователи


Форма СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах"

Представляют: страхователи

Предоставляется в: ТО Росстата

Форма N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников" (ежемесячная, квартальная)

Представляют: юридические лица (кроме СМП и некоторых других)

Предоставляется в: ТО МВД РФ

Форма N 1-Т (миграция) "Сведения о численности и составе российских граждан, выехавших на работу за границу" (годовая)

Представляют: лицензиаты, получившие лицензию на осуществление деятельности, связанной с оказанием услуг по трудоустройству граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации

21 января 2021

Предоставляется в: ТО Росстата

Форма N 1-Т (условия труда) (годовая) "Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда"

Представляют: юридические лица (кроме СМП), основной вид деятельности которых относится к сельскому, лесному хозяйству, охоте, рыболовству и рыбоводству; добыче полезных ископаемых; обрабатывающим производствам; обеспечению электрической энергией, газом и паром; кондиционированию воздуха; водоснабжению; водоотведению, организации сбора и утилизации отходов, деятельности по ликвидации загрязнений; строительству; транспортировке и хранению; деятельности в области информации и связи

25 января 2021

Предоставляется в: ТО Росстата

Форма N 7-травматизм "Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях" (за 2020 г.)

Представляют: юридические лица, кроме микропредприятий и некоторых других

29 января 2021

Предоставляется в: МВД (ТО МВД), выдавший разрешение на работу

Уведомление об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранным гражданам (лицам без гражданства) (ежеквартально)

Представляют: работодатели или заказчики работ (услуг), привлекающие высококвалифицированных иностранных специалистов

Кадровая отчетность, предоставляемая в зависимости от наступления определенного события

Отчетность в территориальные органы ПФР


См. информацию Пенсионного фонда России от 24.05.2021 "До конца года услуги Пенсионного фонда можно получить в упрощенном порядке"

ГАРАНТ:

О сроках предоставления формы СЗВ-ТД в связи с введением нерабочих дней c 30 октября по 7 ноября 2021 г. см. письмо Пенсионного фонда России от 02.11.2021 N В-67748-19/78503-21


Срок/событие

Отчетность, кто представляет

Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) о приеме/увольнении работника

Форма СЗВ-ТД

Представляют: страхователи

В течение 3 календарных дней со дня обращения работника к страхователю с заявлением о представлении индивидуальных сведений в связи с назначением работнику страховой пенсии (страховой и накопительной)

Форма СЗВ-СТАЖ "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц" (в составе документов одним файлом вместе с формой ОДВ-1)

Представляют: страхователи

В течение 3 рабочих дней со дня получения заявления о добровольной уплате застрахованным лицом дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию

Форма ДСВ-1 "Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию"

Представляют: работодатель

Не позднее 20 дней со дня окончания квартала, в течение которого перечислялись дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя

Форма ДСВ-3 "Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя"

Представляют: работодатель

В случае уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц

Форма СЗВ-КОРР "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица"

Представляют: страхователи

В случае, если сведения не сдавались за предшествующий отчетный период

Форма СЗВ-ИСХ "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица"

Предоставляют: страхователи

В случае получения заявления работника на открытие (изменение сведений) индивидуального лицевого счета для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета по обязательному пенсионному страхованию.

Форма АДВ-1 "Анкета зарегистрированного лица"

вместе с формой АДВ-6-1

Представляют: страхователи

В случае утраты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, или его непригодности для использования

Форма АДВ-3 "Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета"

вместе с формой АДВ-6-1

Представляют: страхователи

По запросу территориального отделения ПФР

Форма СЗВ-К "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования"

вместе с формой АДВ-6-1

Представляют: страхователи


Отчетность в территориальные органы Росстата

Срок/событие

Отчетность, кто представляет

На 8-й день после обследуемой недели с отчета за январь 2021 г.


Форма N 1-З "Анкета выборочного обследования рабочей силы"

Представляют: интервьюеры


На 8-й день после обследуемой недели с отчета за январь 2020 г.

Форма N 1-З "Анкета выборочного обследования рабочей силы"

Представляют: интервьюеры


Отчетность в органы занятости населения

Внимание

Сроки и формы отчетности могут быть устанавлены региональными органами власти

ГАРАНТ:

См. Перечень информации о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров, представляемой работодателями и индивидуальными предпринимателями в личном кабинете на портале "Работа в России"

Срок/событие

Отчетность

Не позднее чем за 2 месяца до начала сокращения численности или штата работников организации и возможном расторжении трудовых договоров (работодатель-юридическое лицо)


Не позднее чем за 2 недели

(работодатель-ИП)


Не позднее чем за 3 месяца, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников

Сведения о начале сокращения численности или штата работников организации и возможном расторжении трудовых договоров

В течении 3 дней после принятия решения о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также при приостановке производства

Сообщение о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также при приостановке производства

Ежемесячно

Сведения о применении в отношении данного работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве) в случае введения данных процедур

Ежемесячно

Информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов

Ежемесячно

Сведения о ходе выполнения квотирования рабочих мест

Ежемесячно

Информация о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов

Ежемесячно

Сведения о наличии (отсутствии) свободных рабочих мест и вакантных должностей

В течение 5 дней при приеме на работу гражданина, направленного органом службы занятости

Уведомление в электронной форме с использованием единой цифровой платформы с указанием дня приема гражданина на работу либо возвращение направления, выданного гражданину органом службы занятости


Отчетность в военкомат

См. Письмо Министерства обороны РФ от 17 ноября 2021 г. N 315/2/4774

Срок/событие

Отчетность

В 2-недельный срок

Сведения о принятых и уволенных гражданах, подлежащих воинскому учету

В 2-недельный срок с момента изменений

Оповещение об изменениях:

семейное положение, образование, место работы/жительства/пребывания, состояние здоровья

В срок до 15 сентября, ежегодно

Список работающих мужчин 15-16-летнего возраста

В срок до 1 ноября, ежегодно

Список работающих мужчин 17 лет для первоначальной постановки на воинский учет

Не реже 1 раза в год

Сверка сведений с военкоматом

При создании организации и перед началом очередного календарного года

Разработка (ведение) документов по ведению воинского учета


Отчетность в ФСС РФ


Информация о несчастном случае (профессиональном заболевании) на производстве

Срок/событие

Отчетность

В течение суток со дня наступления страхового случая

1. Сообщение о страховом случае (о несчастном случае на производстве, групповом несчастном случае, тяжелом несчастном случае, несчастном случае со смертельным исходом, о впервые выявленном профзаболевании)

В трехдневный срок после завершения расследования

2. Если несчастный случай признан страховым случаем, дополнительно представляются:

- акт формы Н-1 (Н-1ПС) поо несчастном случае на производстве;

- копии материалов расследования

Действующим законодательством не установлен срок направления акта в ФСС РФ. Рекомендуем ориентироваться на срок составления акта - три дня по истечении срока расследования

3. При получении извещения об установлении заключительного диагноза профессионального заболевания представляется акт о случае профессионального заболевания


Информация о специальной оценке условий труда и об медосмотрах

Срок/событие

Отчетность

Ежеквартально в сроки:

- на бумаге - не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;

- в электронной форме - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом

Сведения о результатах проведения специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах

подлежат отражению в таблице 5 формы 4-ФСС


Отчетность в отношении иностранных граждан (лиц без гражданства)


Срок/событие

Отчетность

Куда представляется

Не позднее 7 рабочих дней со дня прибытия иностранного гражданина (лица без гражданства) в место пребывания (за исключением некоторых случаев)

Уведомление принимающей стороной о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

В подразделение по вопросам миграции ТО МВД

В течение 1 рабочего дня, следующего за днем прибытия в место пребывания (если иностранный гражданин прибыл в нерабочий день).

Уведомление принимающей стороной о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

В подразделение по вопросам миграции ТО МВД

В течение 3 рабочих дней с даты трудоустройства иностранного гражданина (лица без гражданства)

Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства)

ТО МВД

В срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения договора

Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)

ТО МВД

В срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты прекращения (расторжения) договора

Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)

ТО МВД

Не позднее 7 рабочих дней со дня убытия иностранного гражданина из организации, в которой он осуществляет трудовую деятельность в условиях работы вахтовым методом и по адресу которой поставлен на учет по месту пребывания.

Уведомление об убытии иностранного гражданина для его снятия с учета по месту пребывания


В подразделение по вопросам миграции ТО МВД


Отчетность в отношении граждан, замещавших должности государственной или муниципальной службы


Срок/событие

Отчетность

Куда представляется

В 10-дневный срок со дня заключения договора

Сообщение о заключении трудового или гражданско-правового договора в течение 2 лет после увольнения с государственной или муниципальной службы

См. форму сообщения, разработанную в соответствии с положениями постановления Правительства РФ от 21 января 2015 г. N 29

Представителю нанимателя (работодателю) по последнему месту службы гражданина, замещавшего должности государственной или муниципальной службы,


Архив