Календарь кадровика

С помощью календаря кадровика вы узнаете, когда и по какой форме необходимо подать документы в ПФР, Росстат, Минцифры России, ФСС России, органы занятости населения, военкомат, а также какие особенности кадрового делопроизводства есть в отношении иностранных граждан, государственных и муниципальных служащих. Календарь обновляется в режиме реального времени.

Полезные сервисы:

ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ ВС
1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 31

Предоставляется в: ТО СФР

Форма СЗВ-ТД "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица" (в случае перевода на другую постоянную работу, подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности)

Представляют: страхователи


Форма СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах"

Представляют: страхователи

Предоставляется в: ТО Росстата

Форма N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников" (ежемесячная, квартальная)

Представляют: юридические лица (кроме СМП и некоторых других)

Предоставляется в: ТО МВД РФ

Форма N 1-Т (миграция) "Сведения о численности и составе российских граждан, выехавших на работу за границу" (годовая)

Представляют: лицензиаты, получившие лицензию на осуществление деятельности, связанной с оказанием услуг по трудоустройству граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации

Кадровая отчетность, предоставляемая в зависимости от наступления определенного события

Отчетность в территориальные органы СФР

Внимание

За отчетные (расчетные) периоды, истекшие до 1 января 2023 года, сведения подлежат представлению в том же порядке и по тем же формам, которые действовали до конца 2022 года (ч.2 ст. 15 Закона N 237-ФЗ)


Срок/событие

Отчетность, кто представляет

Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) о приеме/увольнении работникам, о приостановлении/возобновлении трудового договара с работником

Форма СЗВ-ТД

Представляют: страхователи

В течение 3 календарных дней со дня обращения работника к страхователю с заявлением о представлении индивидуальных сведений в связи с назначением работнику страховой пенсии (страховой и накопительной)

Форма СЗВ-СТАЖ "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц" (в составе документов одним файлом вместе с формой ОДВ-1)

Представляют: страхователи

В течение 3 рабочих дней со дня получения заявления о добровольной уплате застрахованным лицом дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию

Форма ДСВ-1 "Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию"

Представляют: работодатель

Не позднее 20 дней со дня окончания квартала, в течение которого перечислялись дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя

Форма ДСВ-3 "Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя"

Представляют: работодатель

В случае уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц

Форма СЗВ-КОРР "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица"

Представляют: страхователи

В случае, если сведения не сдавались за предшествующий отчетный период

Форма СЗВ-ИСХ "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица"

Представляют: страхователи

В случае получения заявления работника на открытие (изменение сведений) индивидуального лицевого счета для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета по обязательному пенсионному страхованию.

Форма АДВ-1 "Анкета зарегистрированного лица"

вместе с формой АДВ-6-1

Представляют: страхователи

В случае утраты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, или его непригодности для использования

Форма АДВ-3 "Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета"

вместе с формой АДВ-6-1

Представляют: страхователи

По запросу территориального отделения ПФР

Форма СЗВ-К "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования"

вместе с формой АДВ-6-1

Представляют: страхователи


Единая отчетная форма ЕФС-1

Внимание

За отчетные периоды начиная с 01.01.2023, представляется Единая форма сведений вместо перечисленных выше форм.

ГАРАНТ:

См. ответы Пенсионного фонда Российской Федерации по представлению отчетности в СФР с 1 января 2023 года

Срок/событие

Отчетность

Не позднее 25 января года, следующего за отчетным периодом


В течение 3-х календарных дней со дня поступления к страхователю запроса за назначением пенсии

Сведения о периодах работы (деятельности), в том числе периодах работы (деятельности), включаемых в стаж для определения права на досрочное назначение пенсии или на повышение фиксированной выплаты к пенсии.

Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление перевода на другую постоянную работу, либо подачи работником заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки на бумажном носителе либо о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде

Сведения о трудовой деятельности, предусмотренные п. 2.1 ст. 6 Закона N 27-ФЗ

Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают оформление или прекращение трудовых отношений

Не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения или прекращения договора ГПХ с застрахованным лицом

Сведения о дате заключения, прекращения, периоде выполнения работ (оказания услуг), об иных реквизитах следующих договоров:

- ГПХ о выполнении работ (об оказании услуг);

- авторского заказа;

- об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;

- издательского лицензионного договора, лицензионного договора о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договора о передаче полномочий по управлению правами, заключенного с организацией по управлению правами на коллективной основе, на вознаграждение по которым начисляются страховые взносы

Не позднее 20 дней со дня окончания квартала в отношении застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя

Сведения, предусмотренные ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ

Ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом в отношении застрахованных лиц

Сведения о начисленных страховых взносах от НСиПЗ в соответствии с Законом N 125-ФЗ


Информация о несчастном случае (профессиональном заболевании) на производстве

Срок/событие

Отчетность

В течение суток со дня наступления страхового случая

Сообщение о страховом случае (о несчастном случае на производстве, групповом несчастном случае, тяжелом несчастном случае, несчастном случае со смертельным исходом, о впервые выявленном профзаболевании)

В течение суток после утверждения

(для отдельных отраслей)

Если несчастный случай на производстве произошел в результате чрезвычайных ситуаций, дополнительно представляются:

- акт формы Н-1ЧС;

- документы, подтверждающие причинно-следственную связь между гибелью (травмой) работника и исполнением им трудовых обязанностей

В трехдневный срок после завершения расследования

(для отдельных отраслей)

Если несчастный случай признан страховым случаем, дополнительно представляются:

- акт формы Н-1 (Н-1ПС) по несчастном случае на производстве;

копии материалов расследования

Действующим законодательством не установлен срок направления акта в ФСС РФ. Рекомендуем ориентироваться на срок составления акта - три дня по истечении срока расследования

При получении извещения об установлении заключительного диагноза профессионального заболевания представляется акт о случае профессионального заболевания

Информация о прекращении права ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Срок/событие

Отчетность

Не позднее 3 рабочих дней со дня, когда страхователю стало известно о возникновении обстоятельств, влекущих прекращение права на ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком


Отчетность в территориальные органы Росстата

Срок/событие

Отчетность, кто представляет

На 8-й день после обследуемой недели с отчета за январь 2023 г.


Форма N 1-З "Анкета выборочного обследования рабочей силы"

Представляют: интервьюеры

На 8-й день после обследуемой недели с отчета за январь 2022 г.

Форма N 1-З "Анкета выборочного обследования рабочей силы"

Представляют: интервьюеры


Отчетность в органы занятости населения

Срок/событие

Отчетность

Не позднее чем за 2 месяца до начала сокращения численности или штата работников организации и возможном расторжении трудовых договоров Представляют: работодатель-юридическое лицо)


Не позднее чем за 2 недели

(Представляют: работодатель-ИП)


Не позднее чем за 3 месяца, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников

Отчет о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров

В течении 3 дней после принятия решения о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также при приостановке производства

Отчет о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели

Отчет о введении режима простоя (приостановке производства)

Отчет об организации дистанционной (удаленной) работы

Отчет об отпусках без сохранения заработной платы

Ежемесячно


В течение 10 рабочих дней, следующих за отчетным месяцем (письмо Минтруда России от 04.05.2022 N 16-1/В-378)

Отчет о применении в отношении данного работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве) в случае введения данных процедур

Информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов

Информация о наличии созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов

В течение 5 дней при приеме на работу гражданина, направленного органом службы занятости

Уведомление в электронной форме с использованием единой цифровой платформы с указанием дня приема гражданина на работу либо возвращение направления, выданного гражданину органом службы занятости

Отчетность в военкомат


ГАРАНТ:

См. Письмо Министерства обороны РФ от 17 ноября 2021 г. N 315/2/4774

Срок/событие

Отчетность

В 2-недельный срок

Сведения о принятых и уволенных гражданах, подлежащих воинскому учету

В 2-недельный срок с момента изменений

Оповещение об изменениях:

семейное положение, образование, место работы/жительства/пребывания, состояние здоровья

В срок до 15 сентября, ежегодно

Список работающих мужчин 15-16-летнего возраста

В срок до 1 ноября, ежегодно

Список работающих мужчин 17 лет для первоначальной постановки на воинский учет

Не реже 1 раза в год

Сверка сведений с военкоматом

При создании организации и перед началом очередного календарного года

Разработка (ведение) документов по ведению воинского учета

В 2-недельный срок с момента увольнения

Информация об увольнении граждан, получивших отсрочку от призыва на военную службу


Представляют: аккредитованные организации, осуществляющие деятельность в области информационных технологий


Отчетность в Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ


Срок/событие

Отчетность

Не позднее чем за 50 календарных дней до начала очередного призыва на военную службу (до 1 мая и до 1 июня 2022 г. соответственно - списки граждан, предназначенные для использования в ходе призыва граждан на военную службу в апреле - июле 2022 г.)

Списки граждан, имеющих право на получение отсрочки от призыва на военную службу


Представляют: аккредитованные организации, осуществляющие деятельность в области информационных технологий

Отчетность в отношении иностранных граждан (лиц без гражданства)


Срок/событие

Отчетность

Куда представляется

Не позднее 7 рабочих дней со дня прибытия иностранного гражданина (лица без гражданства) в место пребывания (за исключением некоторых случаев)

Уведомление принимающей стороной о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

В подразделение по вопросам миграции ТО МВД

В течение 1 рабочего дня, следующего за днем прибытия в место пребывания (в случаях, предусмотренных п. 1 - 4 ч. 3 ст. 20 Федерального закона от 18.07.2006 N 109-ФЗ)

Уведомление принимающей стороной о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

В подразделение по вопросам миграции ТО МВД

В течение 3 рабочих дней с даты трудоустройства иностранного гражданина (лица без гражданства)

Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства)

ТО МВД

В срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения договора

Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)

ГАРАНТ:

См. информацию Минцифры от 17.01.2022

ТО МВД

В срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты прекращения (расторжения) договора

Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)

ТО МВД

Не позднее 7 рабочих дней со дня убытия иностранного гражданина из организации, в которой он осуществляет трудовую деятельность в условиях работы вахтовым методом и по адресу которой поставлен на учет по месту пребывания

Уведомление об убытии иностранного гражданина для его снятия с учета по месту пребывания

В подразделение по вопросам миграции ТО МВД

В срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ с гражданами Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики и Украины

Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными работниками из числа граждан ДНР, ЛНР и Украины

Представляется: работодатели и заказчики работ (услуг)

ТО МВД


Отчетность о соответствии условий труда государственным требованиям охраны труда


Срок/событие

Отчетность

Куда представляется

В срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Представляют: работодатели (юр.лица и ИП) в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением некоторых рабочих мест

ТО Роструда


Отчетность в отношении граждан, замещавших должности государственной или муниципальной службы


Срок/событие

Отчетность

Куда представляется

В 10-дневный срок со дня заключения договора

Сообщение о заключении трудового или гражданско-правового договора в течение 2 лет после увольнения с государственной или муниципальной службы

Представителю нанимателя (работодателю) по последнему месту службы гражданина, замещавшего должности государственной или муниципальной службы