Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации рассмотрел запрос об отражении в бухгалтерском учете поступления объектов имущества по централизованному снабжению и сообщает следующее.

Согласно пунктам 34 и 36 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н (далее - Приказ N 157н, Инструкция), принятие к учету объектов основных средств осуществляется, если иное не установлено Инструкцией, на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом).

Пунктами 23-25 федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2016 N 256н, установлено, что к бухгалтерскому учету принимаются первичные учетные документы, поступившие по результатам внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, из предположения надлежащего составления первичных учетных документов по совершенным фактам хозяйственной жизни лицами, ответственными за их оформление, по унифицированным формам документов, утвержденным согласно законодательству Российской Федерации правовыми актами уполномоченных органов исполнительной власти.

В соответствии с пунктами 154, 155, 157, 158 приказа Министерства финансов Российской Федерации от 06.12.2010 N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению" (далее - Приказ N 162н, Инструкция) оформление взаимосвязанных расчетов между казенными учреждениями - участниками централизованного снабжения (Учреждение-заказчик, Учреждение-грузополучатель) осуществляется с обязательным оформлением двух экземпляров Извещения (ф. 0504805) согласно прилагаемым к нему первичным учетным документам.

В случае оформления в соответствии с порядком, предусмотренным учетной политикой Учреждения-заказчика, а также согласно условиям государственного (муниципального) контракта на централизованное снабжение Учреждением-грузополучателем Извещения (ф. 0504805) о получении по централизованному снабжению материальных ценностей от поставщика, два экземпляра указанного Извещения (ф. 0504805) направляется Учреждению-заказчику.

При этом Учреждение-заказчик при получении Извещения (ф. 0504805) от Учреждения-грузополучателя заполняет его в своей части и направляет в подтверждение сформированных взаимосвязанных показателей один экземпляр Извещения (ф. 0504805) Учреждению-грузополучателю.

Таким образом, учреждение-грузополучатель вправе направить Извещение (ф. 0504805) в адрес учреждения-заказчика, заключившего государственный контракт на централизованную поставку оборудования, заполнив Извещение (ф. 0504805) в своей части реквизитов.

Учреждение, получившее Извещение (ф. 0504805) с прилагаемыми к нему документами, подтверждающими факт приемки-передачи объектов учета (актами о приеме-передаче, описями, реестрами, оправдательными документами поставщиков по централизованному снабжению и другими документами), заполняет Извещение (ф. 0504805) в своей части реквизитов и направляет экземпляр участнику взаимосвязанных (консолидируемых) операций, а также каждому субъекту учета, участвующему в приемке-передаче активов.

До поступления от Учреждения-заказчика Извещения (ф. 0504805) и прилагаемых к нему документов учреждение-грузополучатель при получении материальных ценностей от поставщика, производит принятие к учету материальных ценностей с отражением их на забалансовом счете 22 "Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению";

при поступлении Извещения (ф. 0504805) от Учреждения-заказчика, в том числе второго экземпляра Извещения (ф. 0504805), сформированного Учреждением-грузополучателем, в бюджетном учете Учреждения-грузополучателя отражаются корреспонденции, предусмотренные пунктом 157 Инструкции, утвержденной Приказом N 162н, с одновременным выбытием принятых к учету материальных ценностей с забалансового счета 22 "Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению".