(1).jpg)
Приказ Министерства юстиции РФ от 20 сентября 2017 г. № 173 “Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния” (не вступил в силу)
В соответствии с пунктом 4 статьи 6 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 47, ст. 5340; 2001, № 44, ст. 4149; 2002, № 18, ст. 1724; 2003, № 17, ст. 1553, № 28, ст. 2889, № 50, ст. 4855; 2004, № 35, ст. 3607; 2005, № 1 (ч. 1), ст. 25; 2006, № 1, ст. 10, № 31 (ч. 1), ст. 3420; 2008, № 30 (ч. 2), ст. 3616; 2009, № 29, ст. 3606, № 51, ст. 6154, № 52 (ч. 1), ст. 6441; 2010, № 15, ст. 1748, № 31, ст. 4210; 2011, № 27, ст. 3880, № 49 (ч. 5), ст. 7056, № 50, ст. 7342; 2012, № 24, ст. 3068, № 31, ст. 4322, № 47, ст. 6394; 2013, № 19, ст. 2326, ст. 2331, № 30 (ч. 1), ст. 4075, № 48, ст. 6165; 2014, № 14, ст. 1544, № 19, ст. 2322, № 26 (ч. 1), ст. 3371; 2015, № 1 (ч. 1), ст. 70, № 48 (ч. 1), ст. 6724; 2016, № 14, ст. 1909, № 26 (ч. 1), ст. 3888, № 27 (ч. 2), ст. 4294; 2017, № 18, ст. 2671; № 25, ст. 3596) и Положением о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. № 1313 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 42, ст. 4108; 2005, № 44, ст. 4535, № 52 (ч. 3), ст. 5690; 2006, № 12, ст. 1284, № 19, ст. 2070, № 23, ст. 2452, № 38, ст. 3975, № 39, ст. 4039; 2007, № 13, ст. 1530, № 20, ст. 2390; 2008, № 10 (ч. 2), ст. 909, № 29 (ч. 1), ст. 3473, № 43, ст. 4921; 2010, № 4, ст. 368, № 19, ст. 2300; 2011, № 21, ст. 2927, ст. 2930, № 29, ст. 4420; 2012, № 8, ст. 990, № 18, ст. 2166, № 22, ст. 2759, № 38, ст. 5070, № 47, ст. 6459, № 53 (ч. 2), ст. 7866; 2013, № 26, ст. 3314, № 49 (ч. 7), ст. 6396, № 52 (ч. 2), ст. 7137; 2014, № 26 (ч. 2), ст. 3515, № 50, ст. 7054; 2015, № 14, ст. 2108, № 19, ст. 2806, № 37, ст. 5130; 2016, № 1 (ч. 2), ст. 207, ст. 211, № 19, ст. 2672, № 51, ст. 7357; 2017, № 16, ст. 2397, № 17, ст. 2549), приказываю:
1. Утвердить:
формы справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния (приложение № 1);
Правила заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния (приложение № 2).
2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2018 г.
| Министр | А.В. Коновалов |
Зарегистрировано в Минюсте РФ 28 сентября 2017 г.
Регистрационный № 48358
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 20.09.2017 № 173
ФОРМЫ СПРАВОК И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ
НАЛИЧИЕ ИЛИ ОТСУТСТВИЕ ФАКТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
Форма № 1
| Выдана в соответствии со статьей 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» | ||
|---|---|---|
| (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) | ||
СПРАВКА О РОЖДЕНИИ № ____________________________
________________________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
Дата рождения "____"____________20___г.
Место рождения _________________________________________________________
Родители:
отец ___________________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
мать ___________________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
Запись акта о рождении N ____________________ от "____"__________20___г.
составил _______________________________________________________________
(наименование органа, которым была произведена
государственная регистрация рождения)
Дата выдачи «____»___________20____г.
| Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) МП | |||
|---|---|---|---|
| (подпись) | (расшифровка подписи) |
Форма № 2
| (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) | |
|---|---|
СПРАВКА О РОЖДЕНИИ № ____________________________
________________________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
«_____»_________________________ г.,_____________________________________
(дата рождения) (место рождения)
Родители:
отец ___________________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
мать ___________________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
________________________________________________________________________
(гражданство)
"_____"_________________________г. _____________________________________
(дата рождения) (национальность)
Запись акта о рождении N ____________________от "____"________________г.
составил _______________________________________________________________
(наименование органа, которым была произведена государственная
регистрация рождения)
________________________________________________________________________
Сведения об отце внесены на основании заявления матери.
Иные сведения*:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Дата выдачи «____»___________20____г.
| Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) МП | |||
|---|---|---|---|
| (подпись) | (расшифровка подписи) |
------------------------------
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о рождении.
Форма № 3
| (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) | |
|---|---|
СПРАВКА О РОЖДЕНИИ № ____________________________
________________________________________________________________________
(фамилия ребенка)
Дата рождения "___"____________ _____г.
Место рождения _________________________________________________________
Родители:
отец ___________________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
________________________________________________________________________
(гражданство)
"_____"_________________________г. _____________________________________
(дата рождения) (национальность)
мать ___________________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
________________________________________________________________________
(гражданство)
"_____"_________________________г. _____________________________________
(дата рождения) (национальность)
Запись акта о рождении ребенка, родившегося мертвым, N _________________
от "____"________________г. составил____________________________________
(наименование органа, которым была произведена
государственная регистрация рождения)
________________________________________________________________________
Дата выдачи «____»___________20____г.
| Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) МП | |||
|---|---|---|---|
| (подпись) | (расшифровка подписи) |
Форма № 4
| (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) | |
|---|---|
СПРАВКА О РОЖДЕНИИ № ____________________________
В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о
рождении N _______________________ от "_____"_______________ _______г.,
которую составил _______________________________________________________
(наименование органа, которым была произведена
государственная регистрация рождения)
Ребенок ________________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
"_____"_______________________________г.,_______________________________
(дата рождения) (место рождения)
Родители:
отец _____________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
________________________________________________________________________
(гражданство)
"_____"__________________________г. ________________________________
(дата рождения) (национальность)
мать ______________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
________________________________________________________________________
(гражданство)
"_____"__________________________г. ____________________________________
(дата рождения) (национальность)
Иные сведения*:
Дата выдачи «____»___________20____г.
| Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) МП | |||
|---|---|---|---|
| (подпись) | (расшифровка подписи) |
------------------------------
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о рождении.
Форма № 5
| (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) | |
|---|---|
СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА № ____________________________
В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о
заключении брака N _________________________ от "_____" _____________
______ г., которую составил
________________________________________________________________________
(наименование органа, которым была произведена регистрация заключения
брака)
________________________________________________________________________
Он _____________________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
"_____"__________________________г. ____________________________________
(дата рождения) (место рождения)
________________________________________________________________________
_______________________________ _____________________________________
(гражданство) (национальность)
Она ____________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
"_____"__________________________г. ____________________________________
(дата рождения) (место рождения)
________________________________________________________________________
_______________________________ _____________________________________
(гражданство) (национальность)
После заключения брака присвоены фамилии: мужу__________________________
жене__________________________
Иные сведения*:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Дата выдачи «____»___________20____г.
| Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) МП | |||
|---|---|---|---|
| (подпись) | (расшифровка подписи) |
------------------------------
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о заключении брака.
Форма № 6
| (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) | |
|---|---|
СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА № ________________________________
В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о
заключении брака N _________________________ от "_____" _____________
______ г., которую составил
________________________________________________________________________
(наименование органа, которым была произведена регистрация заключения
брака)
________________________________________________________________________
Он _____________________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
"_____"__________________________г. ____________________________________
(дата рождения) (место рождения)
___________________________________ ___________________________________
(гражданство) (национальность)
Она ____________________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
"_____"__________________________г. ____________________________________
(дата рождения) (место рождения)
___________________________________ ___________________________________
(гражданство) (национальность)
После заключения брака присвоены фамилии: мужу _________________________
жене _________________________
+-+
Вышеуказанный брак (отметить знаком V) ¦ ¦ прекращен
+-+
+-+
¦ ¦ расторгнут
+-+
+-+
¦ ¦ признан недействительным
Иные сведения*: +-+
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Дата выдачи «____»___________20____г.
| Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) МП | |||
|---|---|---|---|
| (подпись) | (расшифровка подписи) |
------------------------------
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о заключении брака.
Форма № 7
| (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) | |
|---|---|
СПРАВКА О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА № __________________________
В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о
расторжении брака N ______________________________ от
"_____"___________________г., которую составил
________________________________________________________________________
(наименование органа, которым была произведена государственная
регистрация расторжения брака)
Он _____________________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
"_____"__________________________г. ____________________________________
(дата рождения) (место рождения)
________________________________ _______________________________________
(гражданство) (национальность)
Она ____________________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
"______"__________________________г. ___________________________________
(дата рождения) (место рождения)
________________________________ _______________________________________
(гражданство) (национальность)
После расторжения брака присвоены фамилии: ему _________________________
ей __________________________
Иные сведения*:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Дата выдачи «____»___________20____г.
| Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) МП | |||
|---|---|---|---|
| (подпись) | (расшифровка подписи) |
------------------------------
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о расторжении брака.
Форма № 8
| (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) | |
|---|---|
СПРАВКА ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ)
№ ____________________________
В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта об
усыновлении (удочерении) N ________________________________________от
"_____"___________________г., которую составил__________________________
_________________________________________________________________________
(наименование органа, которым была произведена государственная
регистрация усыновления (удочерения)
________________________________________________________________________
Ребенок ________________________________________________________________
(фамилия)
_________________________________________________________________________
(имя)
_________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
"______"______________________г.,_______________________________________
(дата рождения) (место рождения)
Усыновители (удочерители):
Он _____________________________________________________________________
(фамилия)
_________________________________________________________________________
(имя)
_________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
"______"______________________г.,_______________________________________
(дата рождения) (место рождения)
____________________________________ ____________________________________
(гражданство) (национальность)
Она ____________________________________________________________________
(фамилия)
_________________________________________________________________________
(имя)
_________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
"______"_____________________г.,________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
____________________________________ ____________________________________
(гражданство) (национальность)
Сведения о ребенке после усыновления (удочерения):
фамилия ________________________________________________________________
имя ____________________________________________________________________
отчество (при наличии)__________________________________________________
_________________________________________________________________________
дата рождения "____"______________ _____г.; место рождения _____________
________________________________________________________________________
Иные сведения*:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Дата выдачи «____»___________20____г.
| Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) МП | |||
|---|---|---|---|
| (подпись) | (расшифровка подписи) |
------------------------------
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта об усыновлении (удочерении).
Форма № 9
| (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) | |
|---|---|
СПРАВКА ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА
№ ____________________________
В органе записей актов гражданского состояния имеется запись акта
об установлении отцовства N ________________________________________от
"____"_________________г., которую составил ____________________________
_________________________________________________________________________
(наименование органа, которым была произведена государственная
регистрация установления отцовства)
________________________________________________________________________
Ребенок ________________________________________________________________
(фамилия)
_________________________________________________________________________
(имя)
_________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
"_____"______________________г.,________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
Мать* __________________________________________________________________
(фамилия)
_________________________________________________________________________
(имя)
_________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
"_____"_______________________г.________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
___________________________________ _____________________________________
(гражданство) (национальность)
Отцом ребенка признан __________________________________________________
(фамилия)
_________________________________________________________________________
(имя)
_________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
"_____"_______________________г.________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
________________________________________________________________________
___________________________________ ____________________________________
(гражданство) (национальность)
После установления отцовства ребенку присвоены:
фамилия ________________________________________________________________
имя ____________________________________________________________________
отчество (при наличии)__________________________________________________
Иные сведения**:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Дата выдачи «____»___________20____г.
| Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) МП | |||
|---|---|---|---|
| (подпись) | (расшифровка подписи) |
------------------------------
* Указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) матери ребенка на момент государственной регистрации рождения ребенка.
** Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта об установлении отцовства.
Форма № 10
| (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) | |
|---|---|
СПРАВКА О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ № ____________________________
В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о
перемене имени N ________________________ от "_____"____________ ____г.,
которую составил ______________________________________________________,
(наименование органа, которым была произведена государственная
регистрация перемены имени)
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Лицо, в отношении которого выдается справка*:
________________________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
_______________________________________________________________________,
(отчество (при наличии)
"_____"__________________________г.,____________________________________
(дата рождения) (место рождения)
_______________________________________________________________________,
__________________________________, ____________________________________
(гражданство) (национальность)
После перемены имени присвоены:
фамилия ________________________________________________________________
собственно имя _________________________________________________________
отчество (при наличии) _________________________________________________
Иные сведения**:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Дата выдачи «____»___________20____г.
| Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) МП | |||
|---|---|---|---|
| (подпись) | (расшифровка подписи) |
------------------------------
* Указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) лица до государственной регистрации перемены имени.
** Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о перемене имени.
Форма № 11
| (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) | Выдана в соответствии с пунктом 3 статьи 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» | |
|---|---|---|
СПРАВКА О СМЕРТИ № ____________________________
________________________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
"_____"________________________г. ______________________________________
(дата рождения) (место рождения)
________________________________________________________________________
______________________________ _____________________________________
(гражданство) (национальность)
Момент смерти/дата смерти "______"__________ ______г. в ____ ч. ___ мин.
Место смерти ___________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Причина смерти _________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Запись акта N __________________________ от "____"__________ _____г.,
которую составил _______________________________________________________
(наименование органа, которым была произведена государственная
регистрация смерти)
Дата выдачи «____»___________20____г.
| Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) МП | |||
|---|---|---|---|
| (подпись) | (расшифровка подписи) |
Форма № 12
| (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) | |
|---|---|
СПРАВКА О СМЕРТИ № ____________________________
________________________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
"_____"__________________________г. ____________________________________
(дата рождения) (место рождения)
________________________________ ___________________________________
(гражданство) (национальность)
Момент смерти/дата смерти "______"____________ ____г. в ___ ч. ____ мин.
Место смерти ___________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Причина смерти _________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Запись акта N _______________________________от "____"_______________г.,
которую составил________________________________________________________
(наименование органа, которым была произведена государственная
регистрация смерти)
________________________________________________________________________
Иные сведения*:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Дата выдачи «____»___________20____г.
| Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) МП | |||
|---|---|---|---|
| (подпись) | (расшифровка подписи) |
------------------------------
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о смерти.
Форма № 13
| Выдано в соответствии с пунктом 2 статьи 74 Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» | |
|---|---|
| (наименование органа, в котором находятся на хранении записи актов гражданского состояния) | |
ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ОТСУТСТВИИ ЗАПИСИ
АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
№ ________________________________
________________________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
"___"_______________ ____г. ____________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________,
извещается о том, что запись акта о (об) ______________________________,
(наименование акта гражданского состояния)
которую составил _______________________________________________________
(наименование органа, которым была произведена
государственная регистрация акта гражданского состояния)
_______________________________________________________________________,
отсутствует.
Проверка проведена за период с "__"_________ _____г. по "__"_________
___г. по архивному фонду органа записи актов гражданского состояния.
Дата выдачи "____"___________20____г.
| Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) МП | |||
|---|---|---|---|
| (подпись) | (расшифровка подписи) |
Форма № 14
| Выдано в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» | ||
|---|---|---|
| (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) | ||
ИЗВЕЩЕНИЕ № ________________________________
Заявитель ______________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
извещается об отказе (отметить знаком V):
+-+
¦ ¦ в государственной регистрации ______________________________________
+-+ (наименование акта гражданского состояния)
________________________________________________________________________
+-+
¦ ¦ во внесении изменений в запись акта гражданского состояния о (об) __
+-+ ____________________________________________________________________
(наименование акта гражданского состояния)
+-+
¦ ¦ в выдаче документа о государственной регистрации акта гражданского
+-+ состояния
Причина отказа __________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Дата выдачи "____"___________20____г.
| Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) МП | |||
|---|---|---|---|
| (подпись) | (расшифровка подписи) |
Форма № 15
| (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) | |
|---|---|
СПРАВКА ОБ ОТСУТСТВИИ ФАКТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
№ ____________________________
Сведения о лице, в отношении которого отсутствует запись акта о (об) _:
________________________________________________________________________
(фамилия)
________________________________________________________________________
(имя)
_______________________________________________________________________,
(отчество (при наличии)
"_____"______________________г.,________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
________________________________________________________________________
Проверка проведена за период с "___"_______ ____г. по "__"_______ ___г.
по архивному фонду органа записи актов гражданского состояния.
Дата выдачи «____»___________20____г.
| Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) МП | |||
|---|---|---|---|
| (подпись) | (расшифровка подписи) |
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 20.09.2017 № 173
Правила
заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния
1. Настоящие Правила устанавливают порядок заполнения форм справок и извещений о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - справки) и являются обязательными для всех органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - органы ЗАГС).
2. Справки заполняются (в том числе формируются в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния) в соответствии с содержанием записи акта гражданского состояния. В случае отсутствия соответствующих сведений в записи акта гражданского состояния в соответствующей строке справки ставится прочерк.
Наличие исправлений в справке не допускается.
3. Справка подписывается руководителем органа ЗАГС или уполномоченным им работником органа ЗАГС, который выдает документ, и заверяется оттиском печати органа ЗАГС. Подпись должна иметь расшифровку (фамилия и инициалы).
4. В верхнем левом углу справки указывается полное наименование органа ЗАГС, который выдает справку.
5. В справке проставляется номер, формируемый в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.
6. Во всех формах справок и извещений фамилия, имя и отчество (при наличии) гражданина, наименование органа ЗАГС, которым была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния, указываются в именительном падеже.
7. Если у лица, в отношении которого вносятся сведения, отсутствует фамилия, имя и (или) отчество, напротив соответствующих слов ставится прочерк.
При заполнении (формировании) справки о смерти (формы № 11, № 12) в отношении неизвестного лица в соответствующей строке вместо фамилии указывается слово «неизвестный» или «неизвестная» согласно полу умершего.
8. При написании дат в справке число указывается цифрами (два знака), наименование месяца - словом в родительном падеже, год - цифрами (четыре знака), затем - «г.». При указании цифр от 1 до 9 слева ноль не проставляется. Пример написания полной даты - «7 августа 2017 г.».
При отсутствии полных сведений о дате указываются следующие сведения:
если отсутствуют сведения о дне, указывается месяц в именительном падеже, год указывается цифрами (четыре знака), затем - «г.»;
если отсутствуют сведения о дне и месяце, указывается год (четыре знака), затем - «г.». Примеры написания неполной даты - «апрель 2016 г.», «2016 г.».
9. В строках «Место рождения», «Место жительства» и «Место смерти» сведения вносятся в именительном падеже.
10. Время смерти в справке о смерти указывается цифрами (часы, минуты); при отсутствии сведений о времени смерти в записи акта о смерти ставится прочерк («в - ч. - мин.»).
11. В строке «Иные сведения» справок (формы № 2, № 4 - № 10, № 12) при наличии письменного заявления лица указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, которые не предусмотрены соответствующей формой справки (сведения из разных граф записи акта гражданского состояния разделяются знаком «;»). Сведения указываются следующим образом: наименование сведений или графы записи акта гражданского состояния (например, «основание восстановления записи акта о рождении:», «реквизиты свидетельства, выданного при государственной регистрации:», «последнее место жительства умершего:»), затем запрашиваемые лицом сведения идентично содержанию записи акта гражданского состояния.
В строке «Иные сведения» не подлежат указанию:
сведения об усыновлении (удочерении) в справке о рождении (формы № 2, № 4);
сведения о заявителе, если о государственной регистрации акта гражданского состояния заявляло уполномоченное лицо, а также сведения о физическом лице, заявившем о смерти.
12. В извещении об отсутствии записи акта гражданского состояния (форма № 13) указываются сведения о лице, в отношении которого проведена проверка наличия записи акта гражданского состояния.
13. В извещении (форма № 14) указывается причина отказа заявителю в государственной регистрации акта гражданского состояния или совершении иного юридически значимого действия со ссылками на соответствующие положения нормативных правовых актов Российской Федерации.
14. В справке об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния (форма № 15), в том числе об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака, указываются сведения о лице, в отношении которого была проведена проверка.
Обзор документа
Представлены формы справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов госрегистрации актов гражданского состояния. Это, в частности, справки о рождении, о заключении и расторжении брака, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства, о перемене имени, о смерти; извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния.
Справки заполняются (в т. ч. формируются во ФГИС ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния) в соответствии с содержанием записи.
Приказ вступает в силу с 1 января 2018 г.
