Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Письмо Федеральной налоговой службы от 21 января 2014 г. № ЕД-4-2/665@ Об обязанности хранения бумажной контрольной ленты организациями и индивидуальными предпринимателями, применяющими контрольно-кассовую технику

Обзор документа

Письмо Федеральной налоговой службы от 21 января 2014 г. № ЕД-4-2/665@ Об обязанности хранения бумажной контрольной ленты организациями и индивидуальными предпринимателями, применяющими контрольно-кассовую технику

Федеральная налоговая служба рассмотрела Интернет-обращение и сообщает следующее.

В связи с тем, что к обращению не приложены документы, удостоверяющие в установленном порядке  полномочия действовать от имени Управления Федеральной почтовой связи Пермского края - филиал ФГУП «Почта России», указанное обращение рассматривается, как обращение физического лица.

В соответствии с пунктом 14 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 23.07.2007 № 470 (далее - Положение), документация, связанная с производством, продажей, технической поддержкой, приобретением, регистрацией, вводом в эксплуатацию, эксплуатацией и выводом из эксплуатации контрольно-кассовой техники, а также использованные контрольные ленты, накопители фискальной памяти и программно-аппаратные средства, обеспечивающие некорректируемую регистрацию и энергозависимое долговременное хранение информации, должны храниться в течение не менее 5 лет с даты окончания их использования.

Согласно пункту 4.4.1. Методических указаний по применению электронных контрольных лент защищенных в контрольно-кассовых машинах, утвержденных Протоколом Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам от 25.06.2002 № 4/69-2002, контрольно-кассовая техника обеспечивает формирование по запросам следующих отчетов по информации, зарегистрированной в электронной контрольной ленте защищенной:

- отчет по закрытиям смен в заданном диапазоне дат;

- отчет по закрытиям смен в заданном диапазоне номеров смен;

- итоги смены по номеру смены;

- отчет итогов активизации;

- документ по номеру КПК;

- контрольная лента по номеру смены.

Пунктом 4.5.1 Методических указаний предусмотрено, что отчетные документы, указанные в пункте 4.4.1, распечатываются контрольно-кассовой техникой на чековой ленте или вкладном бланке в стандартном формате, регламентированном техническими требованиями к контрольно-кассовой технике.

Таким образом, в настоящее время организации и индивидуальные предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику, обязаны хранить бумажную контрольную ленту в течение срока, указанного в пункте 14 Положение.

Действительный
государственный советник РФ
3-го класса
Д.В. Егоров

Обзор документа


ККТ позволяет сформировать следующие отчеты: по закрытиям смен в заданном диапазоне дат или номеров смен, итоги смены по ее номеру, отчет итогов активизации, документ по номеру КПК, контрольную ленту по номеру смены. Они распечатываются на чековой ленте или вкладном бланке в стандартном формате.

Организации и ИП обязаны хранить бумажную контрольную ленту ККТ в течение не менее 5 лет с даты окончания ее использования.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ: