(1).jpg)
26 ответов о заполнении ЕФС-1
Минтруд России выпустил системное разъяснение о представлении в СФР ежемесячной отчетности о структуре средней заработной платы каждого работника (по форме ЕФС-1) (Письмо Минтруда России от 4 апреля 2023 г. № 14-1/10/В-4784). В частности, отмечается:
- согласно п. 4.10 Порядка заполнения ЕФС-1 в графе 9 "Дата" подраздела "Основание" указывается: дата документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений; дата заключения договора ГПХ; дата прекращения договора ГПХ. Следовательно, если договор ГПХ заключен 1 февраля 2023 г., а работы по договору ГПХ будут выполняться с 5 февраля 2023 г. по 31 марта 2023 г., то для мероприятия "Начало договора ГПХ" в графе 2 "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ" указывается дата 05.02.2023, в графе 9 "Дата" подраздела "Основание" указывается дата 1 февраля 2023 г.. Для мероприятия "Окончание договора ГПХ" в графе 2 "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ" указывается дата 31.03.2023, в графе 9 "Дата" подраздела "Основание" указывается дата прекращения договора ГПХ - 31.03.2023. Если договор ГПХ заключен без указания периода работы, то страхователю следует представить подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с указанием в графе 2 "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ" даты заключения договора ГПХ, а дата прекращения договора ГПХ указывается в соответствии с актом о выполненных работах;
- в случае установления лицам, являющимся опекунами или попечителями, страховой пенсии, утрачивается статус застрахованного лица, в связи с чем прекращается обязанность органов опеки по начислению страховых взносов по договорам ГПХ. Учитывая, что с даты назначения пенсии опекуну или попечителю за него не должны уплачиваться страховые взносы, данное обстоятельство является существенным при заключении договора ГПХ и может служить основанием для заключения дополнительного соглашения к договору об осуществлении опеки или попечительства. В этой связи при представлении органами опеки подраздела 1.1 формы ЕФС-1 необходимо указать в графе 2 "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ" дату, предшествующую дате назначения опекуну или попечителю страховой пенсии. В графе "Основание" формы ЕФС-1 следует указать Федеральный закон № 167-ФЗ и реквизиты дополнительного соглашения к договору об осуществлении опеки или попечительства;
- по решению общего собрания акционеров членам совета директоров (наблюдательного совета) АО в период исполнения ими своих обязанностей могут выплачиваться вознаграждения, связанные с исполнением ими указанных функций. Размеры таких вознаграждений и компенсаций устанавливаются решением общего собрания акционеров. Отношения с участием членов совета директоров (наблюдательного совета) подпадают под предмет регулирования гражданского законодательства. Таким образом, датой начала деятельности может являться дата вынесения решения общим собранием акционеров об избрании члена совета директоров. Датой окончания деятельности может являться дата решения общего собрания акционеров о прекращении полномочий члена совета директоров;
- в случае если самозанятый утрачивает право применения НПД, то у организации-заказчика в отношении такого лица возникает обязанность по уплате страховых взносов. Это обстоятельство является существенным при заключении договора ГПХ и является основанием для его расторжения и заключения нового договора ГПХ непосредственно с физическим лицом, которое уже не является самозанятым, применяющим специальный налоговый режим. При этом сведения по новому договору ГПХ необходимо представить по форме ЕФС-1 в территориальный орган СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (расторжения) нового договора ГПХ с физическим лицом.
- при подаче сведений по форме подраздела 1.3 за отчетный месяц необходимо представить информацию о выплатах, начисленных "ЗА" отчетный месяц (при подаче сведений за январь 2023 года необходимо отразить данные о заработной плате, начисленной за январь 2023 года, т.е. содержащиеся в "расчетном листке" за соответствующий месяц). При этом, если согласно ЛНА определенные выплаты начисляются в более поздние периоды (например, годовая премия работнику начисляется "за" февраль и отражается в "расчетном листке" за февраль), то соответствующие выплаты необходимо отразить в отчете за февраль, вне зависимости от того, как они названы. Если сотрудник уходит в очередной отпуск (по графику), а выплаты ему выплачены в предыдущем месяце и начислены согласно "расчетному листку" ЗА предыдущий месяц, то соответствующие выплаты должны быть отражены в отчете за предыдущий месяц;
- сведения о всех перерасчетах (корректировки, удержания, исправления ошибок) необходимо подавать дополнительно по форме подраздела 1.3 с отметкой, что это корректируемые данные (тип предоставляемой формы "Корректирующая"), и с указанием корректируемого периода (в поле "Корректируемый (отменяемый) период");
- начисленные суммы по оплате за первые три дня временной нетрудоспособности и выплатам по среднему заработку за время нахождения в служебной командировке необходимо отразить в отчете в графе 24 "Сумма (руб.)" с указанием в графе 23 "Код выплаты" кода СЗ-04 ("Иные выплаты по среднему заработку"). Начисленные суммы по оплате ежегодного отпуска (основного и дополнительного) и компенсациям за неиспользованные дни отпуска необходимо отразить в отчете в графе 24 "Сумма (руб.)" с указанием в графе 23 "Код выплаты" кода СЗ-01 ("Оплата ежегодного отпуска (основного и дополнительного)"). Начисленные суммы по оплате иных видов отпусков необходимо отразить в отчете в графе 24 "Сумма (руб.)" с указанием в графе 23 "Код выплаты" кода СЗ-03 ("Оплата иных видов отпусков").
