Как удержание из зарплаты остатка командировочных может привести к "нецелевке"

© pressmaster / Фотобанк Фотодженика

Направленным в командировку служащим бухгалтерия органа власти авансом перечислила командировочные расходы на проживание и суточные. Как и положено, расходы провели по КВР 122и отразили по дебету счета 208 "Расчеты с подотчетными лицами". Позднее остаток неизрасходованных средств по заявлениям работников был удержан из зарплаты – по КВР 121. На лицевом счете произошла, по сути, "пересортица" в кодах расходов:

• по КВР 122 отражена сумма невозмещенных расходов на командировку,
• по КВР 121 – такая же сумма невыплаченной зарплаты.

Невосстановленный на КВР 122 остаток командировочных ревизоры признали нецелевым использованием бюджетных средств.

Суд встал на сторону контрольного органа. Суммы возврата дебиторской задолженности, образовавшейся у участника бюджетного процесса в текущем финансовом году, должны учитываться на соответствующем лицевом счете как восстановление кассового расхода с отражением по тем же КБК, по которым была произведена выплата (Постановление Восемнадцатого ААС от 11 июля 2022 г. № 18АП-7317/22).