Новости и аналитика Новости Дубликат трудовой книжки можно оформлять без акта специальной комиссии

Дубликат трудовой книжки можно оформлять без акта специальной комиссии

Дубликат трудовой книжки можно оформлять без акта специальной комиссии
v.anisimov / Depositphotos.com

Пунктом 31 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2021 г. № 320н, предусмотрены случаи оформления дубликата трудовой книжки. В частности, предусмотрено, что в случаях массовой утраты трудовых книжек органами исполнительной власти субъектов РФ создается комиссия. На основании акта комиссии работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки (Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 28 сентября 2021 г. № 14-6/ООГ-9180).

Абзац седьмой указанного пункта 31 предусматривает, что в таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана). Из буквального толкования этого абзаца следует, что оформление дубликата трудовой книжки (вкладыша), пришедшей в негодность, не на основании акта комиссии по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов РФ, может быть признано незаконным. Однако Минтруд России рассудил иначе.

В ведомстве пояснили, что в случае если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана), а равно утрачена, то работник вправе обратиться к работодателю для выдачи дубликата трудовой книжки в порядке установленном пунктом 27 Порядка. Согласно пункту 27 Порядка лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с главами I - IV настоящего Порядка (пункт 28 Порядка).

Комиссия же по установлению стажа, создаваемая органами исполнительной власти субъектов РФ, создается при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) (абзац первый пункта 31 Порядка).

Читать ГАРАНТ.РУ в и

Документы по теме:

Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2021 г. № 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек

Читайте также:

Новые правила ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021 г.

Новые правила ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021 г.

С 1 сентября 2021 действуют новые правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н. Наталья Обухова, эксперт службы правовой и налоговой поддержки компании "Гарант", расскажет, какие изменения произошли, чем отличается новая трудовая и других аспектах принятых нововведений.

Оплачивать дополнительную работу нужно и тогда, когда она предусмотрена должностной инструкцией

Оплачивать дополнительную работу нужно и тогда, когда она предусмотрена должностной инструкцией

Например, в случае, когда работник — ведущий специалист на период отпуска и болезни руководителя отдела выполняет его должностные обязанности.

"Регуляторная гильотина": продлено действие отдельных актов по охране труда до 1 марта 2022 года

"Регуляторная гильотина": продлено действие отдельных актов по охране труда до 1 марта 2022 года

В частности, порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций и типового положения о системе управления охраной труда.

Разработаны рекомендации по структуре и численности службы охраны труда

Разработаны рекомендации по структуре и численности службы охраны труда

В документе определены функции службы и подробно расписана методика определения количества ее работников.