Новости и аналитика Новости Билет, оформленный не по правилам, – не повод для отказа в возмещении расходов на проезд

Билет, оформленный не по правилам, – не повод для отказа в возмещении расходов на проезд

Билет, оформленный не по правилам, – не повод для отказа в возмещении расходов на проезд
yacobchuk1 / Depositphotos.com

Спор между органом власти и Казначейством, проводившим у него ревизию расходования целевых средств, возник по вопросу правомерности использования бюджетных средств в сумме более 100 тыс. руб. на возмещение сотрудникам расходов на проезд в командировку и обратно (Постановление Шестого ААС от 1 декабря 2020 г. по делу № А04-2526/2020).

Дело в том, что при проверке авансовых отчётов работников по командировочным расходам, ревизоры не приняли в качестве оправдательных документов билеты на автобус, приложенные к авансовым отчётам. Эти билеты были приобретены вне автовокзалов и автостанций, а также у перевозчиков-ИП и не соответствовали формам, утверждённым действующими на тот момент Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом. По мнению проверяющих, оформленные с нарушением состава обязательных реквизитов документы, не могут подтверждать понесенные сотрудниками расходы. Соответственно, возмещением затрат на основании таких документов, бюджету был нанесен ущерб.

Однако судьи с позицией Казначейства не согласились: компенсация сотрудникам расходов на проезд обусловлена выполнением ими работы вне места службы, что подтверждается служебными заданиями и авансовыми отчётами, а потому нет оснований считать произведённые выплаты ущербом, нанесенным казне. Кроме того, положения Порядка и условий командирования гражданских служащих допускают использование иных документов транспортных организаций, подтверждающих информацию, содержащуюся в проездных документах. Поэтому ненадлежаще оформленные проездные документы не являются доказательством нанесенного бюджету ущерба и могут быть основанием для возмещения расходов на проезд.


 Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться


В продолжение темы напомним о высказанной Минфином России в 2019 году позиции: нарушение контрагентом законодательства при документальном оформлении расчетов само по себе не свидетельствует о неправомерности расходов покупателя. Таким образом на уровне финансового ведомства было впервые высказано мнение о том, что подотчетные лица и организации не должны быть заложниками неприменения контрагентами ККТ или несоблюдения ими норм закона при оформлении соответствующих документов для покупателей. Данная позиция Минфина может стать аргументом для учреждения в спорах с проверяющими.

Документы по теме:

Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"

Читайте также:

Новый порядок учета билетов и ваучеров на проезд авиа- и железнодорожным транспортом

Новый порядок учета билетов и ваучеров на проезд авиа- и железнодорожным транспортом

Недавними поправками в Инструкцию № 157н в числе прочего внесены уточнения в части учета денежных документов.

С 2021 года удержания при оформлении авиа- и ж/д билетов относим на подстатью 222 КОСГУ

С 2021 года удержания при оформлении авиа- и ж/д билетов относим на подстатью 222 КОСГУ

Аналогичный подход следует применять в отношении расходов сотрудников, связанных со служебными командировками и подлежащих возмещению в соответствии с трудовым законодательством.

Внесены изменения в порядок формирования и применения КБК

Внесены изменения в порядок формирования и применения КБК

В частности, перечень КБК дополнены новыми кодами для отражения доходов в виде административных штрафов за правонарушения в области финансов, налогов и сборов.

"Вахтовики"на изоляции: по каким КВР и КОСГУ производить выплаты

"Вахтовики" на изоляции: по каким КВР и КОСГУ производить выплаты

Проводить такие выплаты Минфин рекомендует по виду расходов 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда" в увязке КОСГУ 212 "Прочие не социальные выплаты персоналу в денежной форме"