Новости и аналитика Новости Документы за декабрь поступили в январе: как отразить их в отчетности?

Документы за декабрь поступили в январе: как отразить их в отчетности?

Документы за декабрь поступили в январе: как отразить их в отчетности?
Elnur_ / Depositphotos.com

До даты представления годового отчета в бухгалтерию продолжают поступать документы, которые могут быть учтены при составлении отчетных форм.

Напомним, поступление с опозданием, после отчетной даты, первичных учетных документов, относящихся к отчетному периоду, не является событием после отчетной даты.

Как учитывать документы за декабрь, полученные в январе, чтобы ревизоры не обвинили в искажении отчетности, расскажет наша пошаговая инструкция:

Шаг 1. Выбираем один из вариантов принятия к учету документов, "закрывающих" события отчетного года

Шаг 2. Выбираем в учетной политике вариант признания обязательств по налогам

Шаг 3. Оцениваем корректность отражения в учете событий после отчетной даты

Шаг 4. Сверяемся с перечнем событий после отчетной даты, утвержденным в учетной политике

Шаг 5. Проверяем события по критериям существенности

Шаг 6. Правильно фиксируем дату поступления документа в бухгалтерию.

На практике порой должностные лица склонны рассматривать в качестве событий после отчетной даты ситуации, вовсе не являющиеся таковыми:

Ситуация 1. Документы по работам или услугам за декабрь 2020 года, например, по коммунальным услугам, поступили в бухгалтерию в январе 2021 года. Причем датированы они могут быть как 31 декабря 2020 года, так и первыми числами января. Поскольку документы со стороны учреждения будут подписаны в январе, некоторые проверяющие расценивают этот документ как относящийся к фактам хозяйственной жизни, свершившимся в январе, то есть как событие после отчетной даты. Но это не так. Подписание документа – не факт хозяйственной жизни!

Таким фактом является поставка товара, выполнение работ, оказание услуг, и в рассматриваемой ситуации факт хозяйственной жизни – оказание услуг ресурсоснабжающей организацией – относится к отчетному периоду 2020 года и представляет собой позднее поступление документов.

Ситуация 2. Договор заключен в 2019 году и предполагает перечисление авансового платежа поставщику в декабре 2020 года, а поставку товара и окончательный расчет – в январе 2021 года. И в этом случае не может идти речь ни о событиях после отчетной даты, ни о позднем поступлении документов, поскольку условиями договора факты хозяйственной жизни (принятие обязательств на всю сумму договора, перечисление аванса, поставка товара, расчет с поставщиком) были изначально предусмотрены в разных отчетных периодах.

Документы по теме:

Бюджетный кодекс Российской Федерации

Читайте также:

Когда банковскую гарантию списывать с забалансового учета?

Когда банковскую гарантию списывать с забалансового учета?

По результатам проверки Казначейство России оштрафовало главного бухгалтера учреждения по ст. 15.15.6 КоАП за предоставление недостоверной отчетности.

Как "поднять" на баланс имущество, учтенное за балансом: новый порядок учета с 2020 года

Как "поднять" на баланс имущество, учтенное за балансом: новый порядок учета с 2020 года

Так, передачу и продажу имущества, которое отражено в учете на забалансовых счетах, без его восстановления в балансовом учете осуществлять нельзя.

Внесены изменения в порядок формирования и применения КБК

Внесены изменения в порядок формирования и применения КБК

В частности, перечень КБК дополнены новыми кодами для отражения доходов в виде административных штрафов за правонарушения в области финансов, налогов и сборов.

"Вахтовики"на изоляции: по каким КВР и КОСГУ производить выплаты

"Вахтовики" на изоляции: по каким КВР и КОСГУ производить выплаты

Проводить такие выплаты Минфин рекомендует по виду расходов 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда" в увязке КОСГУ 212 "Прочие не социальные выплаты персоналу в денежной форме"