Новости и аналитика Новости В течение какого срока работодатель должен хранить документы с информацией о не принятых на работу соискателях?

В течение какого срока работодатель должен хранить документы с информацией о не принятых на работу соискателях?

В течение какого срока работодатель должен хранить документы с информацией о не принятых на работу соискателях?
VitalikRadko / Depositphotos.com

Согласно п. 5 Рекомендаций Роскомнадзора от 14 декабря 2012 г. в случае отказа в приеме на работу сведения, предоставленные соискателем, должны быть уничтожены в течение 30 дней (письмо Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 2 марта 2020 г. № 13677-02-11/77).

В Роскомнадзор поступил вопрос относительно того, не противоречат ли эти разъяснения статье 438 Перечня типовых управленческих архивных документов, в силу которой документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании) лиц, не принятых на работу, подлежат хранению в течение 1 года.

Очевидно, специалисты Роскомнадзора, готовившие Рекомендации, ориентировались на часть 4 ст. 21 от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", согласно которой в случае достижения цели обработки персональных данных оператор обязан уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных. Однако в силу ч. 2 ст. 1 этого закона его положения не распространяются на отношения, возникающие при организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные архивных документов.

Прямого ответа о соответствии упомянутых рекомендаций Роскомнадзора законодательству в ведомстве не дали. Однако отметили, что согласно п. 2 ст. 3 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" архивным документом признается материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителей и информации для граждан, общества и государства. Архивному документу присваиваются реквизиты, позволяющие идентифицировать информацию, зафиксированную на материальном носителе в соответствии с государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013.


Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, пройдя обучение по программе повышения квалификации, и получите диплом установленного образца.


Вероятно, чиновники хотели сказать, что далеко не всегда сведения о гражданах, которым было отказано в трудоустройстве, соответствуют данным критериям. Тем не менее, как явно следует из самого названия Перечня, Росархив считает архивными документами в том числе анкеты, копии документов соискателя, хотя никакие реквизиты им обычно не присваиваются. Значит ли это, что Роскомнадзор ставит под сомнение  соответствие положений нормативного акта Росархива закону? К сожалению, расплывчатость формулировок в письме Роскомнадзора не позволяет прийти к какому-либо однозначному выводу.

Читать ГАРАНТ.РУ в и

Документы по теме:

Читайте также:

Сокращаемый работник имеет первоочередное право на образовавшееся вакантное место по сравнению с иными претендентами

Сокращаемый работник имеет первоочередное право на образовавшееся вакантное место по сравнению с иными претендентами

В рассмотренном судом деле работодатель перевел на данные должности других работников, в отношении которых процедура сокращения не проводилась.

Минтруд  России разъяснил особенности выдачи трудовой книжки работникам, отказавшимся от ее ведения

Минтруд России разъяснил особенности выдачи трудовой книжки работникам, отказавшимся от ее ведения

Напомним, что до конца года каждый работник должен сделать выбор относительно того, будет ли работодатель продолжать вести его трудовую книжку или перейдет на предоставление ему сведений о трудовой деятельности.

Если работодатель не знал о лишении водителя прав, ответственности за его допуск к работе он не несет

Если работодатель не знал о лишении водителя прав, ответственности за его допуск к работе он не несет

Суд отменил постановление о привлечении работодателя к административной ответственности.

При направлении работника на учебу работодатель обязан соблюдать условие о режиме рабочего времени

При направлении работника на учебу работодатель обязан соблюдать условие о режиме рабочего времени

Роструд напомнил, что в случае согласия работника на обучение в нерабочее время, работодателю следует заключить с ним отдельное соглашение, например, ученический договор.