Новости и аналитика Новости Минтруд России разъяснил особенности выдачи трудовой книжки работникам, отказавшимся от ее ведения

Минтруд России разъяснил особенности выдачи трудовой книжки работникам, отказавшимся от ее ведения

Минтруд  России разъяснил особенности выдачи трудовой книжки работникам, отказавшимся от ее ведения
sgorin / Depositphotos.com

Согласно ст. 2 Федерального закона Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" каждый работник до 31 декабря 2020 г.  включительно обязан сделать выбор относительно того, будет ли работодатель продолжать вести его бумажную трудовую книжку или перейдет на предоставление ему сведений о трудовой деятельности. Воля работника должна быть выражена в соответствующем письменном заявлении. Если работник отказывается от продолжения ведения его бумажной трудовой книжки, то работодатель должен внести в нее запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности и выдать трудовую книжку на руки работнику (письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 12 февраля 2020 г. № 14-2/В-150).

Однако ни закон, ни иные нормативные документы, регулирующие порядок ведения трудовой книжки, не содержат информации о том, какую именно формулировку должен использовать работодатель для внесения указанной записи. Связанные с этим затруднения кадровиков постарался разрешить Минтруд России. В своем письме специалисты ведомства предложили такую формулировку: "Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)".

В книге учета движения трудовых книжек чиновники предложили делать запись "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (ч. 2 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ)".

Также в Минтруде указали, что заявление о выбранном способе подается работником только после выдачи работодателем уведомления, что, впрочем, на наш взгляд, из закона не следует.


"Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, пройдя обучение по программе повышения квалификации, и получите диплом установленного образца."


В ведомстве также со ссылкой на ч. 3 ст. 2 Закона № 439-ФЗ утверждают, что работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день подачи заявления. Однако в соответствующей норме (да и вообще в законе) никак не оговариваются сроки выдачи трудовой книжки в такой ситуации. Это даже позволяет некоторым специалистам полагать, что в данном случае можно по аналогии применять норму ст. 62 ТК РФ, устанавливающую 3-дневный срок на выдачу работнику трудовой книжки для целей обязательного социального страхования (см., например, консультацию Роструда).

Документы по теме:

Читайте также:

3 марта Роструд проведет "горячую линию" по вопросам введения электронных трудовых книжек

3 марта Роструд проведет "горячую линию" по вопросам введения электронных трудовых книжек

Телефонные звонки будут принимать с 12.00 до 13.00 часов по московскому времени.

Президент РФ подписал закон о переводе трудовых книжек в электронный формат

Президент РФ подписал закон о переводе трудовых книжек в электронный формат

С 2020 года сведения о трудовой деятельности работников будут формироваться в электронном виде.