Новости и аналитика Новости Росархив разъяснил порядок применения Перечня типовых управленческих документов

Росархив разъяснил порядок применения Перечня типовых управленческих документов

Росархив разъяснил порядок применения Перечня типовых управленческих документов
pongans68@gmail.com / Depositphotos.com

Росархив выпустил Инструкцию по применению вступившего со вчерашнего дня в силу Перечня типовых управленческих архивных документов с указанием сроков их хранения (приказ Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 237).

В Инструкции отмечено, что установленные перечнем сроки хранения должны соблюдаться всеми организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. После истечения сроков временного хранения документы подлежат уничтожению. Уничтожение документов до истечения сроков их временного хранения запрещается. Нарушение требований о хранении документов влечет за собой ответственность, предусмотренную законодательством РФ.

Сроки хранения архивных документов независимо от места их хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством. Временные сроки хранения реестров, книг, журналов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение.

Даны разъяснения некоторых используемых в Перечне обозначений. Так, например, срок хранения "Постоянно" для документов, образовавшихся в деятельности организаций, не выступающих источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, означает, что указанные документы хранятся в организациях не менее 10 лет.


Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, пройдя обучение по программе повышения квалификации, и получите диплом установленного образца.


Срок хранения "До ликвидации организации" означает, что указанные документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, выступает или не выступает эта организация источником комплектования государственного или муниципального архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.

Срок хранения "До минования надобности" означает, что организация сама определяет срок хранения указанных документов, однако этот срок не может быть менее одного года.

Документы по теме:

Читайте также: 

Изменены сроки хранения некоторых бухгалтерских и налоговых документов

Изменены сроки хранения некоторых бухгалтерских и налоговых документов

Напомним, что с 12 февраля действуют новые правила делопроизводства и архивного хранения документов.

С 12 февраля – новые правила делопроизводства и архивного хранения документов

С 12 февраля – новые правила делопроизводства и архивного хранения документов

До настоящего времени действовали правила делопроизводства, утвержденные еще в 2009 году для федеральных органов исполнительной власти.

Оформление результатов внутреннего финаудита – по новому стандарту

Оформление результатов внутреннего финаудита – по новому стандарту

Стандарт устанавливает перечень данных, которые должны быть отражены в заключении.

Утверждено два новых стандарта внутреннего финансового аудита

Утверждено два новых стандарта внутреннего финансового аудита

Они разъясняют принципы и задачи внутреннего финаудита, а также права и обязанности должностных лиц при его осуществлении.