Новости и аналитика Новости При получении подотчетных сумм работник обязательно должен отчитаться об их целевом использовании

При получении подотчетных сумм работник обязательно должен отчитаться об их целевом использовании

При получении подотчетных сумм работник обязательно должен отчитаться об их целевом использовании
depositedhar / Depositphotos.com

В ходе проведения выездной налоговой проверки инспекторами было установлено, что работник организации неоднократно получал подотчетные суммы. При этом отсутствовали какие-либо документы, подтверждающие целевое использование выданных денежных средств. Поскольку деньги под отчет выдавались на приобретение товарно-материальных ценностей, инспекция запросила также документы, подтверждающие их оприходование, однако и их проверяемая организация представить не смогла.

В связи с этим налоговая служба признала выдаваемые подотчетные денежные средства доходом сотрудника. Сама организация не удерживала и не перечисляла с них НДФЛ в бюджет. Также и работник самостоятельно НДФЛ не исчислял и не представлял в инспекцию декларацию по форме 3-НДФЛ. Поэтому, посчитав вышеуказанные подотчетные денежные средства доходом работника, инспекция доначислила организации НДФЛ, пени и штраф.

Организация не согласилась с выводами проверяющих и обратилась в суд. По ее мнению оспариваемые суммы являлись подотчетными, а значит и обязанности удерживать НДФЛ у нее не было. Тем не менее суды трех инстанций не поддержали налогоплательщика, оставив без изменения начисленный инспекцией налог, пени и штраф. В решениях указывалось, что лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах. При отсутствии доказательств, подтверждающих их целевое расходование и оприходование организацией товарно-материальных ценностей, такие суммы считаются доходом сотрудника и включаются в базу по НДФЛ. Поэтому компания-работодатель как налоговый агент должна была исчислить, удержать и перечислить с таких сумм налог в бюджет.

Аналогичный вывод сделал и Верховный Суд Российской Федерации, отказав налогоплательщику в передаче кассационной жалобы для дальнейшего рассмотрения (определение ВС РФ от 3 февраля 2020 г. № 310-ЭС19-28047).

Источник: ГАРАНТ.РУ

Документы по теме:

Налоговый кодекс Российской Федерации

Читайте также:

Единый налоговый платеж не распространяется на налоговых агентов

Единый налоговый платеж не распространяется на налоговых агентов

Напомним, что ЕНП является аналогом электронного кошелька, куда гражданин может добровольно перечислить денежные средства для уплаты налога на имущество физлиц, земельного и транспортного налогов.

Дополнительно оплачиваемые расходы при проезде в командировку: НДФЛ, взносы и налог на прибыль

Дополнительно оплачиваемые расходы при проезде в командировку: НДФЛ, взносы и налог на прибыль

Минфин России разъяснил вопрос в отношении взимаемой авиакомпаниями дополнительно к плате за провоз пассажира стоимости дополнительных услуг.

Вычет по НДФЛ на лекарства: штамп "для налоговых органов" на рецепте не нужен

Вычет по НДФЛ на лекарства: штамп "для налоговых органов" на рецепте не нужен

Напомним, что вопрос об обязательности штампа на рецептурном бланке возник в связи с отменой правительственного Перечня лекарств.

2 марта истекает срок представления отчетности по НДФЛ за 2019 год

2 марта истекает срок представления отчетности по НДФЛ за 2019 год

Также ФНС России напомнила какой программой пользоваться, чтобы избежать ошибок при заполнении отчетности.