Новости и аналитика Новости С 12 февраля – новые правила делопроизводства и архивного хранения документов

С 12 февраля – новые правила делопроизводства и архивного хранения документов

С 12 февраля – новые правила делопроизводства и архивного хранения документов
inhabitant/ Depositphotos.com

До настоящего времени действовали правила делопроизводства, утвержденные еще в 2009 году для федеральных органов исполнительной власти. Новый документ Росархива определяет порядок делопроизводства не только в государственных органах, но и в органах местного самоуправления – соответствующими полномочиями архивная служба была наделена в конце 2018 года (приказ Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г. №71 (зарегистрирован в Минюсте России 27 декабря 2019 г.)). Таким образом, вступивший в силу свод правил делопроизводства должны применять:

  • федеральные органы государственной власти;
  • иные федеральные государственные органы;
  • органы государственной власти и иные госорганы субъектов РФ;
  • органы местного самоуправления.

Новый приказ определяет, в частности, процессы:

  • документирования управленческой деятельности;
  • организации документооборота;
  • управления документами в системе электронного документооборота;
  • порядок контроля исполнения документов и поручений.

Требования распространяются на бухгалтерскую, кадровую и другую специальную документацию в части общих принципов работы с документами. Детально описаны процедуры подготовки к передаче на архивное хранение и выделения к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

При этом не подпадают под действие новых правил делопроизводства работа с документами, содержащими государственную тайну, а также документооборот по обращениям граждан и юридических лиц в части, регулируемой отдельными федеральными законами.

На основе общих правил Росархива органы власти и местного самоуправления вправе разработать типовые и примерные номенклатуры дел для себя и подведомственных организаций. До утверждения такие рекомендательные документы необходимо согласовать с территориальным органом Росархива или государственным / муниципальным архивом.

Согласно новому порядку ответственность за организацию, состояние делопроизводства и соблюдение требований приказа Росархива несет руководитель органа власти либо лицо, исполняющее его обязанности. Ранее подобной нормы в правилах делопроизводства не содержалось.

Читайте также:

Оформление результатов внутреннего финаудита – по новому стандарту

Оформление результатов внутреннего финаудита – по новому стандарту

Стандарт устанавливает перечень данных, которые должны быть отражены в заключении.

Утверждено два новых стандарта внутреннего финансового аудита

Утверждено два новых стандарта внутреннего финансового аудита

Они разъясняют принципы и задачи внутреннего финаудита, а также права и обязанности должностных лиц при его осуществлении.

Утвержден федеральный стандарт бухучета госфинансов "Нематериальные активы"

Утвержден федеральный стандарт бухучета госфинансов "Нематериальные активы"

Применяться он начнет при ведении бюджетного учета с 1 января 2021 года.

Подготовлены новые поправки в порядок применения КБК

Подготовлены новые поправки в порядок применения КБК

В частности изменения предлагается внести в классификацию расходов бюджета, перечень кодов целевых статей расходов бюджетов и другие приложения.