Разработаны форма и формат сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)

peshkova / Depositphotos.com

ПФР подготовил проект постановления, которым планирует утвердить:

• форму "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)";
• порядок заполнения указанной формы;
• формат сведений для формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)" в электронном виде.

Необходимость утверждения новой формы и формата связана с планируемым введением с 1 января 2021 года трудовых книжек в электронном виде. Закон, предусматривающий такое нововведение, уже принят Госдумой в третьем чтении и ожидает одобрения Совета Федерации и подписания Президентом РФ. Напомним, согласно документу работодатели по выбору работника смогут вести трудовые книжки в электронном виде. Причем для тех, у кого уже есть трудовая книжка, переход на электронную версию будет правом, а для впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года – обязанностью (таким работникам бумажные трудовые книжки оформляться не будут).

По замыслу ПФР, форма СЗВ-ТД будет содержать сведения о страхователе (регистрационный номер в ПФР, наименование работодателя, ИНН, КПП), сведения о зарегистрированном лице (СНИЛС, Ф. И. О.). В ней же будет указан отчетный период. Что касается сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, то они будут отражены в таблице – в частности, в ней появятся дата приема, перевода, увольнения, вид мероприятия (прием, перевод, увольнение), должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение, вид поручаемой работы, данные документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений и т. д. Также в форме должны быть отметки о подаче заявлений о продолжении ведения трудовой книжки и о представлении сведений о трудовой деятельности.

В порядке заполнения формы конкретизированы особенности оформления каждого подраздела документа. Уточнено, что форма СЗВ-ТД заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или других документов кадрового учета страхователя. Причем заполняется она на всех зарегистрированных лиц (включая совместителей и дистанционных работников), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения, в отношении которых произведены другие кадровые изменения, а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности.

Согласно проекту форма СЗВ-ТД будет представляться, начиная с 1 января 2020 года, не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия, начиная с 1 января 2021 года – в случае перевода на другую постоянную работу, подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место такие кадровые мероприятия. А в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа, распоряжения или иных решений и документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений.

Если инициатива будет одобрена, то страхователю будет разрешено представлять форму СЗВ-ТД на бумажных носителях или в форме электронного документа. Если имеет место первый способ подачи, то форма заполняется шариковой ручкой чернилами любого цвета, кроме красного и зеленого, печатными буквами или с помощью средств вычислительной техники без помарок, исправлений и сокращений. Требуется заверение документа по форме СЗВ-ТД подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии), а для страхователей, не являющихся юрлицами, – личной подписью. К документу также прилагается классификатор видов кадровых мероприятий, включающий такие мероприятия, как прием, перевод, увольнение, переименование, обучение, установление (присвоение), запрет занимать должность (вид деятельности).

В свою очередь, форма СЗВ-ТД в виде электронного документа будет представляться страхователем по форматам, подписанным усиленной квалифицированной электронной подписью, которые также предложены к утверждению проектом постановления ПФР. Для этого в отдельном приложении прописаны требования к оформлению формата, включая диаграмму структуры xml файла для документа "Сведения о трудовой деятельности работников", структуру документа СЗВ-ТД и примеры электронных документов ("Сведения о трудовой деятельности работников. Пример").

Проект постановления ПФР¹ направлен на антикоррупционную экспертизу, которая продлится до 11 декабря.

Отметим, на днях Госдума составила памятку по теме "Как электронные трудовые книжки защитят права трудящихся". В ней, в частности, указаны цели введения электронных трудовых книжек. Так, среди них:

• избавление бизнеса, отделов кадров компаний от излишних трудозатрат (это особенно важно для крупных предприятий с большим числом сотрудников);
• сведение к минимуму риска потери работниками сведений о своем трудовом стаже, освобождение их от обязанности самим заниматься восстановлением данных о том, где и сколько они работали;
• исключение ситуаций, когда вследствие реорганизации или ликвидации организации работник не может подтвердить свой стаж.

_____________________________

¹ С текстом законопроекта "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка её заполнения" и материалами к нему можно ознакомиться на федеральном портале проектов нормативных правовых актов (ID: 01/02/12-19/00097855).