Новости и аналитика Новости Российская трехсторонняя комиссия одобрила законопроект об эксперименте по переводу кадровых документов в электронный вид

Российская трехсторонняя комиссия одобрила законопроект об эксперименте по переводу кадровых документов в электронный вид

Российская трехсторонняя комиссия одобрила законопроект об эксперименте по переводу кадровых документов в электронный вид
limbi007 / Depositphotos.com

Об этом сообщается на официальном сайте Минтруда России.

Законопроект регулирует порядок проведения эксперимента по ведению электронных документов в рамках трудовых отношений отдельных работодателей с работниками. Это касается тех работодателей, для которых трудовым законодательством РФ предусмотрено оформление документов с работниками исключительно в бумажном виде. 

Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, пройдя обучение по программе повышения квалификации, и получите диплом установленного образца.

Эксперимент нацелен на создание и отработку механизмов ведения и применения электронных документов без дублирования их на бумажном носителе. По словам заместителя Министра труда и социальной защиты РФ Всеволода Вуколова, участниками эксперимента будут работодатели и работники, состоящие в трудовых отношениях с ними. Также предусмотрена возможность участия федерального органа исполнительной власти, бюджетных учреждений и организаций.

В числе особенностей проведения эксперимента указываются:

  • добровольное участие работодателей и работников в эксперименте (с правом работника отказаться от участия в нем при письменном уведомлении об этом работодателя);
  • возможность работодателей самостоятельно определить виды документов, в отношении которых будет проводиться эксперимент, и структурные подразделения, где он будет проходить (предполагается, что это может быть не вся компания), а также вид электронной подписи;
  • обязанность использования обеими сторонами при заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора и при внесении в них изменений усиленной квалифицированной электронной подписи;
  • ведение электронных документов, касающихся трудовых отношений, работодателем посредством использования информационной системы;
  • возможность вести электронные документы на портале "Работа в России" (так как и работодатель, и работник идентифицированы на портале, то там будет применяться простая электронная подпись, новые сервисы и формы будут бесплатны для работника и для работодателя);
  • финансирование работодателем расходов, связанных с ведением в электронном виде документов, касающихся трудовых отношений, включая применение электронной подписи работника.

Реализация эксперимента планируется в период с 1 января по 31 декабря 2020 года. Нормативным регулированием порядка его проведения (включая определение правил отбора и перечня участников) и методическим сопровождением займется Минтруд России. Результаты проведения эксперимента будут учтены при подготовке законодательных поправок.

По данным министерства, на текущий момент свое желание принять участие в эксперименте уже выразили 37 крупных компаний.

Источник: ГАРАНТ.РУ

Документы по теме:

Трудовой кодекс Российской Федерации

Читайте также:

ПФР разработал памятку по электронным трудовым книжкам

ПФР разработал памятку по электронным трудовым книжкам

В ней разъясняются преимущества и особенности перехода на такие книжки, включая новые обязанности работодателей, а также приводятся ответы на актуальные вопросы об электронных трудовых книжках.

Работодатель может предусмотреть в локальном акте право выдачи начальниками подразделений расчетных листков работникам

Работодатель может предусмотреть в локальном акте право выдачи начальниками подразделений расчетных листков работникам

Для реализации такого права у начальников подразделений должен быть доступ к персональным данным сотрудников своего отдела.

Работодатель не обязан выдавать работнику все документы, связанные с дисциплинарным взысканием

Работодатель не обязан выдавать работнику все документы, связанные с дисциплинарным взысканием

К такому выводу пришли эксперты службы Правового консалтинга компании "Гарант", проанализировав нормы ТК РФ и судебную практику по этому вопросу.