При выставлении требования об уплате неустойки необходимо признавать доходы будущих периодов

Waldemarus / Depositphotos.com

Если у учреждения в силу договора или закона возникло право потребовать у контрагента уплату какой-либо суммы, в учете надо показать увеличение дебиторки и признание доходов. Это правило справедливо для любых доходов: от платных услуг, по возмещению ущерба при недостачах НФА, по неустойкам и т.д. Правда, есть одна тонкость: если получение дохода обусловлено событиями, которые произойдут в будущем, по кредиту надо показать счет 401 40 "Доходы будущих периодов".

Например, предъявленное учреждением требование об уплате неустойки может быть оспорено контрагентом в суде. Поэтому при его выставлении в учете надо сделать проводку:

Дебет 0 209 41 560 Кредит 0 401 40 141

Если был спор по величине неустойки и суд признал требования учреждения лишь частично, сторнировать ранее учтенные доходы не надо. В этом случае покажите в учете уменьшение доходов с использованием корреспонденции:

Дебет 0 401 40 141 Кредит 0 209 41 660

При получении средств от контрагента в добровольном порядке или по решению суда надо дополнительно учесть доход текущего года:

Дебет 0 401 40 141 Кредит 0 401 10 141.