Наполняем контентом сайт компании на законных основаниях

Константин Крупский

Digital-юрист, ведущий юрисконсульт крупнейших медиахолдингов в России СТС Медиа и Национальной Медиа Группы

специально для ГАРАНТ.РУ

Порой обстоятельства диктуют, что нам делать в жизни – так, пандемия бросила новый вызов, отправив большинство работников на удаленную работу. Вместе с таким "социальным экспериментом" было увеличено и значение Интернета в жизни любого человека, поэтому каждому юристу необходимо знать правовые требования в онлайн-сфере и понимать, как на практике работают такие положения законодательства.

Каждый сайт содержит различные элементы – контент: иллюстрации, фотографии, музыкальные, аудиовизуальные произведения, текстуальное наполнение и иные объекты интеллектуальной собственности. Любой контент сайта должен быть приобретен законным способом либо создан самостоятельно. Важно также не забывать о том, что домен сайта может представлять собой зарегистрированный товарный знак, а также что и сам сайт, как совокупность всех его элементов, понимается законом как сложное произведение (ст. 1240 Гражданского кодекса).

Существуют два способа получения контента сайта и исключительных прав на него – от внешних исполнителей и от сотрудников. Рассмотрим эти способы подробнее, учитывая специфику каждого. 

Внешние исполнители

Если разработка сайта и его контента поручается третьим лицам или приобретается у них, то можно это оформить в виде договора авторского заказа, договора подряда, лицензионного договора или договора отчуждения прав. В данном случае в документах с внешними исполнителями важно указать следующие положения: 

Существенные условия лицензионного договора (договора отчуждения прав):

• предмет договора. Необходимо указывать наиболее подробно, исходя из судебной практики, в данном разделе договора фиксируются описательные, количественные, качественные, технические характеристики контента;
• способы использования контента, если это лицензионный договор. Способы использования контента перечислены в ст. 1270 ГК РФ, которые необходимо перечислить в договоре. Я рекомендую исходить из максимума и предусмотреть все возможные способы использования контента, чтобы в дальнейшем не было правовых преград для бизнес-решений владельца сайта.

Специфичные способы использования контента.

Некоторые способы использования контента не предусмотрены законодательством и не подразумеваются по умолчанию, а их важно указать в документах. Например, при подписании договора на создание аудиовизуального контента рекомендуется в документах отражать положение о праве на субтитрирование аудиовизуального контента.

Дополнительные гарантии и заверения об обстоятельствах.

В законодательстве закреплен инструмент для правовой защиты в определяемых в договоре случаях, а именно: гарантии и заверения об обстоятельствах (ст. 368, ст. 431.2 ГК РФ). В данном случае важно в документах предусматривать обязательство внешнего исполнителя получать согласия и обеспечивать надлежащее получение прав в случае привлечения третьих лиц (соисполнителей). 

Такие правовые меры необходимо предпринимать с целью нивелирования рисков взыскания компенсации за нарушение исключительного права на контент по инициативе соисполнителей. Это возможно реализовать через запрос документов между внешним исполнителем и соисполнителем и их самостоятельное изучение, либо через фиксацию штрафов для исполнителя в случае неисполнения обсуждаемых гарантий. В любом случае рекомендуется такие положения обусловить гарантиями и заверениями об обстоятельствах, как это понимается в ГК РФ.

Обращаю внимание, что если внешний исполнитель по договору выступает в качестве юридического лица со штатом работников, то важно понимать, что такой исполнитель помимо получения прав на результаты работ привлекаемых им третьих лиц (соисполнителей) также должен обеспечить корректное получение исключительных прав на контент от своих сотрудников для последующей их передачи в пользу владельца сайта, а как это сделать, рассмотрим далее.

Иные важные положения документов.

На некоторые аспекты использования контента и исключительных прав на него следует обратить особое внимание и фиксировать в документах отдельно. В частности, необходимо получение разрешения от внешнего исполнителя на:

• обнародование контента (ст. 1268 ГК РФ)
• сублицензию контента (ст. 1238 ГК РФ)
• внесение в контент изменений, сокращений и дополнений (ст. 1266 ГК РФ)
• анонимное использование контента (ст. 1265 ГК РФ).

Также следует обусловить некоторые вопросы по порядку создания и использования контента: 

• положения о неприменении отчетов об использовании контента (ст. 1237 ГК РФ);
• положения об отсутствии права на отзыв контента на основании ст. 1269 ГК РФ;
• выделение вознаграждения за отчуждение / предоставление права пользования контента в виде процента или твердой денежной суммы от цены договора в случае оформления договора авторского заказа, подряда.

Сотрудники – разработчики контента

Предприниматели часто выражают бизнес-позицию, что если сотрудник создал для своего работодателя какой-либо объект интеллектуальной собственности, то исключительное право на него "автоматически" переходит к работодателю просто на основании трудового договора, однако это совсем не так. 

Руководствуясь положениями законодательства и нижеприведенной судебной практикой, можно выделить несколько аспектов, которые важно учитывать, если разработка сайта или его контента поручается сотруднику работодателя: 

Трудовая функция сотрудника. Служебными произведениями являются только те объекты исключительных прав, создание которых непосредственно входит в трудовую функцию работника. В трудовом договоре, либо иных документах работника должно быть указано, что создание объектов исключительных прав является трудовой функцией работника. Исключительные права на такие объекты, созданные работником, по умолчанию принадлежат ему. Пункт договора можно изложить примерно следующим образом: "Исключительные права на служебные произведения принадлежат Работодателю, с которым Работник состоит в трудовых отношениях. Прекращение трудового договора не влечет передачу исключительного права Работнику. Работодатель, как правообладатель может распоряжаться исключительными правами на произведения, в том числе путем его отчуждения по договору другому лицу (договор об отчуждении исключительного права) или предоставления другому лицу права использования произведения в пределах, установленных договором (лицензионный договор)";

Служебное задание. Работодатель должен дать своему работнику служебное задание. Положения законодательства прямо не предписывают согласование и подписание с сотрудником служебного задания, однако в случае возникновения спора и судебного процесса необходимо будет идентифицировать конкретное произведение среди множества других. Иными словами, служебное задание описывает само служебное произведение, как результат интеллектуальной деятельности. И, соответственно, отграничивает данный спорный объект исключительных прав от остальных объектов. В судебной практике есть примеры, когда компаниям отказывали в защите их исключительных прав в связи с отсутствием такого служебного задания – Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 19 сентября 2011 г. № 09АП-22565/2011, Постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 12 мая 2011 г. № Ф04-2279/11 по делу № А45-12290/2010; 

Акт или отчет о выполнении задания. Документом, подтверждающим, что служебное задание выполнено и принято работодателем, является акт или отчет о выполнении служебного задания. Эти документы свидетельствует о том, что спорное служебное произведение было все-таки создано, а результат принят работодателем; 

Приказ работодателя.

Подразумевается приказ работодателя о начале использования созданных объектов исключительных прав. Такой документ прекращает течение трехлетнего срока, по истечении которого права на служебное произведение переходят к его автору (абз. 2 п. 2 ст. 1295 ГК РФ). Данный срок начинает течь с момента создания произведения. Презюмируется, что фактическое использование объекта исключительных прав, которое затем возможно доказать в суде, также будет являться фактом начала использования созданных объектов исключительных прав.

Отмечу отдельно, что выполнение 2 и 3 условий организация может подтвердить самыми разными способами, перечень средств и способов доказывания своей позиции Арбитражным процессуальным кодексом не ограничен, главное – чтобы из доказательств явно следовало, что работник организации создал именно данное произведение. Представляется, что такими доказательствами могут являться служебное задание и отчет о его выполнении, если из них возможно идентифицировать, что работнику было поручено и им создано именно спорное произведение (об этом могут свидетельствовать указанные в задании и отчете название произведения, его объем, содержание). 

Также дополнительно следует отметить, что обязательные унифицированные формы служебного задания и служебного отчета не утверждены, соответственно, электронный формат согласовываемых условий между работодателем и работником остается на усмотрение суда.

Вознаграждение работника – автора произведения

Каких-либо нормативов в отношении вознаграждения за использование служебного произведения нет. Главное, чтобы оно было, а размер, условия и порядок выплаты могут быть любыми. Их нужно определить в договоре с работником во исполнение п. 2 ст. 1295 ГК РФ. Кодекс не определяет вид договора, следовательно, возможны два варианта: 

• (или) включить эти положения в трудовой договор или иные локальные нормативные акты (сразу при заключении или потом, подписав дополнительное соглашение к нему);
• (или) заключить с работником гражданско-правовой договор о размере, условиях и порядке выплаты вознаграждения в случаях использования работодателем служебного произведения.

Порой действительно не просто внедрить в текущую деятельность компании столько правовых решений, учесть все нюансы, перечисленные ранее. Однако в случае невыполнения требований, изложенных выше, владелец сайта рискует быть наказанным за нарушение исключительного права на спорный контент по ст. 1301 ГК РФ. Данная статья подразумевает возможность правообладателя взыскать с нарушителя компенсацию в размере от 10 тыс. до 5 млн руб. Однако предприниматели, увидев нижнюю границу компенсации, считают, что 10 тыс. руб. это совсем мало и не стоит предпринимать всех ранее описанных действий. Здесь рекомендую обратить внимание на решение Приморского районного суда города Санкт-Петербурга по делу № 2-38/2019 (2-4158/2018;) ~ М-608/2018, по которому бывший сотрудник IT-компании взыскал со своего прошлого работодателя в общей сложности 23 млн руб. Сотрудник во время исполнения обязательств по трудовому договору занимался разработкой программного обеспечения, затем он уволился, однако программу работодатель продолжал активно использовать. В связи с тем, что работодатель не оформил документы надлежащим образом, в результате, спустя какое-то время работник вернулся с иском и получил, повторюсь, 23 млн руб. Казалось бы совершенно рядовая ситуация обернулась столь существенными финансовыми утратами для компании. Поэтому если вы хотите наполнять сайт контентом законно, то внедряйте и применяйте все правовые решения, изложенные в статье.