Новости и аналитика Горячие документы / Мониторинг законодательства Федеральные Информация Федеральной нотариальной палаты от 28 декабря 2020 г. "QR-код на нотариальных документах: цифровая гарантия защищенности"

Обзор документа

31 декабря 2020

gerb

Информация Федеральной нотариальной палаты от 28 декабря 2020 г. "QR-код на нотариальных документах: цифровая гарантия защищенности"

     С 29 декабря на большинстве нотариальных документов появится
специальная маркировка, QR-код. Он обеспечит дополнительную цифровую
защиту документов от подделок, такую маркировку невозможно
продублировать, перенести на другой документ или иным образом обмануть
систему. Проверить предъявленный документ сможет любой человек, у
которого есть смартфон. Проверка документа с QR-кодом происходит
автоматически и включает в себя два этапа.
     QR-код - это машиночитаемая маркировка, которая будет размещаться в
правом нижнем углу нотариального документа. Каждый QR-код уникален, в нем
зашифрованы основные реквизиты документа: сведения о заявителях или их
представителях, дата совершения нотариального действия, вид нотариального
действия и регистрационный номер, ФИО нотариуса, нотариальный округ
нотариуса. Убедиться в подлинности нотариального документа с помощью
QR-кода очень просто: подойдет любое сканирующее устройство (удобно
использовать приложение на смартфоне). Для проверки необходимо навести
сканер на маркировку, далее на экране появится ссылка, содержащая
реквизиты нотариального документа - ФИО заявителей, дата совершения
нотариального действия и другие, сведения откроются по этой ссылке.
Достаточно сверить информацию из текста документа с данными QR-кода,
чтобы убедиться в его достоверности. QR-код нет смысла каким-либо образом
копировать или фальсифицировать: попытка сгенерировать код в другой
программе и нанести на подделываемый документ не пройдет, поскольку такая
подмена вскроется при проверке, для этого предусмотрен второй этап. Так
как сведения о каждом нотариальном действии вносятся нотариусом в Единую
информационную систему (ЕИС) нотариата, то проверка по QR-коду, у
которого есть уникальный идентификационный номер, автоматически установит
и сообщит - есть ли документ с такими реквизитами в нотариальной базе
данных*. Если документ зарегистрирован в системе - перед вами не
подделка.
     Появление QR-кодов на нотариальных документах также делает
бессмысленным существование криминального "рынка" поддельных нотариальных
бланков - такие подделки и ранее при их предъявлении моментально
выявлялись нотариусами или государственными органами, если они направляли
запрос в ЕИС нотариата. Теперь же практически любой человек сможет
самостоятельно установить подлинность нотариального документа, и покупка
поддельного бланка с поддельной печатью нотариуса никак не поможет обойти
закон.
     Установление дополнительной цифровой защиты на документ не потребует
дополнительных расходов от граждан: проставление маркировки на
нотариальный акт совершается в рамках одного нотариального действия, а
вся разработка и поддержка платформы QR-кодирования осуществляется за
счет средств нотариата. Это предусмотрено положениями закона, вступающими
в силу в конце декабря. Напомним, что Федеральный закон N 480-ФЗ, который
еще называют "законом о цифровом нотариате", также предусматривает
возможность удаленного обращения к нотариусу через интернет для ряда
нотариальных действий, а также дистанционное удостоверение сделок двумя и
более нотариусами и ряд новых нотариальных действий.
     Отметим, что QR-коды будут присутствовать только на "бумаге",
электронные документы, удостоверенные нотариально, не требуют
проставления маркировки, так как защищены УКЭП (усиленной
квалифицированной электронной подписью) нотариуса.
     С 29 декабря QR-коды появятся на большинстве нотариальных
документов, таких как: доверенности, завещания, брачные договоры,
наследственные договоры, соглашения об уплате алиментов, договоры ренты,
залога, купли-продажи, согласия супругов на отчуждение имущества, а также
на договорах инвестиционного товарищества, требованиях о приобретении
доли в уставном капитале, протоколах (решениях) о выходе участника из ООО
и других важных документах. Таким образом, введение двойной защиты
юридически значимых документов гарантирует безопасность и соблюдение
законных интересов и граждан, и юридических лиц. Государственные органы и
органы местного самоуправления в случае необходимости могут запрашивать
информацию о соответствии текста нотариального документа через ЕИС
нотариата.

------------------------------
     * прим: обычно нотариальные акты вносятся в ЕИС нотариата в течение
суток, в отдельных случаях этот срок может быть несколько больше

Обзор документа

Граждане смогут проверить подлинность нотариальных документов по QR-коду.
С 29 декабря 2020 г. на большинстве бумажных нотариальных документов появится QR-код.
В коде зашифрованы основные реквизиты документа: сведения о заявителях или их представителях, дата совершения, вид нотариального действия и регистрационный номер, ФИО нотариуса, нотариальный округ. Проверить эти данные сможет любой желающий.
Электронные документы не требуют QR-кода, так как защищены УКЭП нотариуса.
Назад