[организационно-правовая форма,
наименование медицинской организации]	Утверждаю
[должность, подпись, Ф. И. О.
руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию]
[число, месяц, год]
М. П.	

Должностная инструкция
специалиста по кадровому делопроизводству медицинской организации

[наименование организации]
ГАРАНТ:
См. Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Профессионального стандарта "Специалист по управлению персоналом", утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 октября 2015 г. N 691н, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Специалист по кадровому делопроизводству медицинской организации относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.2. На должность специалиста по кадровому делопроизводству медицинской организации назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (программа подготовки специалистов среднего звена), дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации), без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Специалист по кадровому делопроизводству медицинской организации назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].
1.4. Специалист по кадровому делопроизводству медицинской организации должен знать:
- порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;
- порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
- основы документооборота и документационного обеспечения;
- технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
- порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
- структуру медицинской организации;
- трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
- основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;
- законодательство Российской Федерации о персональных данных;
- нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации;
- локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;
- нормы этики и делового общения;
- базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
- технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
- основы документооборота и документационного обеспечения;
- [иные знания].

2. Должностные обязанности

На специалиста по кадровому делопроизводству медицинской организации возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Обработка и анализ поступающей документации по персоналу.
2.2. Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной).
2.3. Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.
2.4. Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала.
2.5. Организация системы движения документов по персоналу.
2.6. Сбор и проверка личных документов работников.
2.7. Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.
2.8. Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности.
2.9. Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации.
2.10. Ведение учета рабочего времени работников.
2.11. Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив.
2.12. Организация документооборота по учету и движению кадров.
2.13. Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы.
2.14. Постановка на учет организации в государственных органах.
2.15. Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов.
2.16. Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу.
2.17. Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.
2.18. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Специалист по кадровому делопроизводству медицинской организации имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.
3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т. д.
3.4. Требовать от руководства медицинской организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.5. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Знакомиться с проектами решений руководства медицинской организации, касающимися его деятельности.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.9. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Специалист по кадровому делопроизводству медицинской организации несет ответственность:
4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]

Согласовано:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]