Новости и аналитика Правовые консультации Налоги и налогообложение Учреждение культуры заключает договор на услуги по изготовлению фотографий, которые оплачиваются по подстатье 226 КОСГУ. В казенном учреждении изготовленные фотографии будут использоваться для изготовления стенда своими силами. Срок полезного использования стенда не определен. Фотографии надо ставить на баланс как материалы, или можно списать расходы на финансовый результат? Какие проводки необходимо оформить в данной ситуации?

Учреждение культуры заключает договор на услуги по изготовлению фотографий, которые оплачиваются по подстатье 226 КОСГУ. В казенном учреждении изготовленные фотографии будут использоваться для изготовления стенда своими силами. Срок полезного использования стенда не определен. Фотографии надо ставить на баланс как материалы, или можно списать расходы на финансовый результат? Какие проводки необходимо оформить в данной ситуации?

 

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Отнесение расходов на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ не является критерием для принятия решения об отнесении расходов на изготовление фотографий непосредственно на финансовый результат, минуя счет 105 00.

Обоснование вывода:
Положениями Порядка N 209н прямо не установлено правило применения статьи (подстатьи) КОСГУ в целях отнесения расходов на оплату услуг по изготовлению (печатанию) фотографий. Прямое указание на применение соответствующей статьи (подстатьи) КОСГУ отсутствовало в порядках применения кодов бюджетной классификации и в прошлые годы. Вместе с тем специалисты финансового ведомства в прошлые годы указывали на то, что указанные расходы подлежат отнесению на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ (смотрите, в частности, письмо Минфина РФ от 13.09.2011 N 02-05-10/4052).
Начиная с 2019 года отнесение расходов на какие-либо статьи группы 200 "Расходы" не препятствует принятию к учету объектов нефинансовых активов в случае, если такие объекты поступают в результате осуществленных учреждением расходов. Так, например, материальные запасы могут быть оприходованы на соответствующем счете аналитического учета счета 105 00 в том случае, если сами расходы были отнесены как на подстатью 223 "Расходы на коммунальные услуги", так и на подстатью 214 "Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме в текущем финансовом году" (смотрите, в частности, п. 2 Методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 01.08.2019 N 02-07-07/58075, далее - Методрекомендации). При этом при списании указанных материальных запасов в 24-26 разрядах аналитического счета учета финансового результата указывается не подстатья 272 "Расходование материальных запасов" КОСГУ, а соответствующие подстатьи 214 или 223 КОСГУ. Так, в частности, расходы на приобретение (изготовление) венков, цветов, а также оплата услуг по их изготовлению в целях возложения к памятникам и памятным знакам, прямо поименованные в п. 10.2.6 Порядка N 209н, относятся на финансовый результат текущего года в дебет счета 0 401 20 226 "Расходы на прочие работы, услуги" и кредит 0 105 00 000 "Материальные запасы (п. 2 Методрекомендаций).
Соответственно, само по себе отнесение расходов на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ не является критерием для принятия решения об отнесении расходов на изготовление фотографий непосредственно на финансовый результат, минуя счет 105 00.
Таким образом, согласно требованиям Инструкции N 162н, в бюджетном учете казенного учреждения могут быть отражены следующие корреспонденции счетов:
1. Дебет КРБ 1 105 36 346 Кредит КРБ 1 302 26 73Х
- изготовленные фотографии учтены в составе материальных запасов;
2. Дебет КРБ 1 401 20 226 Кредит КРБ 1 105 36 446
- отражено списание фотографий, использованных при оформлении стенда.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна

Ответ прошел контроль качества

4 ноября 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.