Новости и аналитика Правовые консультации Налоги и налогообложение По договору Обществу оказываются услуги по благоустройству офиса, в частности приобретение комнатных растений, услуги по озеленению, уходу за офисными растениями, а также услуги по уходу за аквариумом. Правомерно ли признание в целях налогообложения прибыли расходов по указанным выше услугам? Являются ли данные расходы связанными с обеспечением нормальных условий труда, охраны здоровья сотрудников, которые работают в помещениях, оборудованных компьютерами и оргтехникой, и повышением влажности воздуха в офисных помещениях?

По договору Обществу оказываются услуги по благоустройству офиса, в частности приобретение комнатных растений, услуги по озеленению, уходу за офисными растениями, а также услуги по уходу за аквариумом.
Правомерно ли признание в целях налогообложения прибыли расходов по указанным выше услугам? Являются ли данные расходы связанными с обеспечением нормальных условий труда, охраны здоровья сотрудников, которые работают в помещениях, оборудованных компьютерами и оргтехникой, и повышением влажности воздуха в офисных помещениях?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Признание в целях налогообложения расходов на приобретение комнатных растений, услуг по уходу за ними, а также услуг по уходу за аквариумом как прочих расходов или как расходов на обеспечение нормальных условий труда приведет к претензиям проверяющих. Вместе с тем судебная практика складывается в пользу налогоплательщиков.

Обоснование позиции:
Пунктом 1 ст. 252 НК РФ установлено, что обязательными условиями для включения затрат в состав расходов, учитываемых в целях налогообложения прибыли, является их экономическая обоснованность, наличие подтверждающих документов, оформленных в соответствии с законодательством РФ, а также связь с деятельностью, направленной на получение доходов.
При этом фактически перечень расходов, которые могут быть учтены для целей налогообложения прибыли, является открытым (пп. 49 п. 1 ст. 264, пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ), что означает возможность признания в налоговом учете любых затрат, отвечающих требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ и прямо не поименованных в ст. 270 НК РФ (смотрите также письма Минфина России от 09.09.2019 N 03-03-07/69148, постановление ФАС Московского округа от 15.11.2012 по делу N А40-34482/151-160). Например, о возможности признания расходов на приобретение моющих и чистящих средств для поддержания чистоты в офисе, при условии их соответствия критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ, сказано в письме Минфина России от 16.08.2019 N 03-11-11/62254.
Правовая позиция по вопросу признания осуществленных налогоплательщиком расходов для целей налогообложения была сформирована Конституционным судом РФ в определениях от 04.06.2007 NN 320-О-П, 366-О-П и от 16.12.2008 N 1072-О-О, а также Пленумом ВАС РФ в постановлении от 12.10.2006 N 53, в которых указано, что обоснованность расходов, учитываемых при налогообложении, должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности, а не с точки зрения их целесообразности, рациональности, эффективности или полученного результата, поскольку налоговое законодательство не использует понятие экономической целесообразности и не регулирует порядок и условия ведения финансово-хозяйственной деятельности.
В силу принципа свободы экономической деятельности (ч. 1 ст. 8 Конституции РФ) налогоплательщик осуществляет предпринимательскую деятельность самостоятельно, на свой риск и вправе самостоятельно оценивать ее эффективность и целесообразность.
Нормы п. 1 ст. 252 НК РФ не допускают их произвольного применения, поскольку требуют установления объективной связи понесенных налогоплательщиком расходов с направленностью его деятельности на получение прибыли, причем бремя доказывания необоснованности расходов налогоплательщика возлагается на налоговые органы.
Финансовое ведомство в разъяснениях, касающихся обоснованности тех или иных расходов, также ссылается на приведенную выше позицию КС РФ, отмечая, что в налоговом законодательстве понятие экономической целесообразности не используется и все произведенные налогоплательщиком расходы должны оцениваться только исходя из обстоятельств, свидетельствующих о его намерениях получить экономический эффект в результате осуществляемой им деятельности (смотрите, например, письма Минфина России от 08.07.2019 N 03-03-06/1/50124, от 19.04.2019 N 03-03-07/28232, от 11.03.2019 N 03-03-06/3/15239, от 08.12.2017 N 03-03-06/1/81910, от 24.11.2017 N 03-03-06/1/77850, от 06.09.2017 N 03-03-06/1/57120).
Однако ранее чиновники в отношении расходов, осуществленных в целях оформления интерьера офиса (приобретение подставок и горшков для комнатных растений), высказывали мнение, что такие расходы не соответствуют критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ, и не могут быть учтены для целей налогообложения прибыли (письмо Минфина России от 25.05.2007 N 03-03-06/1/311). Аквариумы, подставки и горшки для комнатных растений предназначены для оформления интерьера офиса и не используются (банком) в деятельности, направленной на получение дохода, поэтому расходы на их приобретение не могут быть учтены для целей налогообложения прибыли, так как они не соответствуют основным критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ. Такие разъяснения были даны советником государственной гражданской службы Российской Федерации 2 класса, к.э.н. М.В. Романовой в издании "Налоговый вестник", N 11, ноябрь 2007 г. Аналогичный вывод был сделан и представителями налоговых органов в отношении картин, приобретенных для размещения в качестве элементов интерьера (письмо УФНС России по г. Москве от 28.06.2010 N 16-15/067484@). Отрицательный ответ был дан и в части учета расходов на приобретение искусственных пальм (письмо Минфина России от 30.01.2008 N 03-03-06/1/63).
В то же время позднее финансисты посчитали возможным признание расходов аквапарка на озеленение территории (письмо Минфина России от 09.11.2011 N 03-03-06/1/736).
В свою очередь, в письме Минфина России от 06.02.2012 N 03-11-06/2/19 была озвучена позиция, согласно которой расходы в виде вознаграждения за проведенную сторонними организациями и индивидуальными предпринимателями работу по уходу за зелеными насаждениями, комнатными растениями и аквариумным комплексом учитываются в составе материальных расходов. При этом было учтено, что основным видом деятельности налогоплательщика было оказание подобных услуг. Еще один положительный пример - расходы на приобретение картин для офиса, обслуживающего VIP-клиентов (смотрите материал "Налог на прибыль: как затраты сделать расходами" (интервью с Д. Осиповым, советником государственной гражданской службы РФ 2 класса) (С. Последовская, журнал "Актуальная бухгалтерия", N 8, август 2016 г.)).
Учитывая приведенные разъяснения уполномоченных органов, мы придерживаемся мнения, что признание в целях налогообложения поименованных в вопросе затрат как по пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ, так и по пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ с большой долей вероятности может привести к претензиям проверяющих.
Приведенная ниже арбитражная практика подтверждает сказанное.
Так, в постановлениях Девятого ААС от 05.06.2009 N 09АП-8089/2009, ФАС Московского округа от 16.06.2009 N КА-А40/5111-09, от 10.10.2008 N КА-А40/8775-08 судьи, рассматривая расходы на приобретение искусственных цветов, телевизора и других предметов интерьера, а также расходы на установку и обслуживание аквариума, отклонили доводы налоговых органов, так как данные затраты относятся к категории внутреннего благоустройства помещений, направлены на создание благоприятного образа организации для внешних посетителей (клиентов), поэтому носят производственный характер и были правомерно учтены при расчете налоговой базы на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ.
В постановлении ФАС Московского округа от 23.05.2011 N КА-А40/4531-11 судьи посчитали, что расходы на приобретение композиции цветов связаны с затратами на реализацию маркетинговой политики и характером деятельности организации и в силу пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ могут быть отнесены для целей налогообложения к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, поскольку благоприятная атмосфера в офисе способствует привлечению большего количества инвесторов и покупателей помещений в строящихся объектах недвижимости.
В постановлении Девятого ААС от 31.10.2008 N 09АП-13409/2008 судьи признали, что расходы организации на установку аквариумной системы и ландшафтной композиции являются экономически обоснованными и оправданными, так как направлены на повышение конкурентоспособности предлагаемого организацией продукта, следствием чего является привлечение клиентов, повышение стоимости аренды помещений.
В свою очередь, в постановлении Семнадцатого ААС от 28.07.2016 N 17АП-8175/16 судьи заключили, что расходы на содержание портьер дают возможность создать положительный имидж предприятия, позиционирующего себя как надежного и устойчивого партнера, такие затраты необходимы для поддержания и расширения деятельности общества, соблюдения требований санитарно-бытового обслуживания работников. Расходы на оформление офиса позволяют создать необходимую деловую атмосферу в рабочем коллективе и повысить уровень привлекательности мест проведения переговоров и встреч (постановление Девятого ААС от 01.12.2015 N 09АП-42351/15). Обустройство офиса, в частности приобретение комнатных растений, направлено на создание благоприятного имиджа организации (постановление Тринадцатого ААС от 09.12.2013 N 13АП-22729/13).
В других судебных решениях арбитры позволяют признавать в налоговом учете расходы на обустройство офиса и приобретение предметов интерьера как расходы, направленные на обеспечение нормальных условий труда работникам (смотрите, например, постановления ФАС Московского округа от 23.05.2011 N КА-А40/4090-11, от 25.11.2009 N КА-А40/12251-09, ФАС Поволжского округа от 28.08.2008 N А55-18124/07).
Анализ арбитражной практики позволяет сделать вывод, что налогоплательщику для признания подобных расходов необходимо подтвердить (в том числе и документально), что их осуществление связано, в частности, с поддержанием положительного имиджа организации в глазах потенциальных клиентов или с созданием комфортных условий труда сотрудникам. Более "свежих" судебных решений нами не обнаружено.
Расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством РФ, относятся к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ) (смотрите Энциклопедию решений. Учет расходов на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности).
Приказом Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 N 181н утвержден Типовой перечень ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков" (далее - Перечень). При этом в письме Минфина России от 24.03.2014 N 03-03-06/2/12697 отмечается, что конкретный перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков определяется работодателем исходя из специфики его деятельности (смотрите Энциклопедию решений. Расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности (в целях налогообложения прибыли).
Несмотря на то, что п. 32 Перечня установлена реализация мероприятий, направленных на развитие физической культуры и спорта в трудовых коллективах, в письмах Минфина России от 27.11.2017 N 03-03-06/1/78341, от 17.12.2018 N 03-03-06/2/91519 (и других) сказано о неправомерности признания в расходах затрат на приобретение спортивного инвентаря, на оплату мероприятий, связанных с занятиями работников физкультурой и спортом. Учитывая, в частности, это, мы полагаем, что учет обсуждаемых расходов по этому основанию будет очевидно спорным (смотрите также материал: Нормальные условия труда: какие расходы можно учесть? (Е.П. Зобова, журнал "Налог на прибыль: учет доходов и расходов", N 8, август 2018 г.)).

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
- Вопрос: Руководство компании приняло решение о благоустройстве офиса. Были закуплены аквариум, комнатные цветы и другие элементы интерьера. Можно ли связанные с этим расходы учесть для целей налогообложения прибыли? (журнал "ЭЖ Вопрос-Ответ", N 8, август 2015 г.)
- Вопрос: Автономное учреждение за счет средств, полученных от платной деятельности, приобретает цветы в горшках, картины, аквариумы и иные предметы для оформления помещений. Правомерно ли признание этих затрат в целях обложения налогом на прибыль? (журнал "Руководитель автономного учреждения", N 4, апрель 2017 г.)
- Вопрос: Наша фирма, применяющая УСН с объектом "доходы минус расходы", оказывает стоматологические услуги. В холле для посетителей мы установили аквариум, чтобы создать спокойную атмосферу. Можно ли учесть затраты на обслуживание аквариума в расходах при УСН? ("Упрощенка", N 2, февраль 2014 г.)
- Вопрос: Мы приобрели помещение под центральный офис. Для его обустройства мы купили предметы интерьера: живые растения, большой аквариум с рыбками, настенные панно. Можно ли учесть такие расходы для целей налогообложения прибыли? ("ЭЖ Вопрос-Ответ", N 12, декабрь 2013 г.)
- Вопрос: Вправе ли организация в целях исчисления налога на прибыль учесть расходы на праздничное оформление офиса? ("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", N 2, февраль 2014 г.)
- Вопрос: Организация занимается производством тепловой энергии, применяет общую систему налогообложения. Организация для украшения офиса приобрела цветочные горшки стоимостью 100-300 рублей. Каков порядок бухгалтерского учета данного имущества? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2018 г.)
- Вопрос: Организация, основным видом деятельности которой является сдача помещений в аренду, периодически приобретает аквариумных рыбок. Аквариум расположен в зоне общего прохода покупателей и посетителей торгового комплекса. В данный момент организацией приобретены пять аквариумных рыбок стоимостью 300 рублей каждая. В учетной политике для целей бухгалтерского учета к основным средствам отнесены активы стоимостью не менее 40 тыс. руб. Каким образом отразить приобретение и списание рыбок в бухгалтерском учете и по налогу на прибыль? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2018 г.)

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Завьялов Кирилл

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Мельникова Елена

26 сентября 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.