Новости и аналитика Правовые консультации Бухгалтерский учет в бюджетной сфере Какими бухгалтерскими записями в соответствии с Инструкцией N 174н следует отразить операции по удержанию из заработной платы работника суммы задолженности по коммунальным платежам на основании исполнительного листа? Какой КОСГУ необходимо применить в данной ситуации: 731 или 737?

Какими бухгалтерскими записями в соответствии с Инструкцией N 174н следует отразить операции по удержанию из заработной платы работника суммы задолженности по коммунальным платежам на основании исполнительного листа? Какой КОСГУ необходимо применить в данной ситуации: 731 или 737?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В бухгалтерском учете бюджетного учреждения расчеты по удержаниям из заработной платы сумм по исполнительным листам следует отражать с использованием счета 304 03 "Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда". При этом в 24-26 разрядах счета 304 03 для указанных удержаний следует применять подстатьи 737 "Увеличение прочей кредиторской задолженности по расчетам с физическими лицами" и 837 "Уменьшение прочей кредиторской задолженности по расчетам с физическими лицами" КОСГУ.

Обоснование вывода:
Работодатель в соответствии с Федеральным законом от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" (далее - Закон N 229-ФЗ) обязан производить удержания из заработной платы работника по поступившим исполнительным документам. При этом исполнительный документ может быть направлен работодателю как судебным приставом-исполнителем, так и непосредственно взыскателем.
В соответствии с п. 273 Инструкции N 157н учет расчетов в бюджетном учреждении по удержаниям осуществляется на счете 304 03 "Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда".
Согласно п. 134 Инструкции N 174н для формирования в денежном выражении состояния расчетов и операций, изменяющих указанные расчеты, в 24-26 разрядах номера счета 304 03 указываются подстатьи КОСГУ, соответствующие экономической сущности осуществляемого факта хозяйственной жизни (отражаемого объекта бухгалтерского учета).
Учитывая, что действующие нормативные правовые акты не содержат разъяснений относительно порядка применения детализированного кода статьи 730 "Увеличение прочей кредиторской задолженности" КОСГУ, учреждению такой порядок следует разработать самостоятельно и закрепить в рамках формирования своей учетной политики.
При разработке такого порядка учреждение может исходить из того, что удержания из заработной платы, в частности, суммы по исполнительным листам от судебных приставов будут рассматриваться как денежное обязательство, принятое в отношении физического лица (работника учреждения), соответственно, операции по удержаниям из заработной платы таких сумм следует отражать с использованием подстатьи 737 "Увеличение прочей кредиторской задолженности по расчетам с физическими лицами" (смотрите, например, письмо Минфина России от 05.07.2019 N 02-08-05/49655).
Отметим, что применение такого способа отражения удержаний из заработной платы планируется закрепить и в Инструкциях по применению планов счетов. В частности, согласно запланированным поправкам к Инструкции N 162н в 24-26 разрядах номера счета 304 03 предполагается применение только подстатьи 737 или 837 (смотрите проект приказа Минфина России "О внесении изменений в приложения к приказу от 06.12.2010 N 162н..."). Учитывая требование о необходимости обеспечения единообразного подхода и сопоставимости данных бухгалтерского учета вне зависимости от типа учреждений, изложенное в п. 3 Инструкции N 157н, аналогичный подход следует применять и бюджетному учреждению.
Таким образом, в бухгалтерском учете рассматриваемая в вопросе хозяйственная ситуация может быть оформлена следующими корреспонденциями счетов:
1. Дебет Х 302 11 837 Кредит Х 304 03 737
- отражено удержание из заработной платы суммы по исполнительному листу;
2. Дебет Х 304 03 837 Кредит Х 201 11 610 (Увеличение забалансового счета 18 КВР 111 / КОСГУ 211)
- сумма, удержанная по исполнительному листу, перечислена получателю (в службу судебных приставов или истцу).

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
- Энциклопедия решений. Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда. Счет 304 03 (для госсектора);
- Энциклопедия решений. Учет заработной платы (для госсектора).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Шубенкина Елена

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Союза развития государственных финансов Суховерхова Антонина

30 марта 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.