Новости и аналитика Правовые консультации Бухгалтерский учет в бюджетной сфере Бюджетным учреждением в 2018 году приобретено зарядное цифровое устройство стоимостью 2000 рублей по КОСГУ 340 и цепь для бензопилы стоимостью 1000 рублей по КОСГУ 340. Данные материальные ценности в 2018 году были учтены на счете 105 36 и ошибочно занесены на 09 счет "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных". Можно ли зарядное устройство перенести на 21 счет "Основные средства в эксплуатации", так как срок его эксплуатации больше 12 месяцев, а цепь установить на бензопилу и списать с учета со счета 09? Если это возможно, то какие проводки бухгалтерского учета будут использоваться для этих операций?

Бюджетным учреждением в 2018 году приобретено зарядное цифровое устройство стоимостью 2000 рублей по КОСГУ 340 и цепь для бензопилы стоимостью 1000 рублей по КОСГУ 340. Данные материальные ценности в 2018 году были учтены на счете 105 36 и ошибочно занесены на 09 счет "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных". Можно ли зарядное устройство перенести на 21 счет "Основные средства в эксплуатации", так как срок его эксплуатации больше 12 месяцев, а цепь установить на бензопилу и списать с учета со счета 09? Если это возможно, то какие проводки бухгалтерского учета будут использоваться для этих операций?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Операции по переносу зарядного устройства на забалансовый счет 21 и по установке цепи на бензопилу необходимо отражать в порядке исправления ошибок прошлого года с применением счетов 401 28 и 304 86.

Обоснование вывода:
В рассматриваемой ситуации учреждение в 2018 году допустило ошибку в бухгалтерском учете, приняв зарядное устройство к учету в качестве материальных запасов и списав его и цепь для бензопилы на забалансовый счет 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных". Соответственно, в 2019 году эту ошибку необходимо исправить.
В соответствии с п. 33 Стандарта "Учетная политика...", п. 18 Инструкции N 157н исправление ошибок прошлых лет отражается путем выполнения записей по счетам бухгалтерского учета в период (на дату) обнаружения ошибки. Исправление выявленной ошибки производится в бухгалтерском учете дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью способом "Красное сторно" и дополнительной бухгалтерской записью (п. 28 Стандарта "Учетная политика...").
В настоящее время Инструкция N 157н предусматривает несколько специальных счетов для исправления ошибок прошлых лет. Для исправления ошибок необходимо выбирать тот счет, который затрагивался в год совершения ошибки. Если операция влияла на расчеты, необходимо исправить расчеты, если на финансовый результат, то исправить его.
В бухгалтерском учете бюджетного учреждения необходимо скорректировать операции по списанию материалов на забалансовый счет и восстановить их в балансовом учете в качестве основного средства и материальных запасов.
Для исправления ошибок 2018 года в 2019 году в рассматриваемой ситуации следует применить счет 401 28 "Расходы финансового года, предшествующего отчетному"(п. 298 Инструкции N 157н) и счет 304 86 "Иные расчеты года, предшествующего отчетному" (п. 281 Инструкции N 157н).
Отметим, что бухгалтерские записи для исправления ошибок прошлых лет Инструкцией N 174н не предусмотрены. Соответственно, учреждению необходимо их согласовать в соответствии с п. 4 Инструкции N 174н.
Таким образом, в учете бюджетного учреждения могут быть сделаны следующие бухгалтерские записи:
I. По исправлению ошибки в учете зарядного устройства:
1. Уменьшение забалансового счета 09
- скорректирован показатель счета 09 на сумму ошибочно принятых к учету объектов;
2. Дебет 0 401 28 272 Кредит 0 105 36 446
- способом "Красное сторно" скорректирован финансовый результат в части списания зарядного цифрового устройства;
3. Дебет 0 304 86 832 Кредит 0 302 34 73Х*(1)
Дебет 0 105 36 346 Кредит 0 304 86 732
- способом "Красное сторно" отражена корректировка расчетов по приобретению материальных запасов;
4. Дебет 0 304 86 832 Кредит 0 302 31 73Х*(1)
дебет 0 106 31 310 Кредит 0 304 86 732
- отражена корректировка расчетов по приобретению основных средств;
5. Дебет 0 101 ХХ 310 Кредит 0 304 86 732*(2)
Дебет 0 304 86 832 Кредит 0 106 31 310
- отражена корректировка показателей стоимости основных средств;
6. Дебет 0 401 28 271 Кредит 0 101 ХХ 410*(2)
- отражена корректировка финансового результата на стоимость основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно при выдаче их в эксплуатацию;
7. Увеличение по забалансовому счету 21 "Основные средства в эксплуатации"
- отражено принятие к учету основных средств на забалансовом счете 21. Информация об исправлении ошибки должна найти отражение в Текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760).
II. По исправлению ошибки в учете в части учета цепи для бензопилы:
1. Уменьшение забалансового счета 09
- скорректировано ошибочное списание на забалансовый счет цепи для бензопилы. Информация об исправлении ошибки должна найти отражение в Текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760);
2. Дебет 0 401 28 272 Кредит 0 105 36 446
- способом "Красное сторно" скорректирован финансовый результат в части списания цепи для бензопилы.
Отметим, что в соответствии с п. 37 Инструкции N 174н выбытие цепи для бензопилы в текущем году по причине физического износа будет осуществляться с использованием счета 0 401 20 272 "Расходование материальных запасов".

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Букина Дарья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна

11 декабря 2019 г.

-------------------------------------------------------------------------
*(1) Здесь и далее вместо "Х" указывается аналитическая составляющая кода КОСГУ, соответствующая типу контрагента в рассматриваемой ситуации.
*(2) Если в 22, 23 разрядах номера счета бухгалтерского учета указано "ХХ" или "Х", то при формировании бухгалтерских записей должны применяться код группы, код вида синтетического счета объекта учета, соответствующие экономическому содержанию конкретной операции.