Новости и аналитика Правовые консультации Бухгалтерский учет в бюджетной сфере В бюджетном учреждении на 01.01.2019 есть дебиторская задолженность по авансовым платежам по услугам. Срок исполнения обязательств - 20.01.2019. После подписания акта выполненных работ авансовый платеж был перечислен не полностью. Учреждением было написано письмо поставщику на возврат денежных средств. Денежные средства возвращены на лицевой счет учреждения. Целесообразно ли использование в данной ситуации счета 209.36? По какому коду вида расходов и статье КОСГУ должен быть отражен возврат дебиторской задолженности? В каких ситуациях при возврате дебиторской задолженности возможно применение счетов 209.34, 209.36?

В бюджетном учреждении на 01.01.2019 есть дебиторская задолженность по авансовым платежам по услугам. Срок исполнения обязательств - 20.01.2019. После подписания акта выполненных работ авансовый платеж был перечислен не полностью. Учреждением было написано письмо поставщику на возврат денежных средств. Денежные средства возвращены на лицевой счет учреждения.
Целесообразно ли использование в данной ситуации счета 209.36? По какому коду вида расходов и статье КОСГУ должен быть отражен возврат дебиторской задолженности?
В каких ситуациях при возврате дебиторской задолженности возможно применение счетов 209.34, 209.36?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В указанной ситуации дебиторскую задолженность, возникшую у бюджетного учреждения с связи с тем, что срок исполнения обязательств истек и оказание услуг не предполагается, следует перенести на счет 209 34 "Расчеты по компенсации затрат".
Возврат данной задолженности отражается в учете с применением статьи АнКВИ 510 "Поступление денежных средств и их эквивалентов" и статьи 510 "Поступление денежных средств и их эквивалентов" КОСГУ.
Счет 209 36 "Расчеты по доходам бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет" бюджетными учреждениями не применяется, за исключением случаев, когда задолженность сформирована бюджетным учреждением как получателем бюджетных средств, например, в рамках переданных полномочий.

Обоснование вывода:
Исходя из положений пункта 9.3.6. Порядка, утвержденного приказом от 29.11.2017 N 209н (далее - Порядок N 209н), подстатья 136 "Доходы бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет" КОСГУ бюджетными учреждениями не используется, так как на неё относятся поступления в доход бюджетов от возврата дебиторской задолженности прошлых лет, сформированной получателем бюджетных средств. Также счет 209 36 не предусмотрен для применения бюджетными учреждениями положениями Инструкции N 174н, в отличие от Инструкции N 162н, в которой утвержден План счетов бюджетного учета.
При этом дебиторская задолженность может быть учтена на аналитических счетах учета счета 0 209 34 000 "Расчеты по компенсации затрат", если речь идет о дебиторской задолженности, не возвращенной контрагентом (п.п. 220, 221 Инструкции N 157н, абзац 12 п. 109 Инструкции N 174н).
Так как срок исполнения обязательств - 20.01.2019 и оказание услуг не предполагается с учетом разъяснений, указанных в пункте 2.7 Совместного письма Минфина России и Федерального казначейства от 21.01.2019 NN 02-06-07/2736, 07-04-05/02-932, есть основания для своевременного переноса задолженности (дебетовый остаток по возврату ранее предоставленного авансового платежа), отраженной по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам", на соответствующие счета ХХХХ 0000000000 510 0 209 34 000 в части авансовых выплат, произведенных до 2019 года. Обращаем внимание, что перенос на ХХХХ 0000000000 КВР 0 209 34 000 возможен только в части авансов 2019 года.
В соответствии с п. 13.1 Порядка N 209н на статью 510 "Поступление денежных средств и их эквивалентов" КОСГУ относятся поступления бюджетных учреждений от возврата дебиторской задолженности прошлых лет по ранее произведенным ими расходам.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации возврат дебиторской задолженности, возникшей у бюджетного учреждения в рамках расходных операций прошлых лет, которую следует перенести на счет 209 34 "Расчеты по компенсации затрат", отражается в учете с применением статьи АнКВИ 510 "Поступление денежных средств и их эквивалентов" и статьи 510 "Поступление денежных средств и их эквивалентов" КОСГУ.

Рекомендуем также ознакомиться с материалом:
- Энциклопедия решений. Учет операций по возврату бюджетному и автономному учреждению дебиторской задолженности.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы 1 класса Левина Ольга

Ответ прошел контроль качества

31 мая 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.