Новости и аналитика Правовые консультации Бухгалтерский учет в бюджетной сфере В муниципальном автономном учреждении в 2017 году по акту проверки выявлено завышение объемов ремонта, осуществленного за счет средств КФО 4. Сумма к возвещению подрядчиком не внесена (банкрот). Данная сумма отнесена на виновное должностное лицо. В 2018 году денежные средства внесены виновным лицом в кассу учреждения. Какими проводками следует отразить в бухгалтерском учете данный факт хозяйственной жизни?

В муниципальном автономном учреждении в 2017 году по акту проверки выявлено завышение объемов ремонта, осуществленного за счет средств КФО 4. Сумма к возвещению подрядчиком не внесена (банкрот). Данная сумма отнесена на виновное должностное лицо. В 2018 году денежные средства внесены виновным лицом в кассу учреждения.
Какими проводками следует отразить в бухгалтерском учете данный факт хозяйственной жизни?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Сумму возмещенных виновным лицом денежных средств следует рассматривать в качестве компенсации затрат учреждения, подлежащих отражению на счете 209 34 "Расчеты по компенсации затрат" по КФО 2.

Обоснование вывода:
Согласно ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. В свою очередь, под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам. Таким образом, в определенных ситуациях работодатель вправе взыскать с виновного лица возмещение причиненного ущерба в случае установления вины последнего.
По общему правилу для отражения операций по суммам ущерба предназначен счет 209 00 "Расчеты по ущербу и иным доходам" (п.п. 220, 221 Инструкции N 157н). Доходы от компенсации ранее произведенных автономным учреждением затрат в виде возмещенных денежных средств виновным лицом отражаются с применением счета 209 34 "Расчеты по доходам от компенсации затрат".
Согласно нормам Указаний N 65н (нормы данного документа действовали до 01.01.2019) доходы от компенсации затрат подлежали отражению по статье аналитической группы подвида доходов бюджетов 130 "Доходы от оказания платных услуг (работ) и компенсации затрат" в увязке с подстатьей 134 "Доходы от компенсации затрат" КОСГУ. В рассматриваемой ситуации, так как ремонт осуществлен за счет средств субсидии на выполнение муниципального задания, поступления от возмещения виновными лицами ущерба, причиненного автономному учреждению, признаются собственными доходами и подлежат отражению в бухгалтерском учете по коду вида финансового обеспечения 2 (далее - КФО 2) (смотрите, в частности, письмо Минфина России от 09.11.2016 N 02-06-10/65506). При этом поступление суммы компенсации по КФО 2 не является препятствием для организации дальнейшего расходования этой суммы на цели, предусмотренные в рамках иных видов деятельности учреждения.
Руководствуясь положениями Инструкции N 183н, данная хозяйственная ситуация в бухгалтерском учете автономного учреждения может быть отражена следующими корреспонденциями счетов:
1. Дебет 2 209 34 000 Кредит 2 401 10 134
- начисление дохода в виде компенсации виновным лицом затрат учреждения;
2. Дебет 2 201 34 000 (Увеличение забалансового счета 17, АнКВД 130, КОСГУ 134) Кредит 2 209 34 000
- отражено погашение задолженности виновного лица путем внесения денежных средств в кассу учреждения;
3. Дебет 2 210 03 000 (Увеличение забалансового счета 17, АнКВИ 510, КОСГУ 510) Кредит 2 201 34 000 (Увеличение забалансового счета 18, АнКВИ 610, КОСГУ 610)
- отражено выбытие наличных денежных средств, внесенных виновным лицом, из кассы для зачисления на лицевой счет учреждения;
4. Дебет 2 201 11 000 (Увеличение забалансового счета 17, АнКВИ 510, КОСГУ 510) Кредит 2 210 03 000 (Увеличение забалансового счета 18, АнКВИ 610, КОСГУ 610)
- зачисление на лицевой счет учреждения средств, ранее внесенных виновным лицом в кассу.

Рекомендуем также ознакомиться со следующим материалом:
- Энциклопедия решений. Учет расчетов по ущербу и иным доходам. Счет 209 00 (для госсектора).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Емельянова Ольга

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Суховерхова Антонина

10 января 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.