Новости и аналитика Правовые консультации Бухгалтерский учет в бюджетной сфере Какими бухгалтерскими записями можно отразить в автономном учреждении операции по возмещению ущерба от ДТП, если служебный автомобиль не планируется к списанию (денежные средства должны поступить на лицевой счет автономного учреждения)?

Какими бухгалтерскими записями можно отразить в автономном учреждении операции по возмещению ущерба от ДТП, если служебный автомобиль не планируется к списанию (денежные средства должны поступить на лицевой счет автономного учреждения)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Порядок отражения расчетов по возмещению ущерба имуществу, причиненного в результате ДТП, зависит от того, к кому предъявлены соответствующие требования. Расчеты при возмещении ущерба страховой организацией подлежат отражению в бухгалтерском учете с применением счета 2 209 43 000 "Расчеты по доходам от страховых возмещений". При возмещении ущерба виновным лицом расчеты подлежат отражению с применением счета 2 209 44 000 "Расчеты по доходам от возмещения ущерба имуществу (за исключением страховых возмещений)".

Обоснование вывода:
По общему правилу начисление любых доходов по возмещению ущерба в бухгалтерском учета автономных учреждений отражается по коду финансового обеспечения "2" (далее - КФО 2) (письмо Минфина России от 09.11.2016 N 02-06-10/65506). Соответственно, независимо от того, в рамках какого вида деятельности был приобретен и учитывался в бухгалтерском учете служебный автомобиль, начисление доходов от возмещения причиненного в результате ДТП ущерба следует отражать по КФО 2. Такие суммы являются собственными доходами автономного учреждения. Однако отметим, что отражение доходов от возмещения ущерба по КФО 2 не является препятствием для дальнейшего направления этих денежных средств на цели, связанные с выполнением государственного (муниципального) задания.
Согласно п.п. 220, 221 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, для отражения расчетов по возмещению ущерба применяется счет 209 00 "Расчеты по ущербу и иным доходам". При этом в рассматриваемой ситуации аналитика, указываемая в 22-23 разрядах номера счета бухгалтерского учета счета 209 00, будет зависеть от того, к кому предъявлено требование по возмещению ущерба.
Согласно Указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65 (далее - Указания N 65н), доходы в виде сумм, полученных в возмещение ущерба в соответствии с законодательством РФ, в том числе при возникновении страховых случаев, отражаются по статье аналитической группы подвида доходов бюджетов 140 "Суммы принудительного изъятия" и относятся на соответствующие подстатьи, детализирующие статью 140 "Штрафы, пени, неустойки, возмещения ущерба" КОСГУ. При этом в зависимости от того, к кому предъявлены в рассматриваемой ситуации требования о возмещении ущерба, соответствующие доходы могут быть отнесены на:
- подстатью 143 "Страховые возмещения" КОСГУ - при возмещении ущерба страховой организацией;
- подстатью 144 "Возмещение ущерба имуществу (за исключением страховых возмещений)" КОСГУ - при возмещении ущерба виновным лицом.
Соответственно, в бухгалтерском учете начисление доходов в виде сумм, поступивших в погашение причиненного имуществу ущерба, могут быть отражены в следующем порядке:
- при возмещении ущерба страховой организацией - по дебету счета 2 209 43 000 "Расчеты по доходам от страховых возмещений" в корреспонденции с кредитом счета 2 401 10 143 "Доходы от страховых возмещений";
- при возмещении ущерба виновным лицом - по дебету счета 2 209 44 000 "Расчеты по доходам от возмещения ущерба имуществу (за исключением страховых возмещений)" и кредиту счета 2 401 10 144 "Доходы от возмещения ущерба имуществу (за исключением страховых возмещений)".
В соответствии с п. 15 ст. 12 Федерального закона от 25.04.2002 N 40-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств" возмещение вреда, причиненного служебному транспортному средству, может осуществляться:
- путем организации и оплаты восстановительного ремонта поврежденного транспортного средства на станции технического обслуживания (возмещение причиненного вреда в натуре);
- путем выдачи суммы страховой выплаты потерпевшему в кассе страховщика или перечисления суммы страховой выплаты на банковский счет потерпевшего (наличный или безналичный расчет).
В рассматриваемой ситуации возмещение ущерба осуществляется посредством перечисления денежных средств на лицевой счет учреждения. В соответствии с положениями Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н, в бухгалтерском учете автономного учреждения могут быть отражены следующие корреспонденции счетов:
1.1. Дебет 2 209 43 000 Кредит 2 401 10 143
- отражено начисление доходов в сумме страхового возмещения, предъявленной к страховой организации;
1.2. Дебет 2 201 11 000 (увеличение забалансового счета 17, АнКВД 140, 143 КОСГУ) Кредит 2 209 43 000
- отражено поступление на лицевой счет учреждения доходов в счет возмещения ущерба от страховой организации;
2.1. Дебет 2 209 44 000 Кредит 2 401 10 144
- отражено начисление доходов в сумме причиненного служебному автомобилю ущерба, предъявленного к возмещению виновному в ДТП лицу;
2.2. Дебет 2 201 11 000 (увеличение забалансового счета 17, АнКВД 140, 144 КОСГУ) Кредит 2 209 44 000
- отражено поступление на лицевой счет учреждения доходов в счет возмещения ущерба от виновного лица.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Емельянова Ольга

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна

13 июня 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.