Новости и аналитика Правовые консультации Бухгалтерский учет в бюджетной сфере В связи с чемпионатом мира по футболу 2018 года нормативно-правовыми актами установлено требование о наличии на спецодежде информационных логотипов с названием учреждения на русском и английском языках. Логотип бюджетное учреждение разработало самостоятельно. Учреждение закупило спецодежду и приняло ее к учету на счет 105 35 в рамках субсидии на выполнение государственного задания. Далее спецодежда была передана сторонней организации для печати логотипов. Расходы по печати логотипов также произведены в рамках субсидии на государственное задание. Расходы по печати логотипов увеличат фактическую стоимость спецодежды или будут списаны на затраты учреждения? Какими бухгалтерскими записями отразить изменение стоимости спецодежды на сумму расходов по печати логотипов, если такие расходы увеличивают фактическую стоимость спецодежды?

В связи с чемпионатом мира по футболу 2018 года нормативно-правовыми актами установлено требование о наличии на спецодежде информационных логотипов с названием учреждения на русском и английском языках. Логотип бюджетное учреждение разработало самостоятельно. Учреждение закупило спецодежду и приняло ее к учету на счет 105 35 в рамках субсидии на выполнение государственного задания. Далее спецодежда была передана сторонней организации для печати логотипов. Расходы по печати логотипов также произведены в рамках субсидии на государственное задание.
Расходы по печати логотипов увеличат фактическую стоимость спецодежды или будут списаны на затраты учреждения?
Какими бухгалтерскими записями отразить изменение стоимости спецодежды на сумму расходов по печати логотипов, если такие расходы увеличивают фактическую стоимость спецодежды?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Фактическая стоимость спецодежды вполне обоснованно может быть увеличена на сумму расходов по печати информационного логотипа. Спецодежда с информационным логотипом в результате выполненных организацией-подрядчиком работ принимается к учету по фактической стоимости, сформированной на счете 106 04 "Вложения в материальные запасы".

Обоснование вывода:
В соответствии с п.п. 99, 118 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), одежда, включая спецодежду, подлежит учету в качестве материальных запасов на счете 0 105 05 "Мягкий инвентарь".
При этом согласно п. 102 Инструкции N 157н материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости, то есть по сумме всех затрат, связанных с их приобретением (изготовлением). Учитывая тот факт, что требование о наличии наименования учреждения на предметах специальной одежды установлено законодательством, расходы по печати информационного логотипа вполне обоснованно могут быть учтены в фактической стоимости спецодежды. Для отражения произведенных вложений в сумме затрат, формирующих фактическую стоимость объекта материальных запасов, используется счет 106 04 "Вложения в материальные запасы" (п. 133 Инструкции N 157н).
Исходя из условий вопроса, учреждение принимает к учету спецодежду по стоимости приобретения на счет 105 35. Затем учреждение передает спецодежду организации-подрядчику для печати логотипов. В соответствии с п. 116 Инструкции N 157н передача материальных запасов подрядчикам (исполнителям работ) в бухгалтерском учете отражается путем внутреннего перемещения материального запаса, без списания передаваемых объектов с балансового учета.
Учитывая положения Указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н, расходы по печати информационных логотипов на спецодежде организацией-подрядчиком относятся на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ как расходы на выполнение работ, оказание услуг, не отнесенных на подстатьи КОСГУ 221-225.
Руководствуясь п.п. 34, 37, 51 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н, в бухгалтерском учете бюджетного учреждения данные операции могут быть оформлены следующими бухгалтерскими записями:
1. Дебет 4 105 35 340 (счет аналитического учета "Материалы на складе") Кредит 4 302 34 730 - принята к учету спецодежда по стоимости приобретения;
2. Дебет 4 105 35 340 (счет аналитического учета "Материалы, переданные на переработку") Кредит 4 105 35 340 (счет аналитического учета "Материалы на складе") - передана организации-подрядчику спецодежда для печати информационного логотипа;
3. Дебет 4 106 34 340 Кредит 4 105 35 440 (счет аналитического учета "Материалы, переданные на переработку") - отражены вложения в изготовление спецодежды с информационным логотипом по фактической стоимости приобретенной одежды;
4. Дебет 4 106 34 340 Кредит 4 302 26 730 - отражены вложения в изготовление спецодежды с информационным логотипом по стоимости работ по печати логотипа;
5. Дебет 4 105 35 340 Кредит 4 106 34 340 - принята к учету спецодежда с информационным логотипом по стоимости сформированных вложений.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Дурнова Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Суховерхова Антонина

7 марта 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.