Новости и аналитикаПравовые консультации (практика)Бухучет и отчетность Как надо отражать наценку (в процентах) при розничной...

Как надо отражать наценку (в процентах) при розничной торговле в бухгалтерском учете?

В соответствии с п. 13 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов", а также п. 60 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. Организации, осуществляющей розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).
Таким образом, право на учет товаров по продажной стоимости имеют только те организации, которые осуществляют розничную торговлю. Вести учет товаров по продажной стоимости - это право, а не обязанность, поэтому сделанный выбор необходимо закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета.
Для обобщения информации о наличии и движении товаров предназначен счет 41 "Товары" в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н. Для того, чтобы организация, осуществляющая розничную торговлю, учитывала товары не по покупной цене, а по продажной цене, в бухгалтерском учете применяется счет 42 "Торговая наценка". На счете 42 отражается информация о торговых наценках (скидках, накидках).
Как и любая другая операция, наценка товара отражается в бухгалтерском учете на основании первичного документа. Унифицированной формы первичных документов для отражения наценки нет, поэтому на основании ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" розничная торговая фирма может разработать свою форму и закрепить ее использование в учетной политике.
Метод начисления торговой наценки законодательством не закреплен, поэтому торговое предприятие вправе использовать любую утвержденную в организации методику, а именно:
- установить сначала продажную цену, а затем рассчитывать торговую наценку (используется, когда осуществляется мониторинг розничных цен по другим организациям);
- установить для конкретного товара (группы товаров) торговую наценку в виде фиксированной суммы (используется, например, когда организация - дилер производителя товара);
- установить для конкретного товара (группы товаров) торговую наценку в виде фиксированного процента.
Оприходование прибывших на склад товаров отражается по дебету счета 41 "Товары" в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" по стоимости их приобретения. При учете товаров по продажным ценам одновременно с этой записью делается запись по дебету счета 41 "Товары" и кредиту счета 42 "Торговая наценка" на разницу между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки).
При этом по дебету счета 41 "Товары" товар будет отражаться по цене реализации. С кредита счета 41 "Товары" в дебет 90 "Продажи" стоимость всех реализованных по продажной цене товаров будет списываться одной суммой, равной сумме выручки, полученной за эти товары.
Одновременно со списанием продажной стоимости товаров по кредиту счета 42 "Торговая наценка" сторнируется в дебет счета 90 "Продажи" сумма относящейся к этим продажам торговой наценки.
Сумма торговой наценки, которая относится к реализованным товарам, определяется расчетным путем. Расчет оформляется бухгалтерской справкой.
Расчет реализованного торгового наложения (наценки) производится в таком порядке.
1. Сначала рассчитывают процент торговой наценки за месяц (П):

,

где:
Hк - сумма наценки на остаток товара на начало месяца - сальдо счета 42 на начало месяца;
Нп - сумма наценки по поступившим за месяц товарам - оборот по кредиту счета 42;
Т - товарооборот (сумма проданных товаров за месяц) в продажных ценах - оборот по кредиту счета 90, субсчет "Выручка";
Ок - остаток товара на конец расчетного месяца в продажных ценах - дебетовое сальдо счета 41.
2. Далее сумму наценки на остаток товара (Нк) вычисляют как произведение остатка товаров на конец месяца в продажных ценах (Ок) на исчисленный процент торговой наценки (П):

.

3. Сумму реализованной наценки (Нр) определяют суммированием торговой наценки на начало месяца (Нн) и поступившей торговой наценки (Нп) за минусом торговой наценки на конец месяца (Нк):

.

Рассмотрим пример расчета и отражения в бухгалтерском учете среднего процента наценки и суммы реализованной наценки (проводки, относящиеся к вопросу отражения НДС, не рассматриваем):
Предположим на начало апреля 2010 года остаток товаров по продажным ценам по дебету счета 41 составлял 600 000 руб., а торговая наценка (сальдо по кредиту счета 42) - 100 000 руб.
В апреле в магазин поступили товары от поставщика на сумму 346 000 руб.
Наценка на товар составляет 20%.
Выручка от реализации составила 500 000 руб.
Бухгалтер делает следующие проводки проводки:
Дебет 41 Кредит 60
- 346 000 руб. - получены товары от поставщика;
Дебет 41 Кредит 42
- 69 200 руб. (346 000 руб. x 20%) - отражена торговая наценка на товар;
Дебет 50 Кредит 90, субсчет "Выручка"
- 500 000 руб. - получена выручка от реализации товаров;
Дебет 90, субсчет "Себестоимость продаж" Кредит 41
- 500 000 руб. - списана стоимость реализованного товара в продажных ценах.
Теперь надо рассчитать сумму реализованной торговой наценки.
В данном случае расчет будет выглядеть следующим образом.
Сначала рассчитывается остаток товаров (Ок) на конец месяца в продажных ценах:
600 000 руб. + 346 000 руб. - 500 000 руб. = 446 000 руб.
1. Процент торговой наценки (П) за месяц будет равен:
(100 000 руб. + 69 200 руб.) / (500 000 руб. + 446 000 руб.) x 100 = 169 200 руб. / 946 000 руб. = 17,89%.
2. Сумма наценки на остаток товаров (Нк) составила:
446 000 руб. x 17,89% = 79 789,40 руб.
3. Сумма реализованной наценки (Нр) будет равна:
100 000 руб. + 69 200 руб. - 79 789,40 руб. = 89 410,60 руб.
Затем бухгалтер делает проводку сторно по списанию реализованной наценки:
Дебет 90, субсчет "Себестоимость продаж" Кредит 42
- 89 410,60 руб. - сторнирована торговая наценка;
Дебет 90, субсчет "Прибыль/убыток от продаж" Кредит 99, субсчет "Прибыли и убытки"
- 89 410,60 руб. (500 000 руб. - 500 000 руб. - (- 89 410,60 руб.)) - выявлен результат от реализации, который совпадает с величиной реализованной торговой наценки.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Палаты налоговых консультантов Ананьева Лариса

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Монако Ольга

12 мая 2010 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.